Word Forms: Hvordan indsætter man brugerdefinerede udfyldelige formularer i Office 2019 / 2016?

Sidst opdateret: maj 2020.

Her er et spørgsmål fra vores læser, Lila:

Jeg foretrækker normalt at arbejde med Microsoft Word, når jeg opretter vigtige dokumenter. Men nu har jeg brug for at lave en simpel formular til at fange nogle kollegers feedback på et initiativ, jeg leder på arbejdet. Kan du fortælle, hvordan man opretter grundlæggende udfyldelige formularer i Word?

Tak for dit spørgsmål. Læs videre for alle detaljer - :)

Word udfyldelige formularer

Følg processen nedenfor for hurtigt at oprette en Word-formular:

1. Åbn dit Microsoft Word-dokument.
2. Sørg for, at din Udvikler- fane er aktiveret.
3. På fanen  Udvikler  kan vi finde de kontroller, der er nødvendige for at oprette en formular.
4. Designtilstanden  hjælper os med  at redigere typen af ​​kontrolegenskaber og tildele kontrolelementet et navn.

Bemærk: Hvis du er en Outlook-bruger, vil du måske tage et nærmere kig på vores detaljerede vejledning til Outlook-formularer og vores indlæg om Outlook e-mail og mødeskabeloner

Kontorformular Kontrol

Før vi går videre og tilpasser formularen, lad os diskutere typerne af kontrolelementer, og hvordan du tilføjer dem til dokumentet, så du hurtigt kan bygge din brugerdefinerede brugerf orm.

Indholdskontrol med rig tekst/kontrol af almindelig tekstindhold:

Indholdskontrol med rig og almindelig tekst bruges til tekstformatering som skrifttypenavn, størrelse, fed, kursiv. Rich text kan bruges, hvor flere afsnit kan skrives. Hvis vi har behov for at begrænse teksterne fra brugere, kan vi bruge Plain text content control.

1. Klik på det sted, hvor kontrolelementet skal indsættes.
2. Klik derefter på  fanen  Udvikler  , og vælg Indholdskontrol med rig eller almindelig tekst .

Kontrol af billedindhold:

Hvis vi ønsker, at applikationen skal tilføje et billede af brugeren, kan denne billedindholdskontrol bruges.

1. Klik på det sted, hvor kontrolelementet skal indsættes.
2. Klik derefter på  fanen  Udvikler  , og vælg Kontrol af billedindhold .

Indholdskontrol for byggesten i galleriet:

Hvis vi ønsker, at brugeren skal vide, at et bestemt sæt emner hører til den samme blok, kan de tildeles til byggestensgalleriets indholdskontrol. Vælg alle tekstelementerne, og klik på byggeklodsens indhold for at arbejde.

1. Klik på det sted, hvor kontrolelementet skal indsættes.
2. Vælg derefter Byggeklodsgalleri . 

Afkrydsningsfelts indholdskontrol:

1. Det bruges som et afkrydsningsfelts indhold.
2. Klik på det sted, hvor kontrolelementet skal indsættes.
3. Vælg derefter Byggeklodsgalleri . 

Kombinationsbokse:

Kombinationsboksen eller en rulleliste bruges, når vi ønsker, at brugeren skal vælge de oplysninger, der er angivet på listen efter eget valg.

1. Klik på det sted, hvor kontrolelementet skal indsættes.
2. Vælg derefter  kombinationsboks eller rulleliste .
3. Højreklik derefter  på  boksen og vælg  Egenskaber .
4. Klik på Tilføj  i  rullelistens  egenskaber ,  og indtast  visningsnavnet .

Indholdskontrol for datovælger:

Brug datovælgeren til at give brugeren mulighed for at vælge dataværdier.

1. Klik på det sted, hvor kontrolelementet skal indsættes.
2. Vælg derefter Datovælger .
3. Vælg om nødvendigt  egenskaberne  for at ændre formatet på datoen.

Eksempel på ordformer

Lad os nu omsætte vores viden til praksis.

1. Først og fremmest, lad os gå videre og åbne et nyt Word-dokument.
2. Gem det derefter på din harddisk.
3. Lad os nu begynde at arbejde på selve formularen.
4. Fortsæt og skriv din formularfelts titel og etiket som vist nedenfor:

1. Tilføj derefter formularkontrollerne.
2. Tilføj en Rich text -kontrol for navn og hobbyer.

1. Tilføj en datovælgerkontrol til DOB.

1. Tilføj en kombinationsbokskontrol for favoritfarve, tilføjet med nogle farver.

1. Interesserede værker vil blive tilføjet med afkrydsningsfelter .

1. Til sidst skal du tilføje en indsend-knap i bunden af ​​formularen, så brugeren vil være i stand til at sende formularen via e-mail, når den er udfyldt.

1. Foretag nu et højreklik, vælg derefter Egenskaber og skift navnet på knappen.

1. I din knaps billedtekstfelt skal du skrive Send .
2. Dobbeltklik på knappen Send for at skrive et kort VBA-uddrag, der sender din udfyldte formular via e-mail. Her er den meget simple kode:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. På dette tidspunkt vil du måske gemme din formular som en skabelon, som vist før.
2. Når du har trykket på Send, vil din formular blive vedhæftet en ny Outlook-meddelelse og klar til at blive sendt til din valgte modtager.

Voil'a du er klar 🙂

Word formular skabeloner

Hvis du vil sætte gang i din formularudviklingsproces, kan du bruge en dåseskabelon leveret af Microsoft Word (eller Excel). Dette er nyttigt, da det vil spare dig for det arbejde, der er forbundet med at lave en formular fra bunden.
Fortsæt venligst som følgende:

Windows-brugere:

1. Åbn Word (eller Excel).
2. Tryk på Ny.
3. Indtast "formular" i skabelonsøgefeltet, og tryk derefter på forstørrelsesglasikonet. Microsoft sender flere nyttige online formularskabeloner, herunder: rejseudgifter, møderesumé, kontante donationer, medlemskab, jobbeskrivelse, studietur, madtilmeldingsrapporter og mere; som du kan bruge i Excel eller Word.
4. Kig ind i de tilgængelige skabeloner, dobbeltklik på din valgte formularskabelon, når de er fundet
5. Tilpas din skabelon efter dine behov, og gem den på din computer eller OneDrive.

macOS-brugere:

1. Åbn Word (eller Excel) til mac.
2. Tryk på Fil og derefter Ny fil fra skabelon.
3. Søg efter den tilgængelige skabelon ved hjælp af søgefeltet i højre side.
4. Dobbeltklik på skabelonen.
5. Tilpas layoutet og Gem.