Sorter vigtige e-mails ved hjælp af fokuseret indbakke til Outlook

Vi har for længe siden opgivet tanken om at sende og modtage færre e-mails. Nu accepterer vi en overfyldt indbakke som normen og leder i stedet efter måder at håndtere rodet på. For år siden lancerede Google et initiativ til rydning af indbakken, der gav os Gmail-kategorier og Inbox by Gmail . Microsoft Outlook har også taget et svirp på det med sin Clutter-mappe, som indeholder e-mails med lav prioritet. Nu udruller Microsoft endnu en funktion, der har til formål at hjælpe dig med at sortere gennem lavinen af ​​e-mails: Fokuseret indbakke.

Organiser vigtige e-mails ved hjælp af Focus til Outlook

Fokuseret indbakke bliver stadig udrullet på tværs af alle Microsofts Outlook-klienter, inklusive Outlook.com, Outlook på nettet og Outlook 2016 til Windows og Mac. For mig personligt har jeg det kun på min iPhone. Brugere, der kører Outlook til Android, bør også have det. Fokuseret vises som en separat fane i din indbakke; hvis du ikke kan se det, skal du muligvis aktivere det, eller også er funktionen ikke blevet rullet ud på din konto. Fokuseret indbakke fungerer på samme måde som den nuværende Clutter-teknologi. Faktisk er Focus også drevet af den samme teknologi. Sådan aktiverer du det på din konto:

Aktiver Fokuseret indbakke til Outlook på nettet og Outlook.com

1. Klik på Indstillinger > Skærmindstillinger
2. Klik på fanen Fokuseret indbakke
3. Vælg Sorter meddelelser i Fokuseret og Andet
4. Klik på OK

Du vil nu have en separat Fokuseret fane i din indbakke.

Konfigurer Fokuseret indbakke i Outlook til iOS

Tryk på Indstillinger, Badgekonto, og tryk derefter på Fokuseret indbakke

Når opsætningen er fuldført, bør du se to faner i din indbakke kaldet Fokuseret og andet.

Fokuseret indbakke vil vise meddelelser, der er intelligent prioriteret baseret på en algoritme. Selvfølgelig er dette software, så det er måske ikke perfekt. Du kan tjekke fanen Andet, hvis du ikke ser en prioriteret besked.

Er der nogen umiddelbare fordele ved at bruge Fokuseret indbakke? Det er hit eller miss indtil videre, men Fokuseret indbakke sikrer, at du ser beskeder fra de kontakter, du ofte kommunikerer med baseret på min test. Dette betyder ikke, at du skal sætte al din tro på det og ignorere den Andenfanen. Brugere kan tilpasse adfærden ved at flytte beskeder til den fokuserede indbakke eller omvendt, så algoritmen forbedres over tid. Jeg lagde mærke til en del spam-beskeder på fanen Fokuseret, hvilket beviser, at Outlook har en lille læringskurve at starte. Et andet problem, jeg bemærkede, er uoverensstemmelsen mellem funktionalitet på tværs af klienter. Fokus på Outlook til iOS mangler den funktionalitet, der findes i desktopversioner, såsom at flytte mellem Fokuserede og Andre indbakker. Forhåbentlig bliver det bedre med tiden, men hvis du ikke kan lide det, kan du altid deaktivere det.