Vi har for længe siden opgivet tanken om at sende og modtage færre e-mails. Nu accepterer vi en overfyldt indbakke som normen og leder i stedet efter måder at håndtere rodet på. For år siden lancerede Google et initiativ til rydning af indbakken, der gav os Gmail-kategorier og Inbox by Gmail . Microsoft Outlook har også taget et svirp på det med sin Clutter-mappe, som indeholder e-mails med lav prioritet. Nu udruller Microsoft endnu en funktion, der har til formål at hjælpe dig med at sortere gennem lavinen af e-mails: Fokuseret indbakke.
Organiser vigtige e-mails ved hjælp af Focus til Outlook
Fokuseret indbakke bliver stadig udrullet på tværs af alle Microsofts Outlook-klienter, inklusive Outlook.com, Outlook på nettet og Outlook 2016 til Windows og Mac. For mig personligt har jeg det kun på min iPhone. Brugere, der kører Outlook til Android, bør også have det. Fokuseret vises som en separat fane i din indbakke; hvis du ikke kan se det, skal du muligvis aktivere det, eller også er funktionen ikke blevet rullet ud på din konto. Fokuseret indbakke fungerer på samme måde som den nuværende Clutter-teknologi. Faktisk er Focus også drevet af den samme teknologi. Sådan aktiverer du det på din konto:
Aktiver Fokuseret indbakke til Outlook på nettet og Outlook.com
Du vil nu have en separat Fokuseret fane i din indbakke.
Konfigurer Fokuseret indbakke i Outlook til iOS
Tryk på Indstillinger, Badgekonto, og tryk derefter på Fokuseret indbakke
Når opsætningen er fuldført, bør du se to faner i din indbakke kaldet Fokuseret og andet.
Fokuseret indbakke vil vise meddelelser, der er intelligent prioriteret baseret på en algoritme. Selvfølgelig er dette software, så det er måske ikke perfekt. Du kan tjekke fanen Andet, hvis du ikke ser en prioriteret besked.
Er der nogen umiddelbare fordele ved at bruge Fokuseret indbakke? Det er hit eller miss indtil videre, men Fokuseret indbakke sikrer, at du ser beskeder fra de kontakter, du ofte kommunikerer med baseret på min test. Dette betyder ikke, at du skal sætte al din tro på det og ignorere den Andenfanen. Brugere kan tilpasse adfærden ved at flytte beskeder til den fokuserede indbakke eller omvendt, så algoritmen forbedres over tid. Jeg lagde mærke til en del spam-beskeder på fanen Fokuseret, hvilket beviser, at Outlook har en lille læringskurve at starte. Et andet problem, jeg bemærkede, er uoverensstemmelsen mellem funktionalitet på tværs af klienter. Fokus på Outlook til iOS mangler den funktionalitet, der findes i desktopversioner, såsom at flytte mellem Fokuserede og Andre indbakker. Forhåbentlig bliver det bedre med tiden, men hvis du ikke kan lide det, kan du altid deaktivere det.
Lav en klar årsrapport for nonprofitorganisationer i PowerPoint med en gratis skabelon, praktisk slidestruktur, effektmålinger, økonomiske oplysninger og præsentationstips klar til donorer.
Byg en pitch deck for investorer i clean tech-startups i PowerPoint med praktisk slidestruktur, evidensorienteret budskaber, tilgængeligt design og færre distraktioner.
Brug denne enkle skabelon til opgavedelegeringsmatrix i Word til at tildele ejere, beslutningsgrænser, deadlines og kontrolpunkter uden at komplicere et lille team for meget.
Use this simple printable daycare attendance sheet for home childcare, with child names, arrival/departure times, signatures, and compliance tips.
Brug denne skabelon til en marketingstrategi på én side, der kan udskrives, til at definere din lokale målgruppe, dit tilbud, dine kanaler, dit budget, dine ugentlige handlinger og dine målbare mål.
Stop Excel i at konvertere værdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålidelige løsninger til indtastning, indsættelse, CSV-import og allerede konverterede celler.
Lav en elegant PowerPoint-opslagsliste til ejendomme gratis med en praktisk slideplan, foto, branding, tilgængelighed, overholdelse af regler og eksporttips.
Løs Outlook-problemer, hvor du kan modtage e-mail, men ikke sende. Tjek Udbakken, offline-tilstand, login, SMTP-indstillinger, profiler og ændringer i Microsoft 365.
Byg en enkel to-ugers løntracker i Excel til et lille team, med timer, løn, fradrag, review-flag, opsummeringer og vejledning i dokumentation.
Byg eller tilpas en printbar tjekliste og budgetskabelon til eventplanlægning i Microsoft Word med praktiske afsnit, afvejninger og tips til Word vs. Excel.
