Sådan tilpasses og bruger du statuslinjen i Microsoft Office-applikationer

Hvor mange gange tjekker du ordantallet i Word, spekulerer du på, om Caps Lock er slået til, når du bruger Excel, eller har du brug for at tilføje noter til et dias i PowerPoint ? Du er måske ikke klar over det, men du har en super nem måde at se og gøre ting i disse Microsoft-applikationer med statuslinjen.

Statuslinjen er det mest praktiske værktøj, der viser information, giver hurtig adgang til handlinger og kan tilpasses fuldt ud. Hvis denne smarte del af Office er ny for dig, er vi her for at hjælpe! Sådan bruger du statuslinjen i dine Microsoft Office-programmer.

Hvor kan du finde statuslinjen

Statuslinjen er placeret i bunden af ​​hver Office-applikation . Og det er ikke kun til Word, Excel og PowerPoint. Du vil også bruge det i programmer som Outlook og Access og på både Windows og Mac. På nuværende tidspunkt er undtagelsen, hvis du bruger den nye Outlook til Mac udgivet i efteråret 2020.

Uanset hvilket tema eller hvilken baggrund du bruger til din applikation, vises statuslinjen som en solid bjælke på tværs af bunden af ​​applikationsvinduet. De eneste gange, du ikke kan se statuslinjen, er, hvis du bruger fokustilstand eller automatisk skjuler båndet.

Hvad du kan gøre med statuslinjen

Som nævnt kan du vise information og handle med statuslinjen. Så afhængigt af hvordan du tilpasser det, kan du udføre opgaver meget hurtigt, som ellers ville kræve en tur til båndet eller menuen.

Hver applikation tilbyder sit eget sæt muligheder for statuslinjen. Nogle af dem er de samme, såsom Zoom- og Zoom-skyderen. Mens andre er baseret på applikationens formål. For eksempel kan du se sidetal i Word, en sum af celler i Excel og antallet af ulæste e-mails i Outlook.

Sådan tilpasser du statuslinjen

Når du ser nederst i dit programvindue på statuslinjen, vil du sandsynligvis allerede se nogle elementer. Et godt eksempel er Zoom Slider på højre slide, som lader dig zoome ind og ud af applikationsvisningen.

For at se alle muligheder for det pågældende programs statuslinje skal du blot højreklikke på linjen, og en liste vil blive vist.

Alt, hvad du ser på listen med et flueben, er aktiveret for den pågældende statuslinje. Klik for at kontrollere indstillinger på listen og tilføje dem til statuslinjen og fjerne markeringen af ​​dem, du ikke vil fjerne. Statuslinjen opdateres med det samme.

Nogle elementer, du tilføjer fra listen, vises muligvis ikke, før du har brug for dem. For eksempel kan du tilføje gennemsnit og sum til Excel-statuslinjen, men du kan ikke se dem i linjen. Dette kan skyldes, at du ikke har valgt data i dit regneark. Så snart Excel genkender relevante data, f.eks. når du markerer cellerne, vil du se disse muligheder på statuslinjen.

Mange af de elementer, du kan tilføje til statuslinjen, bliver til knapper, der kan bruges. Et godt eksempel er at bruge statuslinjen i Word. Hvis du aktiverer ting som stavekontrol , spor ændringer og fokusvisning , kan du bruge disse værktøjer ved at klikke på den tilsvarende knap på statuslinjen. Du kan se, om der er trykket på en knap, fordi den bliver mørkere.

Bemærk også, at hvis du ændrer størrelsen på dit Office-programvindue, er statuslinjen muligvis ikke bred nok til at vise alle de indstillinger, du ønsker. Så hvis du foretrækker at bruge et meget lille vindue, vil du måske tilpasse statuslinjen til at bruge de muligheder, du virkelig har brug for.

Gør Microsoft Office-statuslinjen til din

Tilpasninger er vidunderlige til programmer som dem, der er inkluderet i Microsoft Office . Ved at foretage små justeringer kan du skabe en mere effektiv oplevelse til arbejde, skole eller privat brug. Så sørg for at bruge et par minutter på at tilpasse statuslinjen i dine Office-applikationer!