Sådan slettes tomme celler i en Microsoft Excel

Hvis du arbejder med et stort datasæt i en Excel-projektmappe, er der tidspunkter, hvor du muligvis skal slette en tom celle eller et sæt tomme celler. Processen kan blive tidskrævende; hvis du har mange data. I stedet for at gå gennem projektmappen og slette hver tomme celle individuelt, kan du foretage flere valg og lade Excel gøre arbejdet for dig. Brug af denne metode er en tidsbesparelse sammenlignet med at udføre den samme handling manuelt.

Slet tomme celler i en Excel-projektmappe

Skærmbilledet nedenfor viser en projektmappe med data i flere kolonner. Mellem hver kolonne er der tomme celler; det er de celler, jeg vil slette. For at gøre det skal du blot fremhæve rækken af ​​data, der indeholder de tomme celler.

Under fanen Hjem > Redigeringsgruppe skal du klikke på Find & Vælg og derefter på Gå til speciel.

Vælg radioboksen Blanks , og klik på OK .

Du vil se, at Excel lavede et ikke-tilstødende valg af alle de tomme celler i regnearket. Dette gør det nemt at slette de celler, du ikke ønsker.

Fra fanen Hjem, under Celler-gruppen, skal du klikke på Slet og derefter vælge, om du vil slette de tomme celler i rækker eller kolonner. I mit tilfælde vil jeg have de tomme kolonner fjernet.

Det er det! Nu ser din projektmappe bedre ud.

Brug af Excel til Mac

Hvis du bruger Mac-versionen af ​​Excel, kan du finde denne funktion under Rediger > Find > Gå til.

Klik nu på knappen Special på skærmen Gå til.

Vælg derefter  radioboksen Blanks , og klik på OK.

Det er alt, hvad der er til det! Dette gør det meget nemmere at lave renere regneark og projektmapper til din chef. Du kører også en ældre version af Excel. Sørg for at læse vores tidligere artikel om fjernelse af tomme celler i Excel 2010 eller 2007 .