Sådan sletter du tomme rækker i Google Sheets

Slet tomme rækker ved hjælp af Apps Script

Med Google Apps Script kan du oprette en brugerdefineret menuindstilling, der giver dig mulighed for at slette alle tomme rækker med et enkelt klik.

Jeg har lavet et script, der sletter cellerne i tomme rækker i et valgt område i stedet for at slette hele rækken. På denne måde vil andre celler uden for området forblive intakte.

Dette er nyttigt, hvis du ikke ønsker at slette data uden for det valgte område.

Nedenfor er koden, der opretter den brugerdefinerede menuindstilling med navnet "Fjern tomme rækker."

//Kode Udviklet af Manideep Chaudhary fra https://productivesheets.com funktion removeEmptyRows() { const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); const activeRange = ark.getActiveRange().getValues(); lad rowIndex = ark.getActiveRange().getRowIndex(); const colIndex = ark.getActiveRange().getColumn(); const numColumns = ark.getActiveRange().getNumColumns(); activeRange.forEach((item, index) => { if (item.every(element => element.toString().trim().length === 0)) { sheet.getRange(index + rowIndex, colIndex , 1, numColumns).deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS); rowIndex--; } }); } funktion onOpen() { let ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Custom Removes') .addItem('Fjern tomme rækker', 'removeEmptyRows') .addToUi(); }

Følg nedenstående trin for at tilføje scriptet til dit Google Sheets-dokument.

Hold markøren over menuen og klik på Udvidelser > Apps Script

Indsæt ovenstående kode i script-editoren og klik på "gem projekt"-ikonet

Luk nu script-editoren og gå tilbage til dit Google Sheets-dokument og genindlæs det

Når du har gjort det, vil du se en ny menuindstilling "Brugerdefineret fjernelse" sammen med undermenuen "Fjern tomme rækker"

Følg nedenstående trin for at slette tomme rækker ved hjælp af den brugerdefinerede menuindstilling:

Vælg det dataområde, hvorfra du vil slette tomme rækker

Klik på Tilpasset fjernelse -menuen, og vælg "Fjern tomme rækker< en i=4>" mulighed

Dette vil udføre scriptet og slette alle tomme rækker fra det valgte dataområde

Når du har fuldført trinnene, vil alle tomme rækker fra dit valgte datasæt blive slettet.

Arbejde med kode

Ovenstående kode opretter et brugerdefineret menupunkt med navnet "Fjern tomme rækker". Når der klikkes på dette menupunkt, kalder det en funktion kaldet .removeEmptyRows()

Denne funktion henter først værdierne i det aktive arks aktive område. Derefter bruges metoden til at gå gennem hver række i det aktive område.removeEmptyRows()forEach()

Inde i løkken bruges metoden til at kontrollere, om hver celle i rækken er tom efter at være blevet trimmet. Hvis rækken er tom, sletter funktionen alle celler i den pågældende række ved at kalde metoden og reducerer rækkeindekset med 1 for at tage højde for den slettede række.every()deleteCells()

Denne proces gentages, indtil alle tomme rækker er fjernet fra det aktive område.

Slet tomme rækker ved hjælp af en tilføjelse

En anden måde at slette tomme rækker fra et datasæt på er ved at bruge en Google Sheets-tilføjelse. Der er et par Google Sheets-tilføjelser tilgængelige til dette formål. Jeg anbefaler Power Tools-tilføjelsen.

Power Tools er en avanceret tilføjelse til ablebits, der har fuld af funktioner, hvoraf den ene kan hjælpe med at slette tomme rækker i dit datasæt.

Sådan installeres en Power Tools-tilføjelse

Klik på menuen Udvidelser

Vælg Tilføjelser i rullemenuen

Klik derefter på "Hent tilføjelser" fra listen

Dette åbner vinduet Addons Marketplace. Indtast "Power Tools" i søgefeltet og tryk på Enter

Power Tools-tilføjelsen vises i søgeresultaterne. Klik på tilføjelsen "Power Tools".

Klik på knappen Installer, og klik derefter på Fortsæt

Nu vil et pop op-vindue bede dig om at logge ind på din Google-konto. Hvis du har flere konti, skal du sørge for at vælge den, der er knyttet til det Google Sheets-dokument, du arbejder på

Når du har valgt din konto, vil du blive bedt om at godkende de anmodede tilladelser til tilføjelsen. Bare klik på knappen "Tillad".

Når tilføjelsen er installeret, får du en bekræftelsesmeddelelse

Når du har installeret Power Tools-tilføjelsen, kan du bruge den til at slette tomme rækker.

Følg nedenstående trin for at slette tomme rækker ved hjælp af Power Tools-tilføjelsen:

Vælg det datasæt, der indeholder de tomme rækker, du vil slette

Klik på Udvidelser > Elværktøj > Start

Dette åbner Power Tools-tilføjelsesvinduet

Klik på fanen "Ryd".

Vælg "Fjern alle tomme rækker" fra listen

Klik på "Slet" for at starte processen

Dette vil slette de tomme rækker fra dit datasæt, og dataene omarrangeres automatisk