Google Sheets har muligvis ikke det samme niveau af funktioner som Excel, men det giver stadig en kraft – og det kan håndtere ethvert stort regneark, du kaster efter det.
Når du arbejder med en masse data, vil du støde på huller. Du behøver ikke manuelt at finde hver tomme række i dit regneark – der er en bedre måde at gøre det på.
Hvis du vil vide, hvordan du sletter tomme rækker i Google Sheets, skal du følge nedenstående trin.
Sådan sletter du en enkelt tom række i Google Sheets
Hvis du kun har en eller to tomme rækker at slette i Google Sheets, er det hurtigere at slette hver enkelt manuelt.
Sådan sletter du en tom række i Google Sheets:
Sådan sletter du tomme rækker i Google Sheets ved hjælp af Sort
Hvis du har flere tomme rækker, som du vil slette, er det ikke ideelt at slippe af med dem én ad gangen. Der er et par måder, hvorpå du kan fremskynde processen.
Sådan sletter du tomme rækker i Google Sheets ved hjælp af Sorter:
Sådan sletter du tomme rækker i Google Sheets ved hjælp af et filter
En alternativ metode til at opnå det samme resultat er at bruge et filter til kun at vise de tomme rækker. Du kan derefter vælge og slette disse rækker.
Sådan sletter du tomme rækker i Google Sheets ved hjælp af et filter:
Oprydning af et Google Sheets-regneark
At vide, hvordan du sletter tomme rækker i Google Sheets, giver dig mulighed for at rydde op i dine data og gøre dem mere præsentable. Der er andre tricks, du kan lære for at få dine Google Sheets-data til at se bedre ud.
Det er for eksempel muligt at ombryde tekst i Google Sheets, hvis teksten er for lang til din tabel. Du kan også oprette rullelister i Google Sheets for at sikre, at alle indtastede data er i samme format.
Hvis du vil alfabetisere dine Google Sheets-data for at holde dem i orden, kan du også gøre det.
Med Google Apps Script kan du oprette en brugerdefineret menuindstilling, der giver dig mulighed for at slette alle tomme rækker med et enkelt klik.
Jeg har lavet et script, der sletter cellerne i tomme rækker i et valgt område i stedet for at slette hele rækken. På denne måde vil andre celler uden for området forblive intakte.
Dette er nyttigt, hvis du ikke ønsker at slette data uden for det valgte område.
Nedenfor er koden, der opretter den brugerdefinerede menuindstilling med navnet "Fjern tomme rækker."
//Kode Udviklet af Manideep Chaudhary fra https://productivesheets.com funktion removeEmptyRows() { const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); const activeRange = ark.getActiveRange().getValues(); lad rowIndex = ark.getActiveRange().getRowIndex(); const colIndex = ark.getActiveRange().getColumn(); const numColumns = ark.getActiveRange().getNumColumns(); activeRange.forEach((item, index) => { if (item.every(element => element.toString().trim().length === 0)) { sheet.getRange(index + rowIndex, colIndex , 1, numColumns).deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS); rowIndex--; } }); } funktion onOpen() { let ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Custom Removes') .addItem('Fjern tomme rækker', 'removeEmptyRows') .addToUi(); }
Følg nedenstående trin for at tilføje scriptet til dit Google Sheets-dokument.
Hold markøren over menuen og klik på Udvidelser > Apps Script
Indsæt ovenstående kode i script-editoren og klik på "gem projekt"-ikonet
Luk nu script-editoren og gå tilbage til dit Google Sheets-dokument og genindlæs det
Når du har gjort det, vil du se en ny menuindstilling "Brugerdefineret fjernelse" sammen med undermenuen "Fjern tomme rækker"
Følg nedenstående trin for at slette tomme rækker ved hjælp af den brugerdefinerede menuindstilling:
Vælg det dataområde, hvorfra du vil slette tomme rækker
Klik på Tilpasset fjernelse -menuen, og vælg "Fjern tomme rækker< en i=4>" mulighed
Dette vil udføre scriptet og slette alle tomme rækker fra det valgte dataområde
Når du har fuldført trinnene, vil alle tomme rækker fra dit valgte datasæt blive slettet.
Ovenstående kode opretter et brugerdefineret menupunkt med navnet "Fjern tomme rækker". Når der klikkes på dette menupunkt, kalder det en funktion kaldet .removeEmptyRows()
Denne funktion henter først værdierne i det aktive arks aktive område. Derefter bruges metoden til at gå gennem hver række i det aktive område.removeEmptyRows()forEach()
Inde i løkken bruges metoden til at kontrollere, om hver celle i rækken er tom efter at være blevet trimmet. Hvis rækken er tom, sletter funktionen alle celler i den pågældende række ved at kalde metoden og reducerer rækkeindekset med 1 for at tage højde for den slettede række.every()deleteCells()
Denne proces gentages, indtil alle tomme rækker er fjernet fra det aktive område.
En anden måde at slette tomme rækker fra et datasæt på er ved at bruge en Google Sheets-tilføjelse. Der er et par Google Sheets-tilføjelser tilgængelige til dette formål. Jeg anbefaler Power Tools-tilføjelsen.
Power Tools er en avanceret tilføjelse til ablebits, der har fuld af funktioner, hvoraf den ene kan hjælpe med at slette tomme rækker i dit datasæt.
Klik på menuen Udvidelser
Vælg Tilføjelser i rullemenuen
Klik derefter på "Hent tilføjelser" fra listen
Dette åbner vinduet Addons Marketplace. Indtast "Power Tools" i søgefeltet og tryk på Enter
Power Tools-tilføjelsen vises i søgeresultaterne. Klik på tilføjelsen "Power Tools".
Klik på knappen Installer, og klik derefter på Fortsæt
Nu vil et pop op-vindue bede dig om at logge ind på din Google-konto. Hvis du har flere konti, skal du sørge for at vælge den, der er knyttet til det Google Sheets-dokument, du arbejder på
Når du har valgt din konto, vil du blive bedt om at godkende de anmodede tilladelser til tilføjelsen. Bare klik på knappen "Tillad".
Når tilføjelsen er installeret, får du en bekræftelsesmeddelelse
Når du har installeret Power Tools-tilføjelsen, kan du bruge den til at slette tomme rækker.
Følg nedenstående trin for at slette tomme rækker ved hjælp af Power Tools-tilføjelsen:
Vælg det datasæt, der indeholder de tomme rækker, du vil slette
Klik på Udvidelser > Elværktøj > Start
Dette åbner Power Tools-tilføjelsesvinduet
Klik på fanen "Ryd".
Vælg "Fjern alle tomme rækker" fra listen
Klik på "Slet" for at starte processen
Dette vil slette de tomme rækker fra dit datasæt, og dataene omarrangeres automatisk
Lav en klar årsrapport for nonprofitorganisationer i PowerPoint med en gratis skabelon, praktisk slidestruktur, effektmålinger, økonomiske oplysninger og præsentationstips klar til donorer.
Byg en pitch deck for investorer i clean tech-startups i PowerPoint med praktisk slidestruktur, evidensorienteret budskaber, tilgængeligt design og færre distraktioner.
Brug denne enkle skabelon til opgavedelegeringsmatrix i Word til at tildele ejere, beslutningsgrænser, deadlines og kontrolpunkter uden at komplicere et lille team for meget.
Use this simple printable daycare attendance sheet for home childcare, with child names, arrival/departure times, signatures, and compliance tips.
Brug denne skabelon til en marketingstrategi på én side, der kan udskrives, til at definere din lokale målgruppe, dit tilbud, dine kanaler, dit budget, dine ugentlige handlinger og dine målbare mål.
Stop Excel i at konvertere værdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålidelige løsninger til indtastning, indsættelse, CSV-import og allerede konverterede celler.
Lav en elegant PowerPoint-opslagsliste til ejendomme gratis med en praktisk slideplan, foto, branding, tilgængelighed, overholdelse af regler og eksporttips.
Løs Outlook-problemer, hvor du kan modtage e-mail, men ikke sende. Tjek Udbakken, offline-tilstand, login, SMTP-indstillinger, profiler og ændringer i Microsoft 365.
Byg en enkel to-ugers løntracker i Excel til et lille team, med timer, løn, fradrag, review-flag, opsummeringer og vejledning i dokumentation.
Byg eller tilpas en printbar tjekliste og budgetskabelon til eventplanlægning i Microsoft Word med praktiske afsnit, afvejninger og tips til Word vs. Excel.
