Sådan reduceres PDF-filstørrelsen på Mac

PDF -filformatet giver dig mulighed for at oprette skrivebeskyttede, klar til udskrivning versioner af dine dokumenter. PDF'er formodes at være nemme at dele (og nemme at beskytte ), men afhængigt af typen af ​​dokument kan PDF'er også være ret store i størrelse.

Hvis du har svært ved at sende en stor PDF-fil, skal du muligvis overveje at reducere dens størrelse. Der er et par nemme metoder til at reducere PDF-filstørrelser på en Mac, inklusive indbyggede og tredjepartsmuligheder.

Hvis du vil komprimere en PDF på Mac, skal du følge nedenstående trin.

Sådan reduceres PDF-filstørrelsen på en Mac ved hjælp af Preview

Den nemmeste måde at komprimere en PDF-fil på en Mac er at bruge Preview- appen. Preview er macOS' indbyggede værktøj til visning af dokument- og billedfiler. Det inkluderer også andre nyttige funktioner, såsom evnen til at reducere kvaliteten (og dermed størrelsen) af dokumenter som PDF'er.

Sådan reducerer du en PDF-filstørrelse på Mac ved hjælp af Preview:

1. Åbn Finder og find din fil.
2. Dobbeltklik på filen for at åbne den i Preview .
3. I Eksempel skal du trykke på Filer > Eksporter .
   
4. I eksportvinduet skal du vælge Reducer filstørrelse i rullemenuen Quartz Filter .
5. Bekræft eventuelle andre ændringer (såsom en ændring af filnavnet), og tryk derefter på Gem .
   

Dette vil skabe en betydeligt reduceret filstørrelse for dit PDF-dokument. Du kan dog opleve et fald i kvaliteten, især hvis dit dokument indeholder billeder.

Hvis dette er et problem, skal du muligvis overveje andre metoder til at komprimere en PDF.

Tredjepartsalternativer til at reducere PDF-filstørrelser på Mac

Mens Preview tilbyder den bedste indbyggede metode til at reducere en PDF-filstørrelse på Mac, er der andre tredjepartsmuligheder, du kan prøve. For eksempel giver Adobe Acrobat Pro DC dig mulighed for at reducere din PDF-filstørrelse under lagringsprocessen.

Hvis du leder efter et gratis alternativ, kan du dog bruge et gratis værktøj på Adobe-webstedet, der giver dig mulighed for at komprimere PDF-filer online.

Adobe Compress PDF-værktøjet er nemt at bruge – du skal blot trykke på Vælg en fil på webstedet og find PDF-filen. Når du har uploadet filen, skal du vælge et kvalitetsniveau ( Lav, Medium eller Høj ) og trykke på Komprimer .

Filen vil blive uploadet til Adobes servere, komprimeret og derefter returneret til dig som en download. Vi anbefaler dog kun at bruge denne service til ikke-følsomme filer . Hvis filen indeholder personlige data, anbefaler vi, at du bruger forhåndsvisningsmetoden ovenfor eller bruger et andet tredjepartsværktøj som Adobe Acrobat.

Oprettelse af mindre PDF-dokumenter på Mac

Ved at bruge ovenstående trin kan du hurtigt reducere en PDF-filstørrelse på en Mac. Du vil måske også overveje din dokumentstørrelse fra begyndelsen ved at reducere antallet af aktiver (såsom billeder) i et dokument, før du gemmer det som en PDF .

Hvis du stadig kæmper for at dele dit dokument, kan du overveje at bruge en cloud storage-løsning som Dropbox . Du kan derefter uploade dine filer og dele dem som et link, hvilket gør dine filer nemme at distribuere til venner, familie eller kolleger online.