Sådan oversætter du Word-dokumenter til et andet sprog

Fra multinationale selskaber til tosprogede familier er der mange tilfælde, hvor du kan støde på et Word-dokument på et fremmedsprog. Heldigvis har Microsoft Word et par indbyggede oversættelsesværktøjer, der kan hjælpe dig med at konvertere fremmed tekst til dit modersmål. Selvom det naturligvis ikke vil producere uberørt grammatik, som en menneskelig oversætter ville gøre, vil det helt sikkert gøre det trick, hvis du vil forstå indholdet af et dokument skrevet på et andet sprog. Sådan bruger du Microsoft Translator-tjenesten i Word.

Hvordan man oversætter Word-dokumenter

Før vi begynder, skal du være opmærksom på, at du skal have forbindelse til internettet, for at oversættelsestjenesten kan fungere.

Når du modtager et fremmedsprogsdokument, kan du nemt konvertere hele eller dele af dokumentet til dit modersmål. Nedenfor er et dokument på spansk om lufthavne. Det er omtrent alt, hvad jeg ved, så vi vil oversætte det for at vide, hvad der står på mit modersmål, engelsk.

Vælg fanen Gennemse , og klik derefter på Oversæt . Oversæt tilbyder flere muligheder:

• Oversæt dokument
• Oversæt valgt tekst
• Mini oversætter

Før vi dykker ned i hver mulighed, skal du indstille dit oversættelsessprog, hvis du ikke allerede har gjort det. For at gøre det skal du klikke på Vælg oversættelsessprog ...

Når du har gjort det, kan du vælge en af ​​de tre oversættelsesmuligheder.

Translate Document sender dit dokument til Microsoft Translator-tjenesten, hvor det vil blive analyseret og konverteret til dit foretrukne sprog. Når du er klar, skal du klikke på Oversæt dokument .

Klik på Ja . Dette vil derefter starte din webbrowser.

Klik på oversæt-knappen, og vent, mens teksten er oversat.

Det er det! Du skulle nu være i stand til at læse teksten på dit modersmål. Du kan holde markøren over hver linje for at se den originale tekst.

Oversæt valgt tekst

Hvis du kun ønsker at kende en del af dokumentet på dit modersmål, kan du foretage et valg og derefter oversætte det. Dette åbner Oversæt-opgaveruden , hvor du vil se din oversatte tekst.

Mini oversætter

I lighed med valgt tekst giver dette dig mulighed for at oversætte dele af dokumentet på farten ved at vise en boble på dit modersmål. Jeg var oprindeligt forvirret over denne mulighed, da jeg troede, den ville fungere i selve Word, men det er faktisk en funktion på Microsoft Translator-siden.

Redaktørens note : Mini Translator  skal  skabe en lille dialogboks, når du holder markøren over et ord på et andet sprog i Word, Outlook eller PowerPoint. Jeg kunne ikke få det til at virke i Windows 10 Creator's Update. Jeg prøvede at installere en sprogpakke , deaktivere min VPN osv., og stadig ingen terninger. Jeg opdaterer hvis jeg får det til at virke.

Hvor god er oversættelsen? Det er ikke perfekt, men det er nok til at hjælpe dig med at forstå informationen. Sprog er ret komplekse, især sprog som fransk og spansk med deres specifikke konjugationer. For teamsamarbejde er det dog ret imponerende.

Der er også andre mindre problemer. Efter at have åbnet et spansksproget dokument, gav det mig mulighed for at oversætte fra engelsk til spansk, da dokumentet tydeligvis allerede var på spansk. Tjenesten i sig selv hænger heller ikke sammen; det faktum, at det stadig skulle starte din browser og kræve din interaktion for at fuldføre oversættelsen, er skuffende. Forhåbentlig vil det i fremtidige revisioner af Word fungere mere som Oversæt Vælg tekst. Uanset hvad, så er det stadig en praktisk funktion.

Synes du, at Microsoft Translator i Word er nyttig? Fortæl os hvorfor i kommentarerne.