Sådan opretter du QR-koder til Google Docs

Med en QR-kode kan du hurtigt åbne et dokument ved at pege telefonens kamera mod det. Sådan opretter du QR-koder på Google Docs .

QR-kode eller QR-kode hjælper brugere med at dele filer online med alle hurtigt ved blot at scanne dem med en smartphone. Sammenlignet med at dele links via e-mail er denne metode nemmere. Faktisk behøver du ikke engang modtagerens e-mail for at dele filer med dem via QR-kode. Du kan dele alt via QR-kode, men vidste du, at du kan dele Google Docs via QR-kode?

Google Docs tilbyder flere værktøjer, end mange tror. Nogle af dem er indlejret i menuer og værktøjslinjer, andre er skjult i softwaren. QR-kodegenerator til Google Doc er en af ​​dem. Hvordan man bruger det er meget nemt.

Sådan opretter du QR-koder til Google Docs

Du har to måder at oprette QR-koder til Google Docs på, specifikt:

Brug værktøjer, der er tilgængelige i Chrome

Du kan faktisk oprette en QR-kode til et Google Docs-dokument, ligesom du kan oprette en QR-kode til ethvert websted. Når du åbner Google Docs i Chrome, skal du venstreklikke på Del- ikonet i URL-feltet. Fra den resulterende rullemenu skal du vælge knappen Opret QR-kode .

Denne handling opretter en QR-kode. Hvis den person, du vil dele et dokument med, er i samme rum, kan vedkommende bruge sin telefon til at scanne det direkte ind på din skærm. Derudover kan du downloade QR-kode. Her kan du printe det, indsætte det i et andet dokument, e-maile det, poste det på sociale medier eller gøre hvad du vil.

Højreklik på værktøjslinjen

Du kan også oprette en QR-kode til en åben Google Docs-side ved at højreklikke på værktøjslinjen over dokumentet. Denne handling vil oprette en pop op-menu.

Cirka halvvejs nede i denne menu vil du se en knap til at oprette QR-kode til siden med det samme firkantede ikon til højre. Venstre klik på denne knap for at oprette QR-kode, downloadlink og tekstlink.

Når du deler en QR-kode, der fører til en Google Doc-side, deler du præcis det, du ønsker, at andre skal se, som hvis du gav nogen et standardtekstlink. Det betyder, at før du opretter en QR-kode til Google Docs, skal du forstå de delingstilladelser, der er tilgængelige på dokumentet.

Ønsker du for eksempel, at andre skal kunne dele og redigere dokumenter, når de har scannet en QR-kode? Eller bare læse og kommentere?

Du kan finjustere disse indstillinger ved at venstreklikke på den blå Del-knap i øverste højre hjørne af Google Doc.

Bemærk, selvom andre brugere har brug for Google Docs-appen for at redigere dokumenter på deres smartphones, kan alle se Google Docs som et websted, uanset om de har appen installeret eller ej.

Ovenstående er , hvordan du opretter QR-koder til Google Docs . Håber artiklen er nyttig for dig.