Sådan eksporteres Microsoft Access-data til Word

Microsoft Access er en databaseløsning, der gør datakompilering enkel. Men hvad skal jeg gøre , hvis jeg vil eksportere Microsoft Access-data til Word ?

Microsofts Office-pakke har mange specialiserede apps til forskellige opgaver. Hvis du for eksempel vil oprette en database, hjælper Microsoft Access dig. Access giver de fleste af de funktioner, du ønsker i et relationelt databasestyringssystem. Du kan oprette tabeller, formularer, forespørgsler, relationer, rapporter, makroer, moduler og navne.

I nogle tilfælde vil du måske eksportere data fra Microsoft Access til Word. Hvis du leder efter en enkel måde at eksportere data til Word, er her svaret til dig.

Bemærk:

• Du kan ikke eksportere alle objekttyper fra Access til Word.
• Du kan ikke eksportere relationer, makroer, moduler og grafiske objekter såsom billeder og Microsoft Graph fra Access til Word.
• Der er ingen måde at importere data direkte fra Microsoft Access til Word.

Sådan eksporteres Access-data til Word-dokumenter

For at eksportere Access-data til Word bruger artiklen Eksportværktøjet—RTF File Wizard. På trods af dets begrænsninger kan du stadig bruge det til at gøre dette nemt. Hvis du ikke kan lide det, kan du henvise til den TOP bedste databasestyringssoftware i dag for at finde alternativer til Microsoft Access.

Trin-for-trin instruktioner til eksport af data fra Access til Word

1. Åbn databasen på Access.

2. Vælg det objekt, du vil eksportere, i navigationspanelet .

3. Tjek tabellen, forespørgslen, formularen eller rapporten for at sikre, at der ikke er nogen fejl. Grundlæggende inkluderer Access fejlindikatorer, når den opdager et problem. Du kan så se grønne trekanter og en række fejlnumre. Dette trin er vigtigt, fordi Access automatisk erstatter fejlplaceringen med en nulværdi efter eksport af dine data.

4. Vælg en visning eller en del af eksportdataene. Den bedste måde at vælge eksportdata fra flere tabeller på er at køre MS Access-forespørgsler. Hvis du vil eksportere alle data fra objektet, skal du springe dette trin over.

5. Klik på fanen Eksterne data , og vælg Mere > Word . Guiden Eksporter—RTF-fil åbnes.

6. Indtast filnavnet i det vindue, der vises, og vælg placeringen for at gemme de data, du vil eksportere.

7. Marker afkrydsningsfeltet Åbn destinationsfilen, efter at eksporthandlingen er fuldført, hvis det er nødvendigt.

8. Hvis du har valgt eksportdata, skal du markere feltet Eksporter kun de valgte poster . Hvis ikke, lad afkrydsningsfeltet stå tomt for at eksportere alle data i objektet.

9. Klik på OK for at starte eksportprocessen.

Hvis der allerede er en fil med et lignende navn, kan du vælge at få Access til at overskrive dataene eller ej. Vælg Ja for at overskrive filen, Nej for at vælge et nyt navn til filen.

Som standard vil Access oprette en Microsoft Word Rich Text Format-fil i RTF-format. Følg disse trin for at tilføje Access-data til et Word-dokument:

1. Åbn RTF-dokumentet.
2. Kopier hele indholdet af dokumentet.
3. Indsæt dataene i et Word-dokument.

Ud over værktøjet Export—RTF File har du også en nemmere måde at eksportere Access-data til Word. Det er at kopiere data fra en tabel, forespørgsel, formular eller rapport og indsætte dem direkte i et Word-dokument.

Ovenstående er, hvordan du eksporterer data fra Microsoft Access til Word . Håber artiklen er nyttig for dig.