Sådan bruger du brugerdefineret sorteringsfunktion i Microsoft Excel

Microsoft Excel giver dig nyttige værktøjer til at analysere og gennemgå dine data. Du kan bruge filtre til at finde data hurtigt og betinget formatering for at få specifikke data til at poppe. Et andet praktisk værktøj er sorteringsfunktionen indbygget i Excel.

Du kan sortere data alfabetisk med et enkelt klik. Men hvis du vil sortere ved hjælp af en værdi, farve eller flere kolonner, så tjek den tilpassede sortering.

Åbn Custom Sort i Excel

Det brugerdefinerede sorteringsværktøj er tilgængeligt i desktopversionen af ​​Excel på Windows og Mac. Og det blev tilføjet til Excel til nettet i midten af ​​2021. Det fungerer på samme måde, uanset hvilken version du bruger. Så åbn dit regneark i Excel, og lad os komme i gang.

1. Vælg de data, du vil sortere.
2. Gå til fanen Hjem , og klik på Sorter og filtrer i redigeringssektionen på båndet.
3. Vælg Brugerdefineret sortering fra rullelisten.

Dette viser feltet Sorter, hvor du opsætter de muligheder, du vil bruge.

Brug tilpasset sortering i Excel

Vi starter med en simpel brugerdefineret sortering, der kun bruger ét niveau.

1. Hvis dit dataområde har overskrifter, skal du markere afkrydsningsfeltet øverst til højre. Dette viser derefter disse overskrifter i kolonnesorteringsindstillingerne.
2. Vælg den kolonne, du vil sortere efter . Husk, at alle data i dit valg vil blive sorteret, ikke kun den kolonne.
3. Vælg, hvad du vil sortere på . Du kan vælge mellem Celleværdier, Cellefarve, Skriftfarve eller Betinget formatering.
4. Vælg rækkefølgen for sorteringen. Denne rulleliste justeres afhængigt af den Sortering-indstilling, du vælger. For eksempel, hvis du vælger celleværdier, kan du vælge A til Z, Z til A eller en brugerdefineret liste. Men hvis du vælger en celle- eller skriftfarve, vælger du farven og viser dem øverst eller nederst.
5. Når du er færdig, skal du klikke på OK for at anvende sorteringen på dine data.

Som du kan se her, sorterede vi vores Sko-kolonne efter cellefarve og besluttede at vise disse celler øverst.

Brug yderligere tilpassede sorteringsindstillinger

Du vil bemærke yderligere muligheder for din tilpassede sortering øverst i sorteringsvinduet. Hvis du vil udføre en detaljeret sortering, er disse værktøjer, du vil bruge.

Flere niveauer

For at sortere med mere end én kolonne skal du udfylde sektionerne Sorter efter, Sorter på og Rækkefølge. Klik derefter på Tilføj niveau øverst til venstre. Nu kan du tilføje de samme muligheder for den næste kolonne, du vil sortere efter.

Når du bruger en sortering på flere niveauer, sorterer Excel dataene i overensstemmelse med de niveauer, du opsætter i vinduet. For eksempel vil Excel i vores opsætning sortere efter Sko og derefter Jakker ved at bruge en cellefarve for begge.

Hvis du fortsætter med at tilføje flere niveauer til sorteringen, vil du måske ændre rækkefølgen af ​​niveauerne. Vælg et niveau, og brug Flyt op og Flyt ned pilene til at arrangere sorteringsniveauerne.

For at fjerne et niveau fra den tilpassede sortering skal du vælge det og klikke på Slet niveau .

En anden mulighed er at kopiere et eksisterende niveau og derefter foretage en lille justering af det. Vælg niveauet, og klik på Kopier niveau . Her kopierede vi vores Jackets-niveau og besluttede derefter at sortere efter celleværdier.

Flere muligheder

Endnu en måde at bruge den tilpassede sortering på er at justere følsomhed for store og små bogstaver og retning. Klik på knappen Indstillinger på værktøjslinjen. Du kan derefter markere afkrydsningsfeltet for store og små bogstaver og vælge mellem Sorter top til bund eller Sorter fra venstre mod højre . Klik på OK for at anvende indstillingerne på den tilpassede sortering.

Sorter for at finde dine data i Excel

Ved at sortere dine data vil du nemmere være i stand til at finde præcis de data, du leder efter. Og du vil måske give denne sorterede visning til andre, der gennemgår dit regneark.

For mere, tag et kig på disse nyttige Microsoft Excel-tip .