Sådan aktiveres Out of Office Auto-Reply Assistant til Outlook til Mac

Med udgivelsen af ​​det nye Microsoft Outlook til Mac er funktioner som Out of Office Auto-Reply Assistant nu tilgængelige for Apple-brugere. For dem af os, der arbejder i et virksomheds-/Office 365-miljø på en Mac, er dette gode nyheder. I denne Luckytemplates vil jeg vise dig, hvordan du aktiverer ikke-til-kontor-funktionen fra Outlook til Mac-klienten. For dem af jer på Windows,  her er, hvordan du aktiverer Out of Office Auto-Reply på Outlook 2013 eller 2010 .

Outlook til Mac – Aktiver og konfigurer Out of Office Assistant

Ikke til stede-funktionen i Outlook opretter en autosvar-regel for at underrette folk om, at du ikke er på kontoret eller ikke er tilgængelig. For at aktivere det skal du klikke på Værktøjer, Ikke til stede.

Indstillingerne er ret selvforklarende. Du skal blot udfylde den automatiske svarmeddelelse og konfigurere den tidsramme, du ønsker for at aktivere indstillingerne for fravær. Jeg anbefaler at bruge denne funktion i forhold til manuelt at aktivere og deaktivere auto-svaret, da de fleste mennesker glemmer at slå det fra, og det fører bare til konstant hån fra dine kolleger.

Vær forsigtig, når du sender svar uden for din virksomhed

Hvis du bruger indstillingen "Tidsperiode", vil autosvaret deaktivere sig selv - ellers bliver du nødt til manuelt at deaktivere autosvaret, når du vender tilbage til kontoret.

Bemærk, i mit eksempel indstillede jeg ikke de automatiske svar til dem uden for min organisation, da størstedelen af ​​ekstern e-mail er SPAM. Det sidste, du vil gøre, er at bekræfte din e-mailadresse til spammere.