Med udgivelsen af det nye Microsoft Outlook til Mac er funktioner som Out of Office Auto-Reply Assistant nu tilgængelige for Apple-brugere. For dem af os, der arbejder i et virksomheds-/Office 365-miljø på en Mac, er dette gode nyheder. I denne Luckytemplates vil jeg vise dig, hvordan du aktiverer ikke-til-kontor-funktionen fra Outlook til Mac-klienten. For dem af jer på Windows, her er, hvordan du aktiverer Out of Office Auto-Reply på Outlook 2013 eller 2010 .
Outlook til Mac – Aktiver og konfigurer Out of Office Assistant
Ikke til stede-funktionen i Outlook opretter en autosvar-regel for at underrette folk om, at du ikke er på kontoret eller ikke er tilgængelig. For at aktivere det skal du klikke på Værktøjer, Ikke til stede.
Indstillingerne er ret selvforklarende. Du skal blot udfylde den automatiske svarmeddelelse og konfigurere den tidsramme, du ønsker for at aktivere indstillingerne for fravær. Jeg anbefaler at bruge denne funktion i forhold til manuelt at aktivere og deaktivere auto-svaret, da de fleste mennesker glemmer at slå det fra, og det fører bare til konstant hån fra dine kolleger.
Vær forsigtig, når du sender svar uden for din virksomhed
Hvis du bruger indstillingen "Tidsperiode", vil autosvaret deaktivere sig selv - ellers bliver du nødt til manuelt at deaktivere autosvaret, når du vender tilbage til kontoret.
Bemærk, i mit eksempel indstillede jeg ikke de automatiske svar til dem uden for min organisation, da størstedelen af ekstern e-mail er SPAM. Det sidste, du vil gøre, er at bekræfte din e-mailadresse til spammere.
Lav en klar årsrapport for nonprofitorganisationer i PowerPoint med en gratis skabelon, praktisk slidestruktur, effektmålinger, økonomiske oplysninger og præsentationstips klar til donorer.
Byg en pitch deck for investorer i clean tech-startups i PowerPoint med praktisk slidestruktur, evidensorienteret budskaber, tilgængeligt design og færre distraktioner.
Brug denne enkle skabelon til opgavedelegeringsmatrix i Word til at tildele ejere, beslutningsgrænser, deadlines og kontrolpunkter uden at komplicere et lille team for meget.
Use this simple printable daycare attendance sheet for home childcare, with child names, arrival/departure times, signatures, and compliance tips.
Brug denne skabelon til en marketingstrategi på én side, der kan udskrives, til at definere din lokale målgruppe, dit tilbud, dine kanaler, dit budget, dine ugentlige handlinger og dine målbare mål.
Stop Excel i at konvertere værdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålidelige løsninger til indtastning, indsættelse, CSV-import og allerede konverterede celler.
Lav en elegant PowerPoint-opslagsliste til ejendomme gratis med en praktisk slideplan, foto, branding, tilgængelighed, overholdelse af regler og eksporttips.
Løs Outlook-problemer, hvor du kan modtage e-mail, men ikke sende. Tjek Udbakken, offline-tilstand, login, SMTP-indstillinger, profiler og ændringer i Microsoft 365.
Byg en enkel to-ugers løntracker i Excel til et lille team, med timer, løn, fradrag, review-flag, opsummeringer og vejledning i dokumentation.
Byg eller tilpas en printbar tjekliste og budgetskabelon til eventplanlægning i Microsoft Word med praktiske afsnit, afvejninger og tips til Word vs. Excel.
