Som alle andre i disse dage får jeg mange e-mails. For et par år siden faldt jeg over en funktion i Microsoft Outlook, som hjælper med at forhindre mig i at gå glip af vigtige e-mails, nemlig fra min chef eller en vigtig kunde. Om ikke andet er det en ligetil måde at triage din indbakke ved hjælp af farvekoder.
Organiser din Outlook-indbakke ved hjælp af farver
Den funktion, jeg taler om, er Outlook Organize. Jeg er ærlig talt ikke sikker på, hvad den hedder, men det går vi med.
Lad os først farvekode alle nye e-mails fra den vigtige person rød og derefter farve alle nye e-mails sendt kun til mig blå. Denne opsætning vil være praktisk, da e-mails, der kun sendes til mig, typisk betyder at vente på et svar.
1. Åbn Outlook , og klik på en e-mail fra din leder (eller en anden vigtig).
2. Klik på fanen Brug af farver , og bekræft de resterende indstillinger (Til eller Fra, Navn og Farve); klik på Anvend farve, når du er klar.
2a. Fra den samme menu ovenfor skal du klikke på Tænd for at farve alle e-mails sendt "Kun til mig" som blå (eller vælg din farve).
3. Klik på X yderst til højre for at afslutte Organiseringsindstillinger.
Ændringerne er øjeblikkelige, og variationerne ved hjælp af farver er ubegrænsede.
Et godt tip, da jeg fandt det, og jeg håber du bliver glad for det. Jeg vil meget gerne høre eventuelle kommentarer. Hvis nogen har nogle tips, så lad os det vide her eller i vores forum .
Lav en klar årsrapport for nonprofitorganisationer i PowerPoint med en gratis skabelon, praktisk slidestruktur, effektmålinger, økonomiske oplysninger og præsentationstips klar til donorer.
Byg en pitch deck for investorer i clean tech-startups i PowerPoint med praktisk slidestruktur, evidensorienteret budskaber, tilgængeligt design og færre distraktioner.
Brug denne enkle skabelon til opgavedelegeringsmatrix i Word til at tildele ejere, beslutningsgrænser, deadlines og kontrolpunkter uden at komplicere et lille team for meget.
Use this simple printable daycare attendance sheet for home childcare, with child names, arrival/departure times, signatures, and compliance tips.
Brug denne skabelon til en marketingstrategi på én side, der kan udskrives, til at definere din lokale målgruppe, dit tilbud, dine kanaler, dit budget, dine ugentlige handlinger og dine målbare mål.
Stop Excel i at konvertere værdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålidelige løsninger til indtastning, indsættelse, CSV-import og allerede konverterede celler.
Lav en elegant PowerPoint-opslagsliste til ejendomme gratis med en praktisk slideplan, foto, branding, tilgængelighed, overholdelse af regler og eksporttips.
Løs Outlook-problemer, hvor du kan modtage e-mail, men ikke sende. Tjek Udbakken, offline-tilstand, login, SMTP-indstillinger, profiler og ændringer i Microsoft 365.
Byg en enkel to-ugers løntracker i Excel til et lille team, med timer, løn, fradrag, review-flag, opsummeringer og vejledning i dokumentation.
Byg eller tilpas en printbar tjekliste og budgetskabelon til eventplanlægning i Microsoft Word med praktiske afsnit, afvejninger og tips til Word vs. Excel.
