Opret automatiske svar i Outlook.com og Windows 10 Mail App

Hvis du bruger Outlook-appen på arbejdet, er der stor sandsynlighed for, at den kører på din virksomheds mailserver, som it-teamet administrerer. I så fald er det en simpel proces at oprette et fraværssvar . Hvis du er hjemme, kan du også bruge Windows 10 Mail & Calendar-appen eller Outlook.com til at konfigurere automatiske svar. Dette er en glimrende måde at lade folk vide, at du er væk og ikke har adgang til din e-mail (eller at du ignorerer beskeder).

Opret et automatisk svar i Windows 10 Mail

Selvom det kan gøres i Windows 10 Mail-appen, er funktionerne ikke så robuste som den faktiske Outlook-app i Office 365 . Start Mail-appen og gå til Indstillinger, og klik på Automatiske svar.

Vend derefter knappen Send automatiske svar til Til og marker afkrydsningsfeltet "Send svar uden for min organisation". Indtast derefter den besked og info, som du ønsker, at modtagerne skal vide. Du kan også vælge kun at få det automatiske svar sendt til personer i dine kontakter. Dette er en god mulighed, hvis du ikke vil have, at det går ud til marketing-e-mails og autogenererede e-mails fra tjenester, du abonnerer på.

I modsætning til Outlook.com eller desktopversionen tillader Mail-appen i øjeblikket ikke planlægning af autosvar.

Opret automatisk svar på Outlook.com

Hvis du ikke bruger Outlook eller Mail-appen, kan du oprette et automatisk svar ved hjælp af Outlook på nettet. Bemærk, at følgende skærmbilleder er fra den aktuelle version af Outlook.com og ikke den nyere betaversion . Når du er logget ind, skal du klikke på Indstillinger (tandhjulsikon) i øverste højre hjørne og vælge Automatiske svar.

Vælg derefter indstillingen "Send automatiske svar" og marker "Send kun svar i denne periode", og vælg datoerne for, hvornår du skal være væk. Indtast beskeden, der forklarer, hvorfor du er ude, og alt andet, du ønsker, at modtageren skal vide i tekstfeltet. Du kan også vælge valgfrie indstillinger som at blokere din kalender og vælge, hvem der kan se autosvar-beskeden. Når du har alt indstillet, skal du klikke på OK øverst.

Jeg skal også bemærke, at hvis du bruger en personlig e-mail-konto, som Gmail eller fra din internetudbyder, er processen mere kompleks end at bruge Outlook med Exchange. Du skal oprette en skabelon og en ny regel. Lyder kompliceret, men vi har din ryg - læs vores artikel om, hvordan du opretter et autosvar i Outlook med POP- eller IMAP-konti .

Hvis du bruger Outlook med en delt kalender derhjemme, så sørg for at tjekke vores artikel om, hvordan du opretter en Outlook-kalender ude af kontoret . Og hvis du kører en version af Office, der er ældre end 2013, kan du tjekke en af ​​artiklerne nedenfor om oprettelse af automatiske ikke-til-kontorsvar.

• Aktiver automatiske svar Outlook 2010
• Aktiver automatiske svar Outlook 2007 (med Exchange Server)
• Aktiver automatiske svar Outlook 2007 (uden Exchange Server)
• Aktiver automatiske svar i Office til Mac