Hvis du bruger Outlook-appen på arbejdet, er der stor sandsynlighed for, at den kører på din virksomheds mailserver, som it-teamet administrerer. I så fald er det en simpel proces at oprette et fraværssvar . Hvis du er hjemme, kan du også bruge Windows 10 Mail & Calendar-appen eller Outlook.com til at konfigurere automatiske svar. Dette er en glimrende måde at lade folk vide, at du er væk og ikke har adgang til din e-mail (eller at du ignorerer beskeder).
Opret et automatisk svar i Windows 10 Mail
Selvom det kan gøres i Windows 10 Mail-appen, er funktionerne ikke så robuste som den faktiske Outlook-app i Office 365 . Start Mail-appen og gå til Indstillinger, og klik på Automatiske svar.
Vend derefter knappen Send automatiske svar til Til og marker afkrydsningsfeltet "Send svar uden for min organisation". Indtast derefter den besked og info, som du ønsker, at modtagerne skal vide. Du kan også vælge kun at få det automatiske svar sendt til personer i dine kontakter. Dette er en god mulighed, hvis du ikke vil have, at det går ud til marketing-e-mails og autogenererede e-mails fra tjenester, du abonnerer på.
I modsætning til Outlook.com eller desktopversionen tillader Mail-appen i øjeblikket ikke planlægning af autosvar.
Opret automatisk svar på Outlook.com
Hvis du ikke bruger Outlook eller Mail-appen, kan du oprette et automatisk svar ved hjælp af Outlook på nettet. Bemærk, at følgende skærmbilleder er fra den aktuelle version af Outlook.com og ikke den nyere betaversion . Når du er logget ind, skal du klikke på Indstillinger (tandhjulsikon) i øverste højre hjørne og vælge Automatiske svar.
Vælg derefter indstillingen "Send automatiske svar" og marker "Send kun svar i denne periode", og vælg datoerne for, hvornår du skal være væk. Indtast beskeden, der forklarer, hvorfor du er ude, og alt andet, du ønsker, at modtageren skal vide i tekstfeltet. Du kan også vælge valgfrie indstillinger som at blokere din kalender og vælge, hvem der kan se autosvar-beskeden. Når du har alt indstillet, skal du klikke på OK øverst.
Jeg skal også bemærke, at hvis du bruger en personlig e-mail-konto, som Gmail eller fra din internetudbyder, er processen mere kompleks end at bruge Outlook med Exchange. Du skal oprette en skabelon og en ny regel. Lyder kompliceret, men vi har din ryg - læs vores artikel om, hvordan du opretter et autosvar i Outlook med POP- eller IMAP-konti .
Hvis du bruger Outlook med en delt kalender derhjemme, så sørg for at tjekke vores artikel om, hvordan du opretter en Outlook-kalender ude af kontoret . Og hvis du kører en version af Office, der er ældre end 2013, kan du tjekke en af artiklerne nedenfor om oprettelse af automatiske ikke-til-kontorsvar.
Lav en klar årsrapport for nonprofitorganisationer i PowerPoint med en gratis skabelon, praktisk slidestruktur, effektmålinger, økonomiske oplysninger og præsentationstips klar til donorer.
Byg en pitch deck for investorer i clean tech-startups i PowerPoint med praktisk slidestruktur, evidensorienteret budskaber, tilgængeligt design og færre distraktioner.
Brug denne enkle skabelon til opgavedelegeringsmatrix i Word til at tildele ejere, beslutningsgrænser, deadlines og kontrolpunkter uden at komplicere et lille team for meget.
Use this simple printable daycare attendance sheet for home childcare, with child names, arrival/departure times, signatures, and compliance tips.
Brug denne skabelon til en marketingstrategi på én side, der kan udskrives, til at definere din lokale målgruppe, dit tilbud, dine kanaler, dit budget, dine ugentlige handlinger og dine målbare mål.
Stop Excel i at konvertere værdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålidelige løsninger til indtastning, indsættelse, CSV-import og allerede konverterede celler.
Lav en elegant PowerPoint-opslagsliste til ejendomme gratis med en praktisk slideplan, foto, branding, tilgængelighed, overholdelse af regler og eksporttips.
Løs Outlook-problemer, hvor du kan modtage e-mail, men ikke sende. Tjek Udbakken, offline-tilstand, login, SMTP-indstillinger, profiler og ændringer i Microsoft 365.
Byg en enkel to-ugers løntracker i Excel til et lille team, med timer, løn, fradrag, review-flag, opsummeringer og vejledning i dokumentation.
Byg eller tilpas en printbar tjekliste og budgetskabelon til eventplanlægning i Microsoft Word med praktiske afsnit, afvejninger og tips til Word vs. Excel.
