Måder at dele Google Docs

Du har et par måder at dele Google Docs med personer med begrænset adgangsindstillinger. Her er alt, hvad du behøver at vide om Google Docs-linkdeling .

Måder at dele Google Docs

• Brug deleindstillinger til at dele Google Docs
• Udgiv Google Docs og del links
• Link til specifikke områder ved at oprette bogmærker i Google Docs

Brug deleindstillinger til at dele Google Docs

Hvis du ikke arbejder på et fællesdrev, indstiller Google som standard de dokumenter, du opretter, til Begrænset. Det betyder, at du skal justere dine delingsindstillinger, før andre kan se dem via linket. Ellers lander seerne på en side, der beder dem om at anmode om adgang.

For at justere tilladelsesindstillinger på din fil skal du klikke på Del i øverste højre hjørne af skærmen for at åbne delingsindstillinger. I denne menu kan du hurtigt se, hvem der har tilgået dokumentet. Du kan også give adgang til andre filer. Her er, hvordan hver sektion i denne menu fungerer.

Tilføj personer og grupper

Hvis du vil begrænse, hvem der kan få adgang til Google Docs, kan du tilføje personer ved hjælp af dette felt øverst i menuen. Indtast e-mailadresse her. Det næste trin er at tildele roller, vælge det indhold, du vil sende, og tilføje meddelelsesmuligheder.

Brugere vil modtage en e-mail, der fortæller dem, hvilket indhold der blev delt, inklusive et link til det. De kan også finde det igen senere på fanen Delt med mig i Google Drev.

Mennesker med adgang

I Personer med adgang kan du se, hvem der har fået adgang til dokumentet. Du kan også ændre rollen ved at klikke på pilen ved siden af ​​den, herunder:

• Viewer - Personer, der kan se dokumentet, downloade det, printe det eller kopiere det.
• Kommentarer - De kan dele og bruge kommentarer eller forslag til at kommunikere med dig.
• Redaktør - De har kontrol næst efter ejeren. De kan ændre indhold i Google Docs, håndtere andres forslag, endda dele filer med andre og justere deres tilladelser.

Derudover kan du bruge denne menu til at overføre filejerskab - Overføre filejerskab eller Fjern adgang - Fjern adgangsrettigheder.

Generel adgang

I generel adgang kan du beslutte at beholde dokumentbegrænsninger eller give alle med linket adgang . For at gøre dette skal du klikke på menuen ud for Begrænset og foretage de nødvendige ændringer.

Når den er skiftet, kan du redigere denne indstilling for at tillade personer med linket at se, kommentere eller redigere. Husk, at hvis du har åbnet filen, så andre kan dele den, kan du ikke forhindre dem i at dele det Google Docs-link med andre.

Kopier link

Kopiering af linket i nederste venstre hjørne af tabellen er en hurtig måde at få linket på. Nu kan du indsætte det på ethvert ønsket sted.

Udgiv Google Docs og del links

Du kan udgive Google Docs, så alle kan se dem, ved at klikke på Filer i øverste højre hjørne af skærmen, holde markøren over Del og vælge Udgiv på nettet . Her er alt hvad du skal gøre her, at klikke på knappen Udgiv .

Opsætning af delingsindstillingerne her svarer til indstillingen Enhver med linket . Bortset fra at oplysningerne her kun kan ses. Så når filen er klar til at blive vist, kan du trykke på eksportknappen og give forskellige adgangstilladelser.

Men hvis du skal fortsætte med at arbejde på det dokument, kan du justere indstillingerne, så ingen ser ændringen, før du trykker på Udgiv igen. For at gøre dette skal du klikke på menuen ud for Udgivet indhold og indstillinger, efter du har udgivet det, og fjerne markeringen af ​​Genudgiv automatisk, når der foretages ændringer .

Når du har udgivet det, kan du dele linket eller integrere det i et andet dokument eller websted. For at fjerne filen, skal du blot gå tilbage til hovedmenuen og derefter vælge Stop publicering. Dette er en fantastisk måde at dele information på uden at bygge et websted eller bekymre sig om domæner og hosting.

Link til specifikke områder ved at oprette bogmærker i Google Docs

Oprettelse af bogmærker i Google Docs fører læsere til bestemte steder på siden. At gøre dette:

1. Placer markøren på det sted, hvor bogmærket skal vises.
2. Gå til Indsæt og bogmærke.
3. Når du har valgt Bogmærke, vises ikonet i dit dokument.
4. Klik på ikonet for at kopiere linket eller slette det.

Ovenfor er de 3 enkleste, hurtigste og mest effektive måder at dele Google Docs på . Håber artiklen er nyttig for dig.