Hvordan tilføjer man nemt Excel-ark og Word-dokumenter til PowerPoint-dias?

Metoder til at indsætte Excel-data i PowerPoint

Der er tre hovedmetoder til at bringe Excel-data ind i PowerPoint-dias:

Indsæt link

Dette indsætter dataene som et levende Excel-objekt, der forbliver knyttet til det originale regneark. Eventuelle ændringer i Excel-filen opdateres automatisk i PowerPoint.

Indsæt værdier

Dette indsætter en statisk kopi af dataene i PowerPoint og bryder linket til Excel. Dataene kan ikke redigeres efter indsættelse.

Indsæt billede

Dette indsætter Excel-udvalget som et billede i PowerPoint. Du mister formateringsmuligheder, men får billedredigeringsmuligheder.

Indsættelse af et helt Excel-regneark

Sådan indsætter du et helt regneark som et redigerbart Excel-objekt:

• I PowerPoint skal du gå til  fanen Indsæt  og klikke på objekt.
• Nu fra  Objekt > Opret fra fil .
• Gennemse og vælg Excel-filen.
• Marker  feltet Link til fil  .
• Klik på  OK .

Dette indlejrer regnearket som et objekt, du kan ændre størrelse på eller dobbeltklikke for at redigere i Excel senere. Eventuelle ændringer opdateres automatisk.

Sammenkædning af delvise Excel-data

I stedet for at indsætte hele regnearket, vil du måske kun linke et bestemt celleområde eller et diagram.

Sådan linker du en del af en Excel-fil:

• I Excel skal du kopiere det område eller diagram, du vil indsætte.
• Indsæt markeringen i PowerPoint.

• Vælg  Indsæt link  , og vælg  Microsoft Excel-regnearkobjekt  eller  Microsoft Excel-diagramobjekt  i dialogboksen.
• Klik på  OK .

Nu vil dette indhold forblive dynamisk knyttet til Excel-kildefilen.

Indsættelse af Excel-data uden links

Hvis du ikke har brug for den direkte forbindelse, kan du integrere eller indsætte Excel-data i PowerPoint uden at linke dem:

• Kopiér og indsæt kun værdier for at fjerne alle formler og formatering.
• Kopiér og indsæt som et billede for at indsætte et skærmbillede af markeringen.
• Kopier og indsæt ved hjælp af "Behold kildeformatering" for at bevare Excel-formatering.
• Dobbeltklik på et linket objekt, og vælg "Afbryd link" for at afbryde dets forbindelse til Excel.

Disse metoder giver dig mulighed for at genbruge Excel-data uden opdateringer. Værdierne, formateringen og de visuelle elementer forbliver statiske efter indsættelse af dem.

Formateringsovervejelser

Når du indsætter Excel-data i PowerPoint, kan du vælge at beholde kildeformatering fra Excel eller bruge PowerPoint-temaformateringen:

• For at få det indsatte indhold til at blande sig med dit PowerPoint-tema og diasdesign, skal du indsætte med "Brug destinationstema" eller formatere det efter indsættelse.
• For at beholde al Excel-formatering, såsom farver, skrifttyper, kanter, indsæt med "Behold kildeformatering".

Overvej, hvilken mulighed der får Excel-dataene til at integrere mest problemfrit i din præsentation.

Ændring af Excel-diagrammer efter indsættelse

Hvis du vil justere komponenter i Excel-diagrammet i PowerPoint, skal du højreklikke på det indsatte diagram og vælge  Rediger data  for at åbne Excel-regnearket. Herfra kan du:

• Skift datakilden, og vælg celler igen.
• Skift række- eller kolonnedata, der bruges til diagramakserne.
• Rediger etiketter, tegnforklaringer og andre diagramelementer.
• Opdater farver, fyld og stile.

Efter redigering skal du gemme Excel-filen for at se ændringerne, der er anvendt i dit PowerPoint-dias.

Justering af størrelser og placering

Når det er indsat i diaset, kan du ændre størrelsen på, rotere eller flytte et Excel-objekt som ethvert andet PowerPoint-element.

• Tag fat i et hjørnestørrelseshåndtag for at gøre det større eller mindre.
• Klik og træk for at flytte dens position.
• Roter objektet ved at klikke på den grønne cirkel over det og trække.

Sørg for, at datatabeller og diagrammer har en passende størrelse, så publikumsmedlemmer klart kan fortolke oplysningerne.

Fejlfinding af Excel-integrationsproblemer

Hvis links går i stykker, eller Excel-data ikke importeres korrekt, er der nogle ting, du skal kontrollere:

• Bekræft, at Excel-kildefilen ikke allerede er åben i en anden app som Excel. Luk alle åbne forekomster.
• For links skal du sørge for, at det originale regneark er gemt, efter at du har foretaget ændringer, for at opdateringer kan afspejles i PowerPoint.
• Kontroller, at cellereferencer og navngivne områder ikke er ændret i Excel-projektmappen. Link om nødvendigt igen.
• Prøv kun at kopiere og indsætte værdier for at fjerne kompleks Excel-formatering og formler.
• Hvis du indsætter store datasæt, skal du skifte til Excel-tabeller for at vedligeholde cellereferencer.

Med disse tips i tankerne kan du dygtigt integrere Excel-data i dine PowerPoint-præsentationer. Import af figurer, værdier og tabeller fra Excel gør det nemmere at visualisere nøgleoplysninger fra regneark i dine dias.