Hvordan tilføjer man et procesdiagramdiagram til Office 365/2016/2019-applikationer?

Gælder for: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 og macOS.

Her er et spørgsmål, vi modtog for noget tid siden:

Jeg arbejder på en rapport til min virksomhedsleder, hvori jeg gerne vil beskrive et simpelt procesflow. Jeg har set nogle eksempler på nettet. Jeg gætter på, at mit spørgsmål er, om jeg kan bruge Microsoft PowerPoint eller Word til at oprette mit diagram og derefter tilføje det til rapporten. Jeg forstår, at Microsoft har en software ved navn Visio, der fokuserer på diagrammer? Er der et skabelonskaberværktøj i de andre Office 365-applikationer eller kun i Visio?

Normalt er den bedste måde at beskrive komplekse forretningsprocesser i et dokument eller en præsentation på at bruge flowdiagrammer (i stedet for f.eks. nummererede lister). På samme måde er flowcharts fantastiske til at visualisere beslutningsprocesser.

Når du arbejder med Microsoft Office-applikationer, og mere specifikt med Word, Excel og PowerPoint, er du i stand til at bruge Smart Art Graphics-skabelonbiblioteket for nemt at lave flowdiagram-diagrammer ved at genbruge foruddefinerede skabeloner, der leveres som en del af Office suite. Dette er en ret god tidsbesparelse.

Indsættelse af flowdiagrammer i Word, PowerPoint og Excel

Her er den detaljerede gennemgangsproces, som jeg gerne vil fremvise ved hjælp af Word 2016, selvom den er fuldt anvendelig til nyere Microsoft Office-versioner.

• Naviger til det sted i dit Word-dokument, hvor du gerne vil indsætte dit procesdiagram.
• Tryk på Indsæt og vælg Smart kunst .
• Vælg afsnittet Proces , og vælg en specifik rutediagramskabelon. Som eksempel har vi valgt en kontinuerlig blokeringsproces.

• Tryk derefter på OK .
• Brug Smart Art-ruden i venstre side til at tildele et navn til hvert af diagramtrinene

• Bemærk, at du er i stand til at definere yderligere trin efter behov.
• Når du er færdig, vil du måske bruge funktionerne på fanen Design til at ændre farven eller designet på dit flowdiagram samt tilpasse dit valgte design efter behov ved at bruge fanen Format .

Som nævnt kan du bruge den proces, vi lige har skitseret, til at indsætte flowcharts i PowerPoint-præsentationer og Excel-regneark.

Indsættelse af Visio-flowdiagrammer

Microsoft Visio, er nok det bedste og mest komplette værktøj til kortlægning, der er inkluderet i Microsoft Office-pakken. Hvis du har adgang til Visio, kan du bruge det til at lave professionelt udseende diagrammer, som du derefter kan integrere i Word, Excel og PowerPoint som flowdiagrammer.

Oprettelse af flowdiagrammer med VBA

Et par læsere spurgte, om det er muligt at lave indlejrede flowdiagrammer (eller andre diagrammer) ved at bruge brugerregistrerede makroer eller programmatisk ved hjælp af Visual Basic-procedurer. Svaret er ja, og det vil vi snart dække i et andet indlæg, der vil blive linket herfra.

I tilfælde af spørgsmål, er du velkommen til at efterlade os en kommentar.