Hvordan tilføjer man en Excel-tabel til et Word 2016- eller 2019-dokument?

Indlæg opdateret: maj 2020

Anvendelighed: Excel 2019, 2016 og tidligere versioner; Windows 7, 8 og 10 og macOS.

Her er et spørgsmål fra Dana:

Arbejder med en kvartalsvis driftsrapport til ledelsen. Jeg har et fint regneark med nogle salgsoplysninger, som jeg gerne vil indsætte i et Word-dokument, som jeg er ved at oprette. Nogle ideer?

Tak for spørgsmålet, Dana. Se nedenfor for detaljer. Jeg antog, at du bruger Windows, men for en sikkerheds skyld har jeg tilføjet nogle tips til MAC-brugere nedenfor.

Hvis du kigger på at indsætte Word-filer i Excel, så tag et kig på vores vejledning om indlejring af Word-objekter i et regneark .

Hele trin-for-trin detaljerne kan findes i følgende video, vi har lavet:

Integrer en Excel-tabel i Word

Bemærk: Denne mulighed giver dig mulighed for at indlejre et skærmbillede af dit regneark, som du ikke senere vil kunne redigere/ændre. For en "live" regnearksmulighed, skal du rulle ned.

• Åbn dit Excel- dokument.
• Vælg det område/område, du gerne vil tilføje til Word, højreklik og tryk på Kopier eller tryk på C TRL+C .

• Gå nu videre og åbn det Word- dokument, som du gerne vil indsætte Excel-området i, højreklik og tryk på sæt ind eller gå videre og tryk  CTRL+V.

Integrer et "live" regneark i Word

• Åbn dit Word- dokument, hvor dit Excel -regneark skal placeres.
• Klik på Indsæt i båndet, og vælg Objekt i Tekst-sektionen.

• Vælg filen Opret fra, og gå til dit excel - dokument, som skal indsættes.
• Klik på OK .

Indsæt Excel-fil som en vedhæftet fil

På lignende måde kan du indlejre et link til din Excel-fil i dit Word-dokument:

• Naviger til det sted i dit dokument, hvor du vil placere linket til din projektmappe.
• Tryk på Indsæt .
• Vælg derefter Objekt .
• Brug knappen Gennemse til at navigere og pege på den fil, der er gemt på din computer, som du vil vedhæfte.
• Tryk derefter på afkrydsningsfelterne Link til fil og Vis som ikon for at integrere et link til din fil i dit dokument.
• Tryk OK .

Rediger et indsat Excel-område i Word

• I dit Word-dokument skal du dobbeltklikke på den Excel-tabel, du indsatte før.
• Juster områdets højde og bredde, så den passer til din tabel på din Word-side, og rediger indholdet efter behov.

Tilføjelse af andre filer til Word

Indtil videre har vi lært, hvordan man indlejrer Excel-projektmapper og -intervaller i Microsoft Word. Når det er sagt, kan du tilføje yderligere filtyper til dit dokument, såsom: Præsentationer, diagrammer og andre dokumenter. Læs videre for et enkelt eksempel:

• Åbn dit Word- dokument.
• På båndet skal du trykke på fanen Indsæt og vælge Objekt.

• I indstillingen Opret ny skal du vælge den ønskede objekttype, der skal integreres i dit Word-dokument.
• I vores tilfælde vil vi gå videre og indsætte en PowerPoint-præsentation .
• Når du vælger det objekt, du gerne vil indsætte, skal du trykke på OK .

• Nu kan vi redigere med den  nye præsentationsdias indlejret i Word 2016.

Indsættelse af regneark i Word til macOS

Hvis du bruger Word på din MAC, kan du også indsætte eksisterende regneark i dine dokumenter. Proceduren ligner den, vi skitserede før for Windows.

1. Åbn Microsoft Word og naviger til dit dokument.
2. Vælg den placering, hvor du vil tilføje dit regnearksindhold.
3. Tryk på Indsæt , og vælg Objekt .
4. Følgende dialog vil blive åbnet:

1. Tryk på Fra fil... og vælg den Excel-projektmappe, der har det indhold, du gerne vil integrere.
2. Tryk på Indsæt .
3. Gå nu videre og juster placeringen, højden og vægten af ​​dit indlejrede regneark.
4. Når du er færdig, skal du gemme dit regneark (Fil>>Gem eller Kommando + S).

Bemærk, at på Word til MAC OSX er du ikke i stand til at integrere "live" PowerPoint-præsentationer; Du kan dog integrere andre dokumenter i dine Word-filer.