Hvordan tænder og slukker man for ikke-kontormeddelelser i Outlook 365?

Her er et spørgsmål fra en læser:

Jeg har for nylig ændret min karriere fra IT til webdesigner. Da jeg rejser meget, vil jeg ikke være i stand til at tjekke mine e-mails flere gange om dagen. Kunder plejede kun at kontakte via e-mail, og jeg vil ikke gå glip af nogen e-mail under min rejse. Jeg vil gerne have, at mine kunder ved, at jeg er væk i et stykke tid, og jeg kan svare, når jeg er tilbage. Så jeg har brug for en måde at konfigurere en fraværsmeddelelse i Outlook. Kan du hjælpe mig med at opnå det?

Tak for dit spørgsmål. Det er meget nyttigt. I dette indlæg lærer vi, hvordan du nemt kan konfigurere en fraværsmeddelelse i Outlook 365. Følg selvstudiet, og du vil sandsynligvis være færdig om et par minutter.

Opsætning af vækbeskeder i Outlook

• I Office 365 skal du gå videre og åbne din Microsoft Outlook-  applikation.
• Klik på  Filer  og vælg  Automatiske svar under  Info . 

• Marker  Send automatiske svar .
• Definer eventuelt et interval for de automatiske svar ved at markere afkrydsningsfeltet Send kun inden for dette tidsinterval . Gå derefter videre og definer specifikke start- og sluttider for dine svar.
• Gå nu videre og indtast dit beskedindhold for automatisk svar.
• Vær opmærksom på, at når du arbejder med Microsoft Outlook på Exchange-serveren, er du i stand til at definere tilpassede OOTO-meddelelser til personer i din organisation såvel som mere formelle eksternt vendte meddelelser til personer, der ikke arbejder i din organisation.
• Når du er færdig, skal du klikke på OK.

Stop ude af Office-svarbeskeder

Hvis du er tilbage til normal kontortid og ikke har defineret et sluttidspunkt for dine autosvar, skal du deaktivere dine tidligere definerede udesvar. At gøre det er ret simpelt:

• Åbn Outlook.
• Tryk på Info.
• Gå nu videre og vælg Automatiske svar
• Marker afkrydsningsfeltet Send ikke automatisk.
• Tryk på OK. Outlook vil ikke længere udsende automatiske OOTO-e-mails.

Vigtigt: Hvis du definerer et tidsinterval, der skal sendes, skal du huske at ændre det til  Send ikke automatiske svar  , når du er tilbage.