Hvordan opretter man konvolutter og etiketter på Microsoft Office Word 2016 og 2019?

Sidst opdateret: oktober 2019

Gælder for: Office 2019, 2016, 2013; Windows 7, 8 og 10

Her er et spørgsmål fra Romina:

Jeg bruger typisk e-mail til kommunikation med mine venner og kolleger i vores marketing business team. Når det er sagt, skal jeg sende et officielt brev til et universitetsadgangskontor, så det skal udskrives. Jeg forstår, at jeg ikke kun kan bruge Microsoft Word til at udskrive mit brev, men også til at lave nogle professionelt udseende konvolutter til mit brev. Kan du forklare, hvordan jeg kan udskrive mine konvolutter med Word?

Tak Romina, her skal du. Held og lykke med din optagelsesanmodning 🙂

Fremstilling af konvolutter i Word

Først skal du indstille din standard returadresse.

• Åbn Word , klik på Filer og tryk på Indstillinger .

• Vælg Avanceret i dialogboksen og gå videre til Generelt .
• I postadressen skal du indtaste returadressen på det angivne felt og klikke på OK for at angive standard returadresse.

Lad os nu definere dine kuvertoplysninger:

• Åbn dit Word 2016 , klik på Mailing på båndet, og vælg Konvolut .

• Indtast den adresse , som kuverten skal leveres til, i det tomme felt Leveringsadresse .
• Brug om nødvendigt standard  returadresse  , ellers marker udelad for ikke at inkludere returadressen.
• Klik på Indstillinger, vælg Konvolutindstillinger ændre størrelsen  på konvolutten, og vi kan kontrollere konvolutudseendet fra forhåndsvisningen.

• Også skrifttypen for både leverings- og returadresse kan ændres

• Klik på Udskrivningsindstillinger for at ændre fremføringsmetoden , kan også ændre indstillingerne for forsiden opad og forsiden nedad .

• Efter alle ændringerne skal du vælge OK .
• Nu kan du enten kun udskrive konvolutten eller tilføje den med et dokument og udskrive konvolutten sammen med dokumentet.

Oprettelse af etiketter i Word

• I Word skal du klikke på Etiketter i postbåndmenuen .
• Indtast etiketadressen, og marker udskriftsindstillingerne enten Hel side af samme etiket eller Enkelt etiket .

• Klik på Options i Printer information check på Continuous feed-printere eller sideprintere .
• Brug etiketoplysningerne i overensstemmelse med dine præferencer.
• Vi kan også klikke på Ny etiket for at oprette vores egen etiket.

Udskrivning af konvolutter med VBA

En læser spurgte, om det er muligt at automatisere oprettelse af konvolutter ved hjælp af en makro i Word. Svaret er ja. Du er i stand til at bruge Word-makrooptageren til at automatisere konvolutdefinitionen (inklusive adresse, returadresse, afsenderoplysninger og så videre) samt vedhæfte konvolutten til dokumentet og naturligvis udskriften. Hvis du leder efter mere specifik hjælp til Word VBA, send en forespørgsel via vores kontaktformular.

Håber det hjælper!