5 grunde til, at du måske har brug for en privat fildelingshosting

Det er svært at forestille sig en moderne verden uden fildeling. Vi udveksler interessante bøger, videoer fra vores seneste ferier, arbejdsdokumenter og mange andre ting. For at gøre det bruger de fleste af os fildelingshosting uden at være klar over det.

Hvis du sendte et link til din rapport på Google drev eller downloadede noget fra Dropbox, brugte du fildelingshosting.

De mest almindelige use-cases for fildelingshosting inkluderer, men ikke begrænset til:

• Personligt mediearkiv – dette er selvforklarende, da vi alle elsker den nostalgi ved at gennemgå gamle billeder
• Samarbejde – til redigering af artikler i Google Docs, brainstorming over ideer, der samtidig fylder kolonnerne i regneark.
• Sikkerhedskopiering – til at opbevare vigtige webdata offsite.
• Krænkelse af ophavsret – det er den grimme, der bruges til at distribuere piratindhold, så vi vil ikke komme i mange detaljer om det
• Filsynkronisering – til at ændre en fil fra telefonen og se ændringerne afspejlet på andre enheder.

Nogle af disse scenarier kan opfyldes med de offentlige fildelingstjenester, mens andre kræver private fildelingsløsninger.

At forstå , hvordan filservere fungerer, vil hjælpe dig med at træffe det rigtige valg. Grundlæggende er en filserver central lagring for filer, der kan tilgås eksternt via et netværk. Dette sikrer problemfri adgang og informationsdeling mellem flere enheder.

I tilfælde af brug af offentlige løsninger kan filerne gøres tilgængelige for alle på internettet uden mulighed for at begrænse dette netværk, mens de private fildelingsmuligheder ikke vil være tilgængelige andre steder end dit private netværk.

Hvorfor skulle du bruge det? Her er 3 hovedårsager:

1 – Centraliseret ledelse

Ved at bruge en offentlig service kan du ikke have det fulde overblik over, hvad der foregår i dit rum. Du kan helt sikkert tjekke alle filer og mapper separat for at se, hvem der har tilladelse til at få adgang til dem, og hvem der har foretaget de sidste ændringer.

Private fildelingsløsninger giver dig mulighed for at have et centraliseret administrationssystem til at overvåge al aktivitet på filerne som åbning, downloads, uploads og ændringer uden at skulle kontrollere hver fil separat.

Desuden er det muligt at integrere tilladelsessystemet som Active Directory for at åbne eller begrænse filadgang for brugergrupper, hvilket sparer tid på at åbne al den nødvendige filadgang for nye medarbejdere og begrænse den, når de forlader.

2 – Hurtigere samarbejde

Privat hostede løsninger muliggør hurtigere synkronisering mellem filerne og mere bekvemt samarbejde . Selvom det er muligt for flere personer at arbejde på den samme fil offentligt, kan de nogle gange være langsomme (husk det øjeblik, når du åbner et tungt regneark, ændre en celle, og det tager evigheder at vise dine ændringer), og det er ikke muligt.

Med private fildelingsløsninger og distribuerede filsystemer redigeres den lokale kopi, og derefter synkroniseres ændringerne med hovedfilen for at fremskynde det.

3 – Datakryptering

Normalt har du ikke kontrol over datakrypteringsmulighederne, når du bruger de offentlige fildelingsmuligheder. Det medfører risiko for datalækage. Med love om beskyttelse af personoplysninger som GDPR eller CCPA kan utilstrækkelig kryptering forårsage en masse problemer.

Med de private løsninger beslutter du dig for kryptering og yderligere beskyttelseslag som adgangskodebeskyttede links og anti-malware software til at scanne de indgående filer for at forhindre virus og andre uønskede Det er som at have al magten til at beskytte din pc, men i større skala .

Når det kommer til serverbeskyttelse og at sikre, at alle overholdelseskravene er opfyldt, anbefales det stærkt at hyre en sikkerhedsspecialist for at være på den sikre side.

4 – Pris

Når vi taler om offentlige rum, giver de en utilstrækkelig mængde gratis lagerplads ( såsom 2 GB til Dropbox og 15 GB til Google Drev ). For store virksomheder, der opererer på store datamasser, kan dette være et problem, da de konstant skal købe ekstra diskplads eller tilføjelsestjenester for at klare datatilstrømningen. At vælge en administreret filserverløsning kan se ud til at være billigere i slutresultatet.   

5 – Tilpasningsbehov 

Offentlige fildelingstjenester kommer ofte med færdige funktioner, der ikke kan tilpasses til specifikke organisationsbehov, såsom opsætning af automatisk offsite backup, upload/download af filer eksternt ved hjælp af API eller udveksling af adgangskodebeskyttede links. Den største fordel ved private filservere er, at du kan installere brugerdefineret filhåndteringssoftware for at dække dine behov og ændre systemet, som du vil.

Til arbejdsrelaterede formål ser privat fildelingshosting ud til at være den eneste mulige måde. Men når det kommer til hovedspørgsmålet om, hvad der er bedre – offentlige gratis tjenester eller etablering af din egen filserver, er der ikke noget korrekt svar.

Mens sidstnævnte giver dig mere sikkerhed, når du arbejder med følsomme data, er det muligvis ikke nødvendigt at dele sjove kattefotoarkiver. Offentlige fildelingstjenester forenkler vores liv betydeligt og kan fuldt ud dække de daglige behov, så her vil alt afhænge af use-case scenariet