Med Numbers iWork-applikationen kan du drage fordel af Lions Auto Save-funktion, som betyder, at du ikke længere skal frygte at miste en betydelig del af arbejdet på grund af strømsvigt eller en kollegas fejl. Men hvis du ikke er en stor fan af at genindtaste data, kan du gemme dine Numbers-regneark manuelt efter at have foretaget en større ændring.
Følg disse trin for at gemme dit regneark på din harddisk:
Tryk på Commnad+S.
Hvis du gemmer et dokument, der endnu ikke er blevet gemt, vises arket Gem som.
Indtast et filnavn til dit nye regneark.
Klik på lokalmenuen Hvor, og vælg en placering for at gemme filen.
Dette giver dig mulighed for at vælge almindelige placeringer, såsom dit skrivebord, mappen Dokumenter eller hjemmemappe.
Hvis den ønskede placering ikke er angivet i lokalmenuen Hvor, kan du også klikke på pil ned ved siden af tekstboksen Gem som for at få vist hele dialogboksen Gem som. Klik på det ønskede drev på listen Enheder til venstre i dialogboksen, og klik derefter på mapper og undermapper, indtil du når den ønskede placering.
Alternativt kan du skrive mappenavnet i Spotlight-søgefeltet øverst til højre og dobbeltklikke på den ønskede mappe på listen over matchende navne. (Heck, du kan endda oprette en ny mappe i den fulde Gem som-dialog.)
Klik på Gem.
Når du har gemt filen første gang, kan du blot trykke på Kommando+S fremover, og dine ændringer gemmes.
Du kan også bruge Gem en version og vend tilbage til gemte elementer i menuen Filer til at gemme et "snapshot" af dit Numbers-dokument eller gendanne dokumentet til en tidligere version.