Præsentationssoftwaren, der er en del af iWork-pakken, Keynote, giver dig mulighed for at åbne og gemme præsentationer på samme måde som enhver anden præsentationsapplikation. Hvis en eksisterende Keynote-præsentationsfil er synlig i et Finder-vindue, kan du dobbeltklikke på dokumentikonet for at åbne projektet. Hvis Keynote allerede kører, skal du dog følge disse trin for at indlæse et projekt:
Tryk på Kommando+O for at få vist dialogboksen Åbn.
Klik på det ønskede drev på listen Enheder til venstre i dialogboksen; klik derefter på mapper og undermapper, indtil du har fundet Keynote-projektet.
Alternativt kan du klikke på placeringen Alle mine filer i dialogboksen Åbn for at få vist dine dokumenter, eller du kan klikke i søgefeltet øverst til højre på skærmen og skrive en del af filnavnet.
Dobbeltklik på filnavnet for at indlæse det.
Hvis du vil åbne et Keynote-dokument, som du har redigeret i den seneste tid, bliver tingene endnu nemmere! Bare klik på Filer → Åbn seneste, og du kan åbne dokumentet med et enkelt klik fra undermenuen, der vises. (Bemærk, at vinduet Skabelonvælger også har knapperne Åbn seneste og Åbn eksisterende fil.)
Fordi Keynote giver fuld understøttelse af Lions nye Auto Save-funktion, er det ofte ikke så kritisk at gemme dit arbejde, som det plejede at være - men hvis du blot vil beskytte dit arbejde i en verden af strømsvigt, skal du følge disse trin:
Tryk på Kommando+S.
Hvis du gemmer et dokument, der endnu ikke er blevet gemt, vises det velkendte Gem som-ark.
Indtast et filnavn til dit nye dokument.
Klik på lokalmenuen Hvor, og vælg en placering for at gemme dokumentet.
For at vælge en placering, der ikke er på lokalmenuen Hvor, skal du klikke på knappen med pil ned-symbolet for at udvide arket. Du kan også oprette en ny mappe fra det udvidede ark.
Klik på Gem.
Du kan oprette en version af en Keynote-præsentation ved at klikke på Filer→Gem en version. For at gendanne den aktuelle præsentation til en ældre version skal du klikke på Fil → Tilbage til gemt. Keynote giver dig mulighed for at vende tilbage til den sidst gemte version, eller du kan klikke på Ældre version for at gennemse flere versioner af præsentationen og vælge en af dem, du vil vende tilbage til.