Hvordan kører man en makro ved hjælp af en knap i Word 2016 og 2019?

For få dage siden lærte vi, hvordan man udvikler nye makroer i Microsoft Word . Dagens hurtige tip vil fokusere på at forbedre adgangen til makroen, så ikke kun ekspertbrugere vil være i stand til at køre den. Vi viser dig, hvordan du kører dine makroer med et enkelt knapklik fra båndet. Denne enkle vejledning er skrevet til Microsoft Word-brugere, men gælder også for Microsoft Excel. Microsoft Outlook og PowerPoint har ikke en integreret makrooptager, så vi bliver nødt til at bruge VBA til at skrive makroer. Som sådan er det lidt anderledes at køre makroer i PP og Outlook, og vi vil snart beskrive det i et andet indlæg.

OK, uden videre, lad os komme i gang.

Optagelse af din Word-makro

Først optager vi makroen fra fanen Vis:

• Åbn Microsoft Word.
• Klik på Vis , og vælg derefter  rullemenuen Makroer  .

• Tryk på Optag makro.

• Indstil  navnet  på makroen og dens beskrivelse .

Tildeling af makroen til en menuknap

• Nu er det tid til at fortælle Microsoft Word, hvordan du vil kalde din makro i MS Word. I dagens guide vælger vi at tildele den til en bestemt knap.
• Derfor er dit næste trin at klikke på knapikonet  , så din makro kan køres fra værktøjslinjen Hurtig adgang (placeret øverst til venstre på skærmen ved siden af ​​Word-ikonet, knappen Gem og knapperne Fortryd/Gendan).

• Vælg nu  din makro og tilknyt den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at trykke på knappen Tilføj >> .

• Du kan trykke på Rediger  -ikonet for at vælge et ikon og definere din knaplabel.
• Når vi har indstillet, skal du klikke på  OK  for at tilføje knappen til værktøjslinjen Hurtig adgang.

• Nu kan du gå videre og optage din makro.
• Når du er færdig, skal du trykke på Stop optagelse .

• Værktøjslinjen Hurtig adgang viser nu en knap, der gør det muligt at køre din makro.

Knyt eksisterende makro til knapper

Indtil videre har vores vejledning antaget, at du vil knytte din makro til en knap som en del af makrooptagelsen/definitionen. Men hvad er dit dokument, der allerede indeholder makroer, der tidligere blev defineret af dig selv eller en anden person?

Processen med at linke en eksisterende makro ligner noget:

• Åbn dit Word-dokument
• Tryk Fil.
• Tryk nu på Indstillinger.
• I venstre side af dialogboksen Word-indstillinger skal du trykke på værktøjslinjen Hurtig adgang.
• Vælg derefter Makroer i kombinationsboksen Vælg kommandoer fra.
• Gennemse nu de makroer, der er defineret i enten din computers centrale makrolager (Normal.dotm-fil) og dit dokument.
• Når du har fundet din makro, skal du fremhæve den og trykke på Tilføj >>.
• Gå derefter videre og rediger knapikonet og etiketterne som vist ovenfor.
• Det er det.

Håber det hjælper 🙂 Hvis du har mere specifikke makrorelaterede spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os via kontaktsiden.