Sådan laver du en Microsoft PowerPoint-præsentation skrivebeskyttet

Microsoft PowerPoint-præsentationer tager meget tid at oprette, og det giver mening at gøre det sværere for andre at foretage ændringer. At gøre din PowerPoint-præsentation skrivebeskyttet er en mulighed, du kan bruge til at gøre det mindre sandsynligt, at der foretages ændringer. Det er ikke en perfekt løsning, men det kan virke afskrækkende.

Lav en PowerPoint-præsentation skrivebeskyttet

Når skrivebeskyttet er slået til i Microsoft PowerPoint, kan du ikke længere redigere præsentationen. Derfor bør du ikke foretage denne ændring, før du er færdig med præsentationen. Sådan laver du en PowerPoint-præsentation skrivebeskyttet:

1. Åbn din Powerpoint-præsentation .
2. Vælg Fil øverst til venstre.
3. Vælg Info på bjælken til venstre.
4. Klik på Beskyt præsentation .

I rullemenuen vil du se fire muligheder:

• Når det er valgt, fortæller Always Open Read-Only læserne, at filen er skrivebeskyttet og ikke bør redigeres.
• Markér som endelig lader læserne vide, at dette er den færdige kopi af denne fil.
• Krypter med adgangskode lader dig tildele en adgangskode, som en læser skal indtaste for at redigere filen.
• Når den er aktiveret, tilføjer Tilføj en digital signatur en usynlig signatur for at sikre præsentationens integritet.

Kun to af mulighederne gør din PowerPoint-præsentation skrivebeskyttet: Åbn altid skrivebeskyttet og Markér som endelig.

Når Åbn altid skrivebeskyttet er valgt, vil alle, der åbner præsentationen, modtage meddelelsen "For at forhindre utilsigtede ændringer har forfatteren indstillet denne fil til at åbne som skrivebeskyttet." Omvendt vil filer med Marker som endelig se, "En forfatter har markeret denne præsentation som endelig for at fraråde redigering" øverst i filen.

Problemet og en bedre løsning

Desværre forhindrer ingen af ​​disse valg en læser i at redigere præsentationen. For at gøre det skal de kun klikke på "Rediger alligevel" for at foretage ændringer, som du kan gemme.

Hvis du virkelig ikke ønsker, at nogen skal ændre din præsentation, er dit bedste bud at vælge "Krypter med adgangskode" under indstillingerne for Beskyt præsentation . Som du sikkert allerede har gættet, betyder denne mulighed, at ingen uden adgangskoden endda kan læse filen, endsige redigere den. Og alligevel må dette være den bedste løsning, hvis dit mål er at beskytte dit dokument.

Mere om PowerPoint

Microsoft PowerPoint er de mest populære præsentationssoftwarepakker på planeten med god grund. Det tilbyder fantastiske præsentationsværktøjer, herunder mange, der er mindre kendte. Var du for eksempel klar over, at det var muligt at konvertere præsentationer til videoer , eller at PDF'er og Word-dokumenter kan ændres til PowerPoint-filer? Vidste du, at du kan oprette et mindmap med PowerPoint?

Du kan finde Microsoft PowerPoint i Microsoft 365-pakken. Til hjemmebrug er Microsoft 365-pakken i øjeblikket tilgængelig i tre varianter, inklusive en familie-, personlig- og hjemme- og elevplan. Den første er $100 om året (eller $10/måned) og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook til Mac og er nyttig for op til seks brugere. Den personlige version er for én person og koster $70/år eller $6,99 pr. måned. Studenterplanen er et engangskøb på $150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Forretningsbrugere kan vælge mellem Basic-, Standard- og Premium-planer, der starter ved $5 pr. bruger/måned.