Zooms bedste sikkerhedspraksis

Zoom tilbyder et væld af robuste funktioner til møder. (Kort version: Takket være zoom, værter og deltagere kan udføre mange nyttige opgaver.) Der er en afgrund, selv om, mellem kunne og burde. Enkelt sagt, bare fordi Zoom lader dig aktivere eller deaktivere en funktion, betyder det ikke, at du skal gøre det.

©fizkes/Shutterstock.com

Med det i tankerne er her nogle tips til at minimere chancen for, at nogen zoomer dit møde. Mere generelt, følg rådene her for at beskytte privatlivets fred og sikkerhed for din Zoom-kommunikation så meget som muligt.

Dine videnskabsmænd var så optaget af, om de kunne eller ej, at de ikke stoppede op med at tænke, om de skulle.

— Jeff Goldblum som Dr. Ian Malcolm, JURASSIC PARK

Hold din PMI privat

Du ville ikke give en fremmed en nøgle til dit hjem. De samme principper gælder for dit personlige møde-id (PMI). At give det til din ægtefælle eller mor er godartet. At dele det på sociale medier er en opskrift på katastrofe.

Brug venteværelser

Ja, Zoom lader brugere med tilstrækkelige tilladelser deaktivere venteværelser til deres møder - og muligvis for andre medarbejdere i organisationen. Jeg vil dog fraråde det, især på permanent basis. Besøg denne artikel i Zoom Hjælpecenter for at få vejledning i, hvordan du effektivt gør dine møder mindre sikre.

Forhindre fjernede mødedeltagere i at deltage igen

John opfører sig som en putz under firmaets Zoom-møde, en kendsgerning, der ikke er gået tabt for de andre deltagere. Du har advaret ham et par gange om at slå det af, men han er uforbederlig. Som vært starter du ham endelig fra mødet. Alle klapper.

Som standard forhindrer Zoom John i at hoppe ind igen, selvom han beholdt værtens PMI eller mødets ID og adgangskode.

Igen, afhængigt af din formelle Zoom-rolle, kan du ændre denne indstilling. Alligevel ville jeg lade det være som det er. Hvad mere er, hvis du er en Zoom-kontoejer eller -administrator, vil du måske låse denne indstilling, så ikke-administrative medlemmer ikke kan ændre den for sig selv.

For at gøre det skal du følge disse anvisninger:

I Zoom-webportalen, under Admin-overskriften, skal du klikke på Account Management.

Klik på Kontoindstillinger.

Klik på I møde (Grundlæggende).

Skub til/fra-knappen Tillad fjernede deltagere at deltage igen til venstre for at slå den fra.

Klik på det grå låseikon til højre for skifteknappen. Zoom viser en meddelelse, der beder dig bekræfte din beslutning.

Klik på den blå låseknap. Zoom bekræfter, at den har opdateret dine indstillinger.

Begræns, hvem der kan kontrollere hovedmødeskærmen

Meetings & Chat tilbyder et væld af kraftfulde skærmdelingsfunktioner. Hvis du vil skrue lidt tilbage for disse muligheder, kan du helt sikkert. Sig f.eks., at du gerne vil forhindre deltagere i at dele deres skærme. Bare følg disse anvisninger:

Start Zoom desktop-klienten.

Start dit møde.

Hold musen hen over bunden af ​​skærmen, så Zoom viser en menu.

Klik på pil op (^) ud for Del skærm.

Vælg Avancerede delingsindstillinger fra pop op-menuen.

Marker afkrydsningsfeltet Kun vært under Hvem kan dele?.

Luk skærmen og vend tilbage til dit møde ved at klikke på den røde cirkel i øverste venstre hjørne af skærmen.

Brug din hjerne

Teknologihistorien lærer sine elever mange vigtige lektioner. Måske øverst på listen er, at selv de smarteste cookies ikke kan forudsige alle tænkelige problemer, som et softwareprodukt, -funktion eller -version kan forårsage. For det første lever loven om utilsigtede konsekvenser i bedste velgående.

For det andet og lige så vigtigt er dårlige skuespillere en klog masse. De anvender uvægerligt sofistikerede taktikker for at omgå selv de mest gennemtænkte sikkerheds- og privatlivskontroller. På denne måde har Zoom været nødt til at konfrontere nogle af de selvsamme udfordringer, som har plaget Facebook, Twitter, Google, Amazon og andre konsekvensfirmaer. Alt dette er for at sige, at ledere og softwareingeniører kun kan gøre så meget for at afbøde de problemer, der uvægerligt opstår ved massiv brug.

Du tager i det mindste altid et af dine mest effektive våben med dig til at bekæmpe deltagernes fortræd og misbrug. Jeg taler om det organ, der ligger mellem dine ører. Tænk grundigt og kritisk over, hvad du laver i Zoom og med hvem. Vær altid skeptisk.

Udvis en sund skepsis

Sig, at din søn er andenstuderende på et lille nordøstligt universitet i en anden del af landet. Du og din ægtefælle venter spændt på dit ugentlige Zoom-opkald med ham hver søndag eftermiddag kl. 16. I delte jeres PMI med ham for et år siden og tænkte ikke over det.

Lørdag modtager du en mail fra en ukendt afsender, der udgiver sig for at være din søn. Alligevel gnider noget ved situationen dig bare den forkerte vej. Denne person beder dig om at angive dit PMI, fordi han mistede det.

Hvad laver du?

Måske foregår der virkelig ikke noget usædvanligt her. Måske ikke. I dette tilfælde ville jeg ringe til din søn eller sende ham en sms, der forklarer situationen. Baseret på hans svar bør dit næste skridt være klart: Angiv PMI'et eller rapporter e-mailen som det phishing-angreb, det ser ud til at være.

Phishing repræsenterer måske dårlige aktørers mest effektive middel til at få følsom information fra deres mål. De er ofte i stand til at erhverve andres legitimationsoplysninger og andre vigtige oplysninger ved svigagtigt at udgive sig for at være venner og kære.

Tag altid fejl på sikkerhedssiden. Hvis det betyder, at det bliver en smule mere tidskrævende for deltagerne at deltage i dine Zoom-møder, så må det være sådan. For at citere et berømt russisk ordsprog: "Stol på, men bekræft."

Husk privatlivets fred under Zoom-møder

Regelmæssig brug af din hjerne gør det ikke bare sværere for hackere at skabe kaos; det kan beskytte dig mod at sætte din fod i munden foran andre. Husk, at mødeværter nemt kan generere chatlogs, med forbehold for nogle få ansvarsfraskrivelser. De skal blot følge et par enkle trin:

Start Zoom desktop-klienten.

Start dit møde.

Hold musen over bunden af ​​din skærm for at starte Zooms mødemenu.

Klik på Chat-ikonet.

Klik på ellipseikonet i nederste højre hjørne.

Fra prompten skal du klikke på Gem chat.

For eksempel er Michael Bluth vært for et møde med sine brødre Gob og Buster. Under mødet kan Michael til enhver tid lave en chatlogfil, fordi:

• Han er mødevært.
• Michael har aktiveret deltagernes mulighed for at chatte.

Omkring fem minutter inde i mødet gør Michael netop dette. Zoom gemmer pligtskyldigt en simpel tekstfil til standardplaceringen på sin computer. Denne fil indeholder følgende data fra mødet:

• Alle deltageres offentlige chatbeskeder.
• Eventuelle private chatbeskeder, som Michael udvekslede med Gob og Buster
• Alle private chatbeskeder, som Gob og Buster udvekslede med Michael.

Michaels logfil ser nogenlunde ud som følgende.

Zoom logfil over chataktivitet under mødet.

Bemærk, at Zoom udelader fra disse logfiler alle private beskeder, som deltagerne udvekslede med hinanden under mødet, der ekskluderede Michael. Med andre ord vil Michael ikke vide, at Gob sendte Buster en besked, hvor han kaldte ham en kylling, og Buster var enig med sin bror.

På denne baggrund skal du huske følgende privatlivsrelaterede fakta, når du bruger Meetings & Chat:

• Medmindre en vært aktivt trykker på Optag-knappen under et møde, gemmer Zoom ikke video-, lyd- eller chatindhold. Det vil sige, at Zoom ikke registrerer noget som standard.
• Når værten begynder at optage, giver Zoom både video- og lydmeddelelser til alle mødedeltagere. Hvis deltagelse i et optaget møde gør dig utilpas, så kan du altid fortælle værten så meget. Du kan også forlade mødet.
• Tænk på hvert Zoom-møde som et næsten privat forum. Hvis du vil smække med din chef og eller håne dine kollegaer midt i mødet, så gør det. Zoom kan ikke forhindre dig i at udøve dårlig dømmekraft. Intet værktøj kan. Bare husk, at mødedeltagere sandsynligvis vil bemærke upassende handlinger. Når de gør det, forbered dig på at lide konsekvenserne. På denne måde er Zoom ligesom Slack, Microsoft Teams, e-mail og ethvert andet moderne kommunikationsværktøj.

Uanset om du er vært eller ej, så tænk grundigt over, hvad du afslører både offentligt og privat. Der er ingen garanti for, at disse beskeder fra Zoom-møder i sidste ende forbliver private. Sig, at du privat chatter med kolleger, partnere, kunder eller andre mødedeltagere. Nogen kunne nemt tage skærmbilleder af disse private beskeder med et tredjepartsværktøj og frigive dem efter eller endda under mødet.