Stempling af fejl med tekst til tale i Excel 2002

Excel 2002 er enestående i Office XP-pakken i sin understøttelse af den nye tekst til tale-funktion, som giver dig mulighed for at få din computer til at læse alle serier af celleposter tilbage. Denne funktion er perfekt, når du har brug for at kontrollere nøjagtigheden af ​​en masse tal, som du indtaster fra en trykt kilde. Ved at bruge tekst til tale kan du kontrollere din udskrevne kilde, mens computeren læser de værdier og etiketter, du faktisk har indtastet, højt. Denne nye funktion giver en rigtig smart måde at fange og rette fejl, som ellers kan undslippe ubemærket.

Følg disse trin for at bruge tekst til tale-funktionen til at bekræfte regnearksindtastninger og fange de fejl, der er svære at få øje på:

1. Vælg de celler i regnearket, som du vil konvertere til tale.

2. Vælg Værktøjer–>Tale–>Vis tekst til tale-værktøjslinje fra Excel-menulinjen for at få vist tekst til tale-værktøjslinjen (vist i figur 1).

Figur 1: Tjek dine indtastninger med tekst til tale-funktionen.

3. Klik på knappen Tal celler på Tekst til tale-værktøjslinjen (den første knap, med pilen pegende til højre) for at få computeren til at begynde at læse indtastningerne i de valgte celler tilbage.

Som standard læser Tekst til tale-funktionen indholdet af hver celle i det aktuelle valg ved først at gå på tværs af rækkerne og derefter ned i kolonnerne. Hvis du vil have tekst til tale til at læse ned i kolonnerne og derefter på tværs af rækkerne, skal du klikke på knappen Efter kolonner på værktøjslinjen (den fjerde knap med den lodrette pil).

4. For at få tekst til tale-funktionen til at læse hver celleindtastning tilbage, mens du trykker på Enter-tasten (hvorefter cellemarkøren flytter ned til næste celle i markeringen), skal du klikke på knappen Tale ved Enter (den sidste knap på værktøjslinje med den buede pil Enter-symbol).

Når du har valgt denne mulighed, skal du trykke på Enter, hver gang du vil høre et indlæg læses tilbage til dig.

5. For at sætte tekst til tale-funktionen på pause, når du ikke bruger indstillingen Tale ved Enter (trin 4), og du finder en uoverensstemmelse mellem det, du læser, og det, du hører, skal du klikke på knappen Stop med at tale (den anden knappen på værktøjslinjen med X).

6. Når du er færdig med at kontrollere alle indgange i det aktuelle cellevalg, skal du klikke på boksen Luk (den med X) i øverste højre hjørne af Tekst til tale-værktøjslinjen for at lukke den.

Bemærk, at i modsætning til, når du bruger Excels talegenkendelsesfunktion, kræver tekst til tale-oversættelsesfunktionen ingen forudgående træning eller specielle mikrofoner. Det eneste, der kræves, er et par højttalere eller hovedtelefoner tilsluttet din computer.

Hvis du klikker på knappen Tal ved Enter på Tekst til tale-værktøjslinjen, læser computeren hver ny celleindgang, du laver i et regneark, op, selv efter du har lukket Tekst til tale-værktøjslinjen. Bare husk, at du skal fuldføre den nye celleindtastning ved at trykke på Enter-tasten og ikke ved en anden metode, såsom at klikke på Enter-knappen på formellinjen eller trykke på Pil ned-tasten for at få tekst til tale-funktionen til at læse, hvad du lige kommet ind.

Som standard vælger Text to Speech-funktionen stemmen kaldet LH Michelle , en noget mekanisk, men absolut kvindestemme, der foreslår mig en kvindelig version af Stephen Hawkings computergenererede stemme (måske hans kærestes?). Stephen Hawking, hvis du ikke ved det, er en af ​​de mest anerkendte teoretiske fysikere i vores tid (nogle betragter ham på niveau med Einstein). Men på grund af ekstreme fysiske handicap er han blevet tvunget til at bruge en computergenereret stemme for at kommunikere sine vidunderlige ideer om universets oprindelse.

Hvis du ønsker det, kan du ændre stemmen i tekst til tale-oversættelsesfunktionen fra LH Michelle (kvinde) til LH Michael (mandlig, som faktisk er den stemme, som Stephen Hawking bruger). For at gøre dette skal du følge disse trin:

1. Vælg Start–>Indstillinger–>Kontrolpanel på proceslinjen.

2. Dobbeltklik på ikonet Tale i Kontrolpanel.

Dialogboksen Taleegenskaber åbnes.

3. Klik på fanen Tekst til tale i dialogboksen Taleegenskaber.

Foretag dit stemmevalg i denne fane. Klik på rullemenuen Stemmevalg, og vælg LH Michael fra pop op-menuen.

4. For at sænke eller fremskynde hastigheden af ​​denne stemme skal du trække skyderen Stemmehastighed til venstre (for at sænke stemmen) eller til højre (for at fremskynde den).

For at kontrollere hastigheden på den stemme, du vælger, skal du klikke på knappen Preview Voice, placeret umiddelbart over skyderen Voice Speed. Excel afspiller dig en prøvestemme med den hastighed, du indstiller.

5. Når du er tilfreds med stemmehastigheden, skal du klikke på OK for at lukke dialogboksen Taleegenskaber.

6. Klik på X i øverste højre hjørne af kontrolpanelvinduet for at vende tilbage til Excel.