Sådan vælger du indhold i Microsoft Office

Valg af indhold er en væsentlig færdighed for enhver Microsoft Office-applikation. Mange kommandoer i Office-programmer gælder for den tekst eller grafik, du vælger. For eksempel, for at gøre noget tekst fed, skal du først vælge den og derefter klikke på knappen Fed.

For at vælge tekst i Word eller PowerPoint kan du enten

• Træk musemarkøren hen over det (hold venstre museknap nede)

• Klik, hvor du vil starte, og hold derefter Shift nede, mens du trykker på piletasterne for at udvide valget.

Når tekst er valgt, ændrer dens baggrund farve. Farven afhænger af det anvendte farveskema; med standardfarveskemaet er den valgte tekst blå.

I Excel vil du normalt vælge hele celler i stedet for individuelle tekststykker; når cellen er valgt, gælder enhver formatering eller andre kommandoer, du udsteder, for alt i den pågældende celle. For at vælge en celle skal du klikke på den. Du kan udvide markeringen til flere celler ved at trække hen over dem eller ved at holde Shift nede og trykke på piletasterne.

For at vælge en grafik skal du klikke på den med musen. Markeringshåndtag vises rundt om ydersiden af ​​den. Afhængigt af den grafiske type er disse håndtag blå cirkler eller sorte firkanter.

Når en grafik er valgt, kan du gøre et af følgende ved den:

• Flyt det. Placer musemarkøren på grafikken (ikke på kanten) og træk.

• Kopier det. Hold Ctrl-tasten nede, mens du flytter den.

• Ændr størrelsen på den. Placer musemarkøren på et af markeringshåndtagene, og træk.

• Slet det. Tryk på Delete-tasten.