Sådan vælger du et område i Microsoft Excel

Nogle gange vil du måske vælge et multicelleområde i Microsoft Excel, før du udsteder en kommando. Hvis du f.eks. vil gøre al teksten i celleområdet A1:F1 fed, skal du vælge dette område og derefter udsende kommandoen for at anvende fed.

Valg af et sammenhængende område i Excel

Du kan vælge et område ved at bruge enten tastaturet eller musen. For at vælge et område ved hjælp af musen skal du klikke på den øverste venstre celle i området og klikke og holde venstre museknap nede og trække til den nederste højre celle i området.

For at vælge et område ved hjælp af tastaturet skal du bruge piletasterne til at flytte cellemarkøren til den øverste venstre celle i området. Tryk og hold Shift-tasten nede, mens du trykker på højrepilen eller piletasterne, der peger ned, for at udvide markeringen, indtil alle cellerne i området er markeret. Slip Shift-tasten.

Du kan også vælge et område i omvendt rækkefølge: det vil sige at starte med den nederste højre celle og trække opad og til venstre eller trykke på den venstre-pegende pil eller op-piletasterne.

Du kan også bruge en hybridmetode, der involverer både tastatur og mus. Vælg den første celle i området ved hjælp af en hvilken som helst metode, hold Shift-tasten nede og klik på den sidste celle i området, og slip derefter Shift-tasten.

Følgende tabel indeholder nogle genvejstaster, der hjælper dig med at vælge områder.

Genveje til valg af område

Valg af et ikke-sammenhængende område i Excel

Selvom det er mindre almindeligt, kan du også vælge et ikke-sammenhængende område (celler, der ikke grænser op til hinanden). Antag for eksempel, at du vil anvende en bestemt type formatering på cellerne A1, A5 og A9. Du kan vælge disse tre celler, før du udsteder din formateringskommando, så formateringen anvendes på de tre diskrete celler på én gang.

For at gøre det skal du vælge den første celle i området. Hold Ctrl-tasten nede, og klik på flere individuelle celler for at være i området. Eller klik og træk hen over flere flercellede blokke for at være i området. De yderligere valgte celler vises fremhævet med en meget bleg grå. Slip Ctrl-tasten.

Valg af en hel række eller kolonne i Excel

En hel række eller kolonne kan også være et område. Sådan vælger du en række eller kolonne (for eksempel for at slette den eller formatere den på en bestemt måde):

• Sådan vælger du en hel række: Klik på rækkenummeret til venstre for rækken.

• Sådan vælger du en hel kolonne: Klik på dens kolonnebogstav øverst i kolonnen.

• Sådan vælger du flere sammenhængende rækker eller kolonner: Vælg den første række/kolonne, og klik og hold derefter venstre museknap nede, mens du trækker for at inkludere flere rækker eller kolonner.

• For at vælge flere ikke-sammenhængende rækker eller kolonner: Vælg den første række/kolonne, og hold derefter Ctrl nede, mens du klikker på flere individuelle rækkenumre eller kolonnebogstaver. En bleg fremhævning påføres hver række eller kolonne, du vælger.