Sådan udskrives filer i de fleste applikationer

Du kan udskrive dit arbejde på papir for at dele det med folk, der måske ikke har adgang til computeren, eller for at dele det ud til møder og arrangementer. Du kan udskrive den hurtige og nemme måde med standardindstillingerne eller tilpasse indstillingerne, så de passer til dine behov.

For at få adgang til udskrivningskontrollerne skal du klikke på Filer og klikke på Udskriv. På udskriftsskærmen, der vises, vises udskrivningskontroller til venstre, og et eksempel på udskriftsjobbet vises til højre. Pileknapperne nederst på skærmen giver dig mulighed for at bladre gennem udskriftsvisningen, hvis der er mere end én side.

Her er nogle indstillinger, du kan justere i Word. Excel og PowerPoint har nogle forskellige indstillinger, der er specifikke for deres indhold:

• Kopier: Én kopi er standard. Indtast et andet nummer, hvis det ønskes.

• Printer: Vælg hvilken printer du vil bruge, hvis du har mere end én.

• Sideområde: I tekstboksen Sider kan du indtaste sidetallene, der skal udskrives, hvis du ikke vil udskrive alt. Adskil individuelle tal med kommaer, eller angiv et område med en bindestreg som denne: 1-3.

• Ensidet eller tosidet: Åbn rullelisten Udskriv ensidet, og vælg en mulighed.

  Hvis du har en printer, der kun udskriver på én side ad gangen, kan du bruge funktionen Udskriv manuelt på begge sider til kun at udskrive hver anden side; du kan lægge papiret tilbage i printeren for at udskrive på den anden side.

• Ensidet eller tosidet: Åbn rullelisten Udskriv ensidet, og vælg en mulighed.

• Sortering: Hvis du udskriver flere kopier af et flersidet dokument, kan du vælge at sortere dem (1, 2, 3, 1, 2, 3) eller ej (1, 1, 2, 2, 3, 3).

• Retning: Du kan vælge stående (højere end den er bred) eller liggende (bredere end den er høj) sideretning.

• Papirstørrelse: Du kan vælge en anden papirstørrelse. (Glem ikke at lægge det forskellige papir i din printer.)

• Marginer: Du kan justere sidemargener - det vil sige mængden af ​​blank plads på hver side af papiret.

• Sider pr. ark: Du kan krympe din udskrift, så den passer til flere sider på et enkelt stykke papir.