Sådan udskriver du dit arbejde i Microsoft Office

For at udskrive fra et Microsoft Office-program skal du vælge Filer→ Udskriv eller trykke på Ctrl+P. Det viser udskriftsindstillingerne i Backstage View. Du kan derefter indstille de ønskede udskriftsindstillinger og derefter klikke på knappen Udskriv.

De nøjagtige indstillinger, der findes i udskriftsindstillingerne, varierer lidt mellem applikationerne. Fællestræk er

• Antal kopier: Standard er 1; du kan vælge at udskrive flere kopier i stedet for ved at angive et andet nummer.

• Printer: Vælg fra en rulleliste over de printere, der er installeret på dit system. (Hvis du kun har én printer, bruges den automatisk.)

• Indstillinger: Angiv hvilke(n) side(r), du vil udskrive, hvis ikke det hele. Du kan udskrive alle, den aktuelle side, et brugerdefineret sideområde eller et ark, der indeholder dokumentets egenskaber.

• Andre indstillinger: En række specielle indstillinger er tilgængelige, såsom sortering, enkeltsidet eller tosidet udskrivning, sideretning og papirstørrelse.

  

Nogle gange, når du udskriver noget, ser det ikke helt ud, som du havde forventet. Den visning, du arbejder med på skærmen, er ikke den samme som den visning, der vil blive udskrevet i mange tilfælde. (Det gælder især i Excel, for eksempel.)

Udskriftsvisning er en speciel visning, hvor du kan se dine sider præcis, som de vil se ud, når de udskrives. Et eksempel på dit dokument, før du udskriver det, kan hjælpe dig med at undgå unødvendigt at udskrive ekstra kopier og spilde blæk og papir. Udskriftsvisning vises til højre for Udskriftsindstillinger i Backstage View.