Sådan redigeres tekst i Microsoft Office-dokumenter

De samme kommandoer, som du bruger til at redigere tekst i et Microsoft Office-program, fungerer næsten nøjagtigt på samme måde i et andet. I Word, Excel og PowerPoint klikker du bare der, hvor du vil have den nye tekst hen, og begynder at skrive.

Indsættelsespunktet er den blinkende lodrette markør (markør), der viser, hvor den tekst, du skriver, vises. Du kan flytte indsætningspunktet med piletasterne, eller du kan klikke, hvor du vil placere det.

Når musemarkøren er over et område, hvor du kan placere tekst, bliver den til en I-formet markør kaldet en I-stråle. Formen på I-strålen gør det nemt for dig at placere den præcist, selv mellem to små teksttegn.

For at indsætte ny tekst skal du placere indsættelsespunktet, hvor du vil indsætte den, og derefter skrive den nye tekst.

For at fjerne tekst kan du bruge en af ​​disse metoder:

• Backspace det. Placer indsættelsespunktet, og tryk derefter på tilbagetasten for at slette tekst til venstre for indsættelsespunktet.

• Slet det. Vælg teksten og tryk derefter på Delete-tasten, eller placer indsættelsespunktet og tryk derefter på Delete-tasten for at slette tekst til højre for indsættelsespunktet.

• Skriv over det. Vælg teksten, og skriv derefter ny tekst for at erstatte den. Det, der blev valgt, slettes.

I Word kan du ikke flytte indsættelsespunktet forbi slutningen af ​​dokumentet, så hvis du for eksempel vil have indsættelsespunktet i midten af ​​dokumentet, skal du normalt trykke på Enter for at oprette ekstra tomme afsnit, indtil det kommer, hvor du ønsker det. For at komme uden om det skal du dog dobbeltklikke, hvor du vil have indsættelsespunktet. Selvom det er ud over slutningen af ​​dokumentet, flyttes det dertil (og slutningen af ​​dokumentet flyttes ned forbi den nye placering).