Sådan forstår du Excel-funktioner

Nogle gange er det akavet eller langvarigt at skrive en Excel-formel for at udføre en Excel-beregning. En Excel-funktion refererer til en bestemt matematisk beregning. Excel-funktioner kan i høj grad reducere mængden af ​​indtastning, du skal gøre for at skabe et bestemt resultat.

Antag for eksempel, at du vil summere værdierne i cellerne A1 til A10. For at udtrykke det som en formel, skal du skrive hver cellereference individuelt: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

For eksempel, i stedet for at bruge den foregående formel, kan du summere ved hjælp af Excel SUM-funktionen: =SUM(A1:A10)

Med en Excel-funktion kan du repræsentere et område med cellereferencen i det øverste venstre hjørne, et kolon og det nederste højre hjørnes cellereference. I tilfælde af A1:A10 er der kun én kolonne, så øverst til venstre er A1 og nederst til højre er A10.

Hver Excel-funktion har et eller flere argumenter. Et argument er en pladsholder for et tal, tekststreng eller cellereference. For eksempel kræver SUM-funktionen mindst ét ​​argument: et celleområde. Så i det foregående eksempel er A1:A10 argumentet. Argumenterne for en funktion er indesluttet i et sæt parenteser.

Hver Excel-funktion har sine egne regler for, hvor mange påkrævede og valgfrie argumenter den har, og hvad de repræsenterer. Du behøver ikke at huske rækkefølgen af ​​argumenter (syntaksen) for hver funktion; Excel beder dig om dem. Det kan endda foreslå en funktion til brug i en bestemt situation, hvis du ikke er sikker på, hvad du har brug for.

Følg disse trin for at finde en funktion og få hjælp til dens syntaks:

1Klik i den celle, hvor du vil indsætte funktionen. Vælg Formler → Indsæt funktion.

Dialogboksen Indsæt funktion åbnes.

2Find den funktion, du vil indsætte.

Hvis du ikke ved, hvilken funktion du ønsker, skal du indtaste et par nøgleord (i feltet Søg efter en funktion), der repræsenterer det, du vil gøre. For eksempel, hvis du vil finde minimumsværdien i et celleområde, kan du skrive Find minimumsværdien. Klik derefter på Gå for at se en liste over funktioner, der kan være det, du ønsker. Klik på hver funktion på listen, og læs beskrivelsen af ​​den, der vises.

3Når du finder den funktion, du ønsker, skal du klikke på OK.

Dialogboksen Funktionsargumenter.

4 Udfyld argumenterne i det angivne felt.

Argumenterne vil være forskellige afhængigt af den funktion du vælger. Du kan udfylde argumenterne ved at skrive et tal eller en cellereference (eller et område) direkte i feltet. Eller du kan klikke på knappen Vælger til højre for tekstboksen, som skjuler dialogboksen midlertidigt. Vælg cellen eller området i regnearket, og tryk derefter på Enter for at vende tilbage til dialogboksen.

5 Klik på OK.

Når du er blevet fortrolig med en bestemt funktion, foretrækker du måske at skrive den direkte i cellen i stedet for at gå gennem dialogboksen Indsæt funktion. Mens du skriver, hjælper Excel dig ved at give meddelelser om argumenterne i et skærmtip.