Sådan finder du og deltager i en Google-gruppegruppe

Hvis du ejer eller kun har tilmeldt dig nogle få grupper i Google Groups (en del af G Suite af applikationer), er det ikke så meget besvær at finde den gruppe, du ønsker. Det vil sige, at du vælger Mine grupper fra hovedmenuen og derefter vælger den gruppe, du ønsker, på listen, der kommer frem. Selvom din liste over Mine grupper er ret lang, kan du gøre et par ting for at gøre det nemmere at finde en bestemt gruppe:

• Hvis du tilmeldte dig eller oprettede gruppen relativt for nylig, skal du vælge Seneste grupper i hovedmenuen.
• Hvis du ofte får adgang til gruppen, skal du foretrække gruppen ved at vælge den i Mine grupper og derefter klikke på gruppens favoritgruppeikon. Fra nu af kan du hurtigt finde gruppen ved at vælge Favoritgrupper i hovedmenuen.

Men hvis du har en lang liste af grupper, og den, du leder efter, hverken er nyere eller favorit, er det tid til at bringe søgefunktionen Grupper ind i spillet. Sådan fungerer det:

Vælg Mine grupper i hovedmenuen. Alternativt kan du søge i Seneste grupper, Alle grupper eller Favoritgrupper.

For at indsnævre din søgning skal du rulle ned i søgefeltet og vælge, hvad du vil søge efter:

• Gruppenavn indeholder: Brug denne tekstboks til at indtaste noget af eller hele gruppenavnet.
• Tilmeldingsdato: Brug Fra- og Til-kalenderene til at vælge et datointerval for, hvornår du blev medlem af gruppen.
• Gruppeorganisation: Vælg Inden for min organisation for kun at søge i de grupper, der er en del af din organisation; vælg Uden for min organisation for kun at søge i de grupper, der ikke er en del af din organisation; vælg Enhver organisation for at søge efter begge typer.
• E-mail-abonnement: Brug denne liste til at søge baseret på gruppens e-mail-abonnementsindstilling: Hver e-mail, Digest, Forkortet, Ingen eller Enhver.
• Gruppe administreret af: Vælg mig selv for kun at søge i de grupper, du ejer eller administrerer; ellers skal du vælge Enhver.

Klik på knappen Søg. Grupper viser en liste over grupper, der matcher dine kriterier.

Sådan tilslutter du dig en gruppe

Når du har fundet en gruppe, der lyder lovende, er det tid til at slutte sig til gruppen og blive involveret. Vent - ikke så hurtigt! At deltage i en gruppe er ikke så ligetil, som du måske tror. Hvordan du tilmelder dig (og endda om du kan deltage) afhænger af, hvordan gruppeejeren konfigurerede gruppens indstilling for Hvem kan deltage i gruppen. Du skal overveje tre muligheder: Deltag i en gruppe direkte, bed om at deltage i en gruppe, eller vent på at blive kontaktet af ejeren, hvis gruppen kun er invitation.

For den sidste af disse muligheder er der ikke meget, du kan gøre andet end at vente på at modtage en invitation.

Deltager direkte i en gruppe

Hvis ejeren har konfigureret gruppens indstilling for Hvem kan deltage i gruppe til Kun organisationsbrugere, betyder det, at alle i gruppens organisation kan deltage direkte. Her er de nødvendige trin for at deltage direkte i en sådan gruppe:

Klik på knappen Deltag i gruppe, vist. Dialogboksen Join Name vises, hvor Name er gruppens navn. Den anden figur her viser et eksempel.

Du ser knappen Tilmeld dig gruppe for grupper, du kan tilslutte dig direkte.

Udfyld denne dialogboks for at deltage i gruppen.

Hvis du ikke ønsker, at gruppemedlemmer skal se din G Suite-profil, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Link til min Google-kontoprofil.

Hvis du valgte ikke at linke til din Google-konto i trin 2, bliver tekstfeltet Vist navn aktiveret, og du kan bruge det tekstfelt til at angive et andet visningsnavn, der skal bruges i denne gruppe.

Brug abonnementslisten til at vælge, hvordan du vil have gruppe-e-mails leveret til dig:

• Send ikke e-mail-opdateringer: Du modtager ingen e-mail-beskeder fra gruppen.
• Send daglige oversigter: Du modtager op til 25 komplette beskeder kombineret i en enkelt e-mail og leveret én gang om dagen.
• Kombinerede opdateringer: Du modtager oversigter på op til 150 beskeder kombineret i en enkelt e-mail og leveret én gang om dagen.
• Hver ny besked: Du modtager alle gruppens beskeder, e-mailes individuelt, efterhånden som de sendes til gruppen.

Klik på knappen Tilmeld dig gruppe. Grupper tilføjer dig som medlem af gruppen.

Beder om at deltage i en gruppe

Hvis ejeren har konfigureret gruppens indstilling for Hvem kan deltage i gruppe til Organisationsbrugere kan spørge, betyder det, at alle i gruppens organisation kan spørge ejeren, om de kan deltage. (Enhver gruppeejer eller -administrator kan godkende anmodningen om deltagelse.) Her er trinene, du skal følge for at bede om at blive medlem af en sådan gruppe:

Klik på knappen Spørg om at deltage i gruppe, vist.
Dialogboksen Spørg om at deltage i navn vises, hvor Navn er gruppens navn. Den anden figur nedenfor viser et eksempel.

Du ser knappen Ansøg om at deltage i gruppe for grupper, du skal bede om at deltage i.

Udfyld denne dialogboks for at bede om at deltage i gruppen.

Hvis du ikke ønsker, at gruppemedlemmer skal se din G Suite-profil, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Link til min Google-kontoprofil.

Hvis du valgte ikke at linke til din Google-konto i trin 2, bliver tekstfeltet Vist navn aktiveret, og du kan bruge det tekstfelt til at angive et andet visningsnavn, der skal bruges i denne gruppe.

Brug abonnementslisten til at vælge, hvordan du vil have gruppe-e-mails leveret til dig. Se trin 4 i det foregående afsnit for detaljer om hver mulighed.

Brug tekstboksen Begrundelse for tilmelding til at give en eller flere grunde til, hvorfor du skal have lov til at deltage i gruppen.

Klik på knappen Spørg om at deltage. Grupper sender din anmodning til gruppen, hvor den vil blive gennemgået af gruppens ejere og/eller ledere og enten godkendt eller afvist.

Sådan forlader du en gruppe

Hvis du opdager, at en bestemt gruppes samtaler er blevet trættende, irriterende, ubrugelige eller alt det ovenstående, er du fri til at forlade det til enhver tid. Her er hvad du skal gøre:

Åbn den gruppe, du vil forlade.

Klik på fanen Mine medlemsindstillinger i hovedmenuen i venstre side af vinduet.

Klik på knappen Forlad gruppe. Knappen Forlad gruppe vises lige under søgelinjen. Grupper beder dig bekræfte.

Klik på knappen Ja, forlad gruppe. Grupper tilbagekalder dit gruppemedlemskab.