Sådan afholder du Zoom-møder

Zoom kalder sine improviseret virtuelle sammenkomster Instant Meetings eller Meet Now . For at starte et møde skal du starte Zoom-skrivebordsklienten. Klik på ikonet Hjem og derefter på ikonet Nyt møde.

Du er nu vært for et live, én-persons Zoom-møde, som denne figur viser.

Zoom brugergrænseflade under aktive møder.

Klog iagttagere kan bemærke flere ting ved denne figur. For det første har jeg tydeligvis ikke sat mit ansigt på endnu. For det andet elsker jeg bandet Rush og krimifilmen The Usual Suspects fra 1995 . For det tredje, i Zoom, vises baggrundsbilleder omvendt til værter, men normale for andre deltagere. Stol på mig. Jeg købte ikke baglæns plakater.

For det fjerde og vigtigste i denne artikels formål viser Zoom en række ikoner fra venstre mod højre, når møder begynder, uanset om nogen har deltaget i dit møde eller ej. Følgende tabel viser de menuikoner, som værter ser under deres møder.

Zoom i-mødemenuikoner

Styr lydoutputtet fra din computer. Pilespidsen giver dig mulighed for at justere din computers mikrofon- og højttalerindstillinger til dette møde.

Lad mødedeltagerne se dit ansigt. Pilespidsen justerer din computers mikrofon- og højttalerindstillinger til dette møde.

Administrer dit mødes sikkerheds- og privatlivsindstillinger. Zoom tilføjede dette nye ikon i april 2020 for at gøre disse funktioner mere fremtrædende og nemmere at få adgang til.

Bestem, hvem der kan gøre hvad under et møde. Klik for eksempel her for hurtigt at invitere folk til et eksisterende møde.

Minimer hovedmødevinduet og del din skærm med mødedeltagere. Stop deling til enhver tid ved at klikke på den røde Stop Share-knap, der vises. Du kan også et øjeblik stoppe med at dele ved - vent på det - at klikke på knappen Pause Share. Pilespidsen giver dig mulighed for at påkalde yderligere skærmdelingsmuligheder.

Optag dit møde. Du kan også stoppe eller pause optagelsen, når du er begyndt at optage.

Tilføj simple emojis, som alle andre mødedeltagere kan se.

Du kan kun være vært for ét møde ad gangen pr. enhed.

Sådan inviterer du andre til dit nuværende møde

Medmindre du har splittet personligheder eller imaginære venner, har du sandsynligvis aldrig holdt et møde med dig selv. I stedet skal du tale med din chef eller nogle kolleger om et problem. Måske vil du indhente dine venner via en virtuel happy hour. (Du kan bruge Zoom socialt på nogle smarte måder.)

Når du har startet dit møde, skal du følge disse anvisninger for at invitere andre:

Klik på deltagerikonet nederst på skærmen.

Klik på knappen Inviter i højre hjørne.

Klik på fanen E-mail øverst på skærmen. Zoom viser i alt fem muligheder. De første tre e-mail-baserede invitationsmetoder er:

• Standard e-mail: Starter din computers standard e-mail-klient. Det kan være Microsoft Outlook eller Mail.
• Gmail: Starter et Gmail-vindue eller -fane i din computers standardwebbrowser, som vist:
   

  Zoom genereret automatisk Gmail-besked med vigtige mødeoplysninger.

• Yahoo Mail: Hvis du klikker her, åbnes et Yahoo Mail-vindue eller en fane i din computers standardwebbrowser. Når du har sendt din e-mail, skal du vente på, at andre deltager. Sig dog, at du ikke vil bruge Outlook eller Gmail til at invitere andre til din lille shindig. Ingen problemer. Zoom giver to muligheder, der ikke er relateret til e-mail:
• Kopier invitationslink: Kopierer mødets URL til din computers udklipsholder.
• Kopier invitation: Kopierer ordene Deltag i Zoom-møde, møde-URL'en og møde-id-nummeret. Hvis du vælger en af ​​de sidste to muligheder, så kan du indsætte den kopierede tekst i en besked i Slack, Microsoft Teams, WhatsApp eller næsten ethvert program eller app, du kunne forestille dig. Du kan endda skrive det ned og faxe det til nogen, hvis du vil.

Send beskeden og vent på, at andre deltager i dit Zoom-møde. Når de gør det og antager, at alle folk har aktiveret video i deres ende, viser Zoom noget i stil med følgende.

Fire-personers Zoom-møde med Active Speaker-layout aktiveret.

Bemærk et par ting om dette billede. For det første har folkene i nederste venstre hjørne af tilsluttet sig via Zoom Rooms. For det andet, når tre eller flere deltagere deltager i et møde, har Zoom-møder som standard, hvad det kalder dets Active Speaker- layout. (Se øverste højre hjørne.) I denne tilstand skifter Zoom automatisk det store videovindue baseret på, hvem der taler.

Sig, at dit møde kun består af to personer. Din ven Roger og du er lige ved at indhente det. I dette tilfælde, fra dit perspektiv, viser Zoom din video på en lille skærm øverst, mens Rogers video indtager en mere fremtrædende position under din. (Fra hans perspektiv er det modsatte sandt.)

Det er endnu nemmere at holde lyd- og videomøder med personer, som du allerede har tilføjet til dit Zoom-bibliotek.