Sådan ændrer du din gemte placering i Office 2010

Når du gemmer en fil i et Office 2010-program, kan du ændre, hvor filen gemmes. (Standardindstillingen for lagring i Office 2010 er mappen Dokumenter.)

Filer er organiseret i mapper, og du kan have mapper i mapper. For eksempel kan du have en mappe kaldet pensionering med en mappe inde i det kaldte Finanser , og en Excel-fil kaldet BankAccounts.xlsx inde i den mappe.

Stien til en sådan fil ville være C:RetirementFinancesBankAccounts.xlsx. C i begyndelsen er drevbogstavet. Hovedharddisken på en computer kaldes C. Omvendte skråstreger () er adskillere mellem mappeniveauer.

Øverst i dialogboksen Gem som er delene af en sti adskilt af trekanter, der peger til højre i stedet for af skråstreger. Du kan klikke på en af ​​trekanterne for at åbne en rulleliste med alle undermapperne og derefter klikke på en af ​​disse mapper for hurtigt at skifte til den.

Hvis dialogboksen Gem som ikke viser nogen mapper eller placeringer, skal du klikke på knappen Gennemse mapper. Omvendt, hvis du vil skjule mapperne/placeringerne (f.eks. hvis du altid gemmer på standardplaceringen), skal du klikke på knappen Skjul mapper.

Stier vises også som den sammenklappelige/udvidbare navigationsrude i venstre side af dialogboksen. Du kan dobbeltklikke på en mappe for at skjule eller vise dens indhold. I Windows 7 er der en enkelt stor navigationsrude med flere sammenklappelige kategorier på øverste niveau: Favoritter, Biblioteker, Hjemmegruppe, Computer og Netværk. Standard gemmeplacering i de fleste Office-apps er mappen Dokumenter under Biblioteker. Dobbeltklik på Dokumenter for at gå tilbage til den standardmappe på et hvilket som helst tidspunkt.

I Windows Vista er der to separate ruder til

• Favoritlinks (svarende til favoritter i Windows 7)

• Mapper (svarende til computer i Windows 7)

Du kan skjule mapperuden helt og give mere plads til ruden Favoritlinks ved at klikke på den nedadgående pil på mappeoverskriften.

Du har flere måder at navigere mellem mapper på:

• Klik på en genvej på listen Favoritter (eller Favoritlinks) for at springe til en bestemt mappe. (Hvis listen Favoritter er skjult, skal du dobbeltklikke på Favoritter for at åbne den.)

• Klik på Computer i navigationsruden (eller listen Favoritlinks, hvis du bruger Windows Vista) for at få vist en liste over alle drevene på din pc. Derfra skal du dobbeltklikke for at flytte gennem niveauerne af mapper til det område, du ønsker.

• Hvis du bruger Windows Vista, skal du vise mappelisten, hvis den ikke allerede vises. Skjul eller udvid mapper efter behov for at finde den ønskede mappe, og dobbeltklik derefter på den.

• Fra adresselinjen øverst i dialogboksen åbner du listen for det mappeniveau, du vil se undermapperne til, og klik derefter på den, du ønsker.

• Klik i adresselinjen. Dette ændrer dets visning til en traditionel sti (som C:Mappenavn); du kan manuelt indtaste en sti og derefter trykke på Enter.

Du kan oprette en ny mappe, hvor du kan gemme filer. Bare klik på knappen Ny mappe i dialogboksen Åbn, skriv et navn til den nye mappe, og tryk derefter på Enter.

Hvis du synes selv at ændre gemmeplaceringen ofte, kan du indstille en anden placering som standard. I Word, Excel eller PowerPoint skal du vælge Fil → Indstillinger. Klik på kategorien Gem, indtast en anden sti i boksen Standardfilplacering, og klik på OK.