Opsætning af talegenkendelse i Word 2002

Word er fuldt talekompatibelt software, men du skal konfigurere det først; talegenkendelse er ikke installeret, før du aktiverer den. Så hold Word (eller Microsoft Office) cd'en ved hånden.

På hardwaresiden har din computer brug for en mikrofon, såsom en af ​​de headset-mikrofoner, som du kan finde i de fleste kontorartikler. På den måde kan du klemme den ind på dit kranium og tale uden at skulle holde i mikrofonen.

Brug ikke en mikrofon, du skal holde i hånden. Det opfanger for meget "håndstøj" og ender med at frustrere dig mere end at hjælpe.

Konfiguration af Word til at lytte til dig

For at få Word til at tilføje dets talemodul skal du vælge Værktøjer–>Tale i menuen. (Denne kommando installerer også talemodulet for hele Microsoft Office, hvis du skulle være så heldig.)

Word kan bede om sin cd-rom. Cd'en er nødvendig for at installere de talefiler, der ikke oprindeligt blev installeret med Word. Følg instruktionerne på skærmen.

Det sidste trin er. . . uddannelse.

Åh nej - træning!

Træning er processen med at lære Word at forstå din stemme. Du læser eksempeltekst og Word lytter. Jo mere du gør det, jo bedre bliver Word til at forstå dig. Det tager et stykke tid, og det tørrer munden ud, så hold et glas vand ved hånden. Men hvis du vil have denne taleting til at virke, skal du træne.

• Brug venligst din almindelige stemme, når du træner Word. Hvis du bruger dine Anders And eller Popeye-stemmer, skal du lyde som Anders And eller Popeye, når du laver din tekstbehandling. Dette har muligvis ikke den sjove effekt, du ønsker.

• Jo mere du træner Word, jo lettere kan det forstå dig. Angiveligt.

• Forvent at træningen tager omkring en time eller deromkring.

• For at fortsætte med at træne Word efter den indledende runde, skal du bruge kontrolpanelets taleikon. Åbn det ikon, og i dialogboksen Taleegenskaber/Talegenkendelse skal du klikke på knappen Træn profil, og gå igennem guiden.

Gør klar til diktat

Med talegenkendelse alt sat op og klar til brug, spænd din mikrofon på og vælg Værktøjer–>Tale fra menuen. Værktøjslinjen Tale (kaldes egentlig sprog) vises. Dette er dit vigtigste fingerpeg om, at Word lytter til enhver ytring, du siger. (Nogle mennesker oplever, at deres vejrtrækning producerer ordet og og at latter gør Word skrive ordet op. )

Den vigtigste knap på taleværktøjslinjen er mikrofonknappen. Det er det, der tænder og slukker mikrofonen. Der er trods alt tidspunkter, hvor du bare vil sidde og ikke have dine kommentarer (eller vejrtrækning) vist i dit dokument. (Op! Op! Op!) Når mikrofonen er slukket, forkortes værktøjslinjen.

For at tænde for mikrofonen igen, klik på knappen Mikrofon igen, og værktøjslinjen forlænges til normal størrelse.

Ved siden af ​​knappen Mikrofon bruger du højst sandsynligt disse elementer på værktøjslinjen:

Korrektionsknappen bruges, når du gennemgår tekst. Det giver dig mulighed for at høre, hvilket ord du talte og eventuelt rette det til noget andet.

Dikteringsknappen får Word til at lytte til dig og skrive de ord, du siger.

Stemmekommando-knappen leder Word til at lytte til dine kommandoer til redigering eller generelt arbejde i Word. I denne tilstand adlyder Word ordrer og tager ikke diktat.

Tegneserieboblen viser de ord eller kommandoer, du taler. Eller, hvis Word har problemer med at forstå dig, giver tegneserieboblen forslag, såsom For blød eller Hvad var det? eller Tag kuglerne ud af munden og prøv igen.

Dikterende 101: "Det var en mørk og stormfuld nat. . . ."

For faktisk at diktere til Word - ja, for at blive en diktator - følg disse trin:

1. Klik på knappen Mikrofon på værktøjslinjen Tale.

Når mikrofonknappen er tændt, har den en sort kant omkring sig.

2. Klik på knappen Diktering.

Nu taler du!

3. Placer tandstikkermarkøren, hvor du ønsker, at de nye ord skal vises.

Ja, det virker, som om du skriver. Undtagelsen her er, at input kommer fra mikrofonen og ikke fra tastaturet. (Alligevel er tastaturet stadig aktivt, og du kan stadig skrive tekst eller kommandoer.)

4. Begynd at plapre væk.

Hvis du har trænet Word i at forstå din stemme, begynder der at blive vist tekst på skærmen.

Mens du taler, bemærker du en grå boks omkring nogle perioder, mens Word finder ud af, hvad du sagde. Til sidst fyldes boksen ud med teksten.

Ja, du kommer sikkert til at lave nogle fejl. Måden at rette dem på? Mere træning!

Diktering fungerer bedst, når du taler i hele sætninger. Prøv ikke at sige ordene individuelt.

Talende tegnsætning og specielle taster

De fleste tegnsætningstegn og specielle taster kan læses op. For eksempel kan du sige "punktum" for at sætte et punktum i slutningen af ​​en sætning. Hvis du siger "enter", starter en ny linje. Tabel 1 viser en række tegnsætningstegn, du kan udtale, og få Word til at fortolke dem som tegnsætningstegn og ikke som ordene selv.

Tabel 1 Udtalelig tegnsætning

Prøv at holde den ene hånd på tastaturet og den anden på musen. På den måde kan du bruge musen til at rette ting eller vælge muligheder, mens du taler. Du kan bruge din hånd på tastaturet til at skrive tegn i stedet for at udtale dem.

Gennemgang af din tekst

Hvis du gennemgår din tekst og har brug for bekræftelse af et ord, du sagde, skal du placere tandstikkermarkøren på det ord og klikke på knappen Korrektion. Word afspiller det ord, du sagde, som du hører over computerens højttalere. Derefter vises en pop-up-menu, hvorfra du kan vælge et andet ord eller en anden sætning at rette.

Du kan også rette ord ved at højreklikke på dem med musen. Når du gør det, vises en liste over ord med lignende lyde øverst i genvejsmenuen. For at erstatte ordet skal du vælge et nyt fra listen.