Minding MindManagers Task Info Rude

Effektiv planlægning med MindManager begynder med et komplet og præcist kort over, hvad der blev diskuteret og aftalt. Hvis du er ansvarlig for at oprette dette indledende kort, så tag din computer med til mødet. Hvis det er muligt, så sørg for en projektor eller stor skærm, så alle kan se dit kort, mens du opretter det. På denne måde deltager alle i dens skabelse (og anerkender implicit dens nøjagtighed og fuldstændighed).

Figur 1 viser et kort, der har fanget nøgleemnerne og handlingspunkterne fra et teammøde med softwareapplikationsudviklere. Der er adskillige handlingspunkter spredt ud over kortet, som er klar til at modtage planlægningsinformation.

Hvis du ønsker at bruge den samme grundstruktur til dine mødereferater, kan du spare tid, når du opretter dit næste mødekort ved at gemme din grundstruktur som en skabelon. (Ved at bruge eksemplet i figur 1 kan du altid have de samme fire hovedemner med teammedlemmernes navne som underemner til "Gennemgå aktiviteter siden mødet.") Når du bruger denne skabelon til at starte et nyt kort, indlæses dit kort automatisk med din grundstruktur. Du begynder bare at give detaljerne.

Figur 1: Et mødereferatkort, der opsummerer de emner, der blev diskuteret.

Følg disse trin for at tilføje planlægningsoplysninger til et emne på dit kort:

1. Klik på fanen Opgaveoplysninger i yderste højre kant af dit arbejdsområde.

Panelet Opgaveinfo vises, som vist i figur 2. Alle felterne på dette panel er nedtonede, indtil du vælger et emne på dit kort.

Figur 2: Task Info-panelet med Mary tildelt ansvaret for dette handlingspunkt.

2. Klik på et emne på dit kort, som du vil identificere som en opgave eller handling, og indtast navnet på den person, der er ansvarlig for dette emne i feltet Ressourcer. Du kan også udfylde alle andre felter, som du har oplysningerne til.

Hvis Vis opgaveoplysninger er afkrydset, viser MindManager en lille, brun boks lige under alle emner på dit kort, der har nogen opgaveinformation, der viser alle de oplysninger, du har indtastet. Hvis du fjerner markeringen af ​​Vis opgaveoplysninger, vises intet på dit kort.

3. Gentag trin 2 for hvert handlingspunkt på dit kort.

Figur 3 viser kortet med alle ansvarsopgaver.

Figur 3: Et mødereferatkort med opgaver lavet til alle handlingspunkter.