Lær Team Spaces at kende i IBM Workplace Services Express

I IBM Workplace Services Express er et teamrum en slags startside for et bestemt team eller projekt; det er det online sted, hvor alt, der er relateret til teamet eller projektet, er gemt. Alle dokumenter, information, tidsplaner, diskussioner, milepæle og kontaktoplysninger for nøglespillere er samlet i et teamrum og gjort tilgængelige for alle, der er forbundet med projektet eller teamet.

Ikke to teams er helt ens, og der er heller ikke to projekter, der er ens. Det er derfor, at hvert teamrum, du bruger, er lidt forskelligt i sit design og indhold. Nogle holdrum er relativt stabile, med sjældne opdateringer og relativt stabilt indhold, mens andre er meget mere interaktive, med daglige (eller endda hver time) opdateringer, nye dokumenter bliver postet hele tiden, og hvad der virker som konstante opdateringer til teamets kalender og opgaver.

Et af de elementer, der definerer og adskiller et teamrum, er listen over personer, der har adgang til det. Du vil sandsynligvis ikke have adgang til alle teampladser i din virksomhed, af samme grunde behøver du ikke at deltage i hvert eneste møde i din virksomhed. Og hvis du ville deltage i et møde i en anden afdeling, ville du sikkert blive stoppet ved døren.

Ligeledes har hvert teamrum en medlemsliste, der bestemmer, hvem der har adgang, og hvem der ikke har adgang. For de mennesker, der gør har adgang, medlemslisten forklarer også præcis hvor meget adgang personen har.

De fleste holdrum har mindst tre adgangsniveauer (som officielt er kendt som roller ):

• Ejer: Kongen eller dronningen af ​​et holdrum, som har de veritable nøgler til riget, er ejeren. Ejeren kan gøre næsten hvad som helst i det teamrum. Den vigtigste magt denne suveræn har er magten til at give og nægte andre mennesker adgang til teamrummet; hans eller hendes højhed kan også slette hele holdrummet, hvis han eller hun er tilbøjelig til det. Ejere kan også tilføje og slette dokumenter. Normalt er ejeren en leder, teamleder eller projektleder. Og der er kun én konge eller dronning af riget, så kun én person er udpeget til denne højeste ret.

• Moderator: Et holdrum kan have flere moderatorer, og disse personer holder meget vand i et holdrum, fordi de også kan give og nægte adgang til andre mennesker. Den anden ting, moderatorer kan gøre, er at slette dokumenter og oplysninger, som andre personer poster. Den eneste forskel mellem en moderator og et team spaces ejer er, at et team space kun har én ejer, som kan gøre alt, herunder at overdrage ejerskabet af team spacet helt. Moderatorer er på den anden side anderledes, fordi et holdrum kan have flere moderatorer, som kan gøre alt, undtagen at overføre ejerskab.

• Bidragydere: Den mest almindelige type person i et teamrum er en bidragyder; de menige bidragydere kan tilføje dokumenter til teamrummets biblioteker og diskussionsområder, interagere med andre, poste oplysninger i teamrummets formularer og kalendere og så videre. Bidragydere kan ikke give teamspace-adgang til andre personer, og de kan kun redigere og slette de dokumenter og oplysninger, som de selv poster i første omgang. Du vil sandsynligvis have bidragyderadgang til de fleste af de teamrum, du bruger.

Selvom nogle holdrum har endnu flere adgangsniveauer, er det et ret sikkert spil, at du altid vil støde på mindst disse tre.