Indsættelse af lydfiler i et PowerPoint-dias

For at afspille lyd i en PowerPoint 2007-præsentation skal du indsætte en lydfil i et dias. Hvordan og hvornår lyden høres er op til dig. Du kan få lydfilen til at afspille automatisk, når diaset vises, eller begynde at afspille, når du klikker.

Inden du indsætter din lydfil på et dias, skal du spørge dig selv: "Vil jeg have lydfilen til at begynde at afspille, når diaset vises, eller når jeg klikker på lydikonet?" PowerPoint placerer et lydikon på et dias for at minde dig om, at lyden afspilles, mens diaset er på skærmen. Ved at klikke på lydikonet får du mere kontrol over, hvornår filen begynder at afspille, selvom du skal huske at klikke for at begynde at afspille lyden. Du kan skjule lydikonet eller lade det ligge på et dias for at minde dig selv om at klikke for at begynde at afspille lyde.

Følg disse trin for at indsætte en lydfil i et dias:

1. Klik på fanen Indsæt.

2. Indsæt lydfilen.

Du kan indsætte filen i dialogboksen Indsæt lyd eller Clip Organizer:

• Valg af en lydfil på din computer eller netværk: Klik på knappen Lyd. Vælg derefter en lydfil i dialogboksen Indsæt lyd, og klik på OK.

• Valg af en lydfil i Clip Organizer: Åbn rullelisten på knappen Lyd, og vælg Lyd fra Clip Organizer på rullelisten. Clip Organizer åbnes i en opgaverude. Find lyden og dobbeltklik på den.

3. Vælg Automatisk eller Når der klikkes i dialogboksen, der spørger, hvordan du ønsker, at lyden skal begynde at spille.

Her er dine valg:

• Automatisk: Klik på denne knap for at få lyden til at afspille automatisk, så snart diaset vises.

• Når der klikkes : Klik på denne knap for at afspille lyden, når du klikker på lydikonet.

Du skal ikke bekymre dig om at vælge rigtigt. Du kan altid ændre mening om, hvornår en lyd afspilles.

Et lydikon vises på diaset for at minde dig om, at lyde skal afspilles, når dit dias er på skærmen. Du kan ændre størrelsen på dette ikon ved at vælge det og trække i et hjørnehåndtag eller gå til fanen (Lydværktøjer) Indstillinger og indtaste nye højde- og breddemål. Du kan også trække den ind i et afsidesliggende hjørne.

For at fjerne en lydfil fra et dias skal du vælge lydikonet og derefter trykke på Delete-tasten.