Indsættelse af et diagram i PowerPoint 2007

I stedet for at bruge kedelige og svære at læse tabeller i dine præsentationer, indsæt farverige diagrammer med PowerPoint 2007. Diagrammer gør det nemt for dit publikum at visualisere trends og mønstre – og kan forhindre folk i at blive skeløjede eller distraheret.

Følg disse instruktioner for at tilføje et diagram i PowerPoint 2007:

1. Klik på fanen Indsæt på båndet, og klik derefter på indstillingen Diagram.

Du kan også indsætte et dias med et layout, der indeholder en indholdspladsholder og derefter klikke på ikonet Indsæt diagram.

En af disse muligheder kalder dialogboksen Indsæt diagram.

2. Vælg den ønskede diagramkategori i venstre side af dialogboksen.

3. Vælg diagramtypen inden for den valgte kategori.

Hver kategori har flere diagramvarianter - vælg den, du ønsker. Hvis du ikke kan finde en type, du ønsker, skal du vælge den, der er tættest på dit krav; du kan lave små ændringer senere.

4. Klik på OK for at indsætte et diagram.

Dette placerer et dummy-diagram, og dataarket med dummy-data åbnes i Microsoft Excel. Prøvediagrammet er næsten lige så udslidt som en nyfødt kylling, men formatering af diagrammets design og data kan resultere i et meget flottere eksemplar.

5. Rediger diagrammet.

Du er nu i diagramredigeringstilstand; Der vises tre ekstra diagramværktøjsfaner på båndet. Disse faner giver masser af diagramformateringsmuligheder:

• Fanen Diagramværktøjer Design giver dig mulighed for at ændre diagramtypen, gemme diagramskabeloner, redigere data, ændre diagramlayoutet og anvende en diagramstil.

• Fanen Diagramværktøjer Layout giver dig mulighed for at tilføje og redigere diagram- og aksetitler, forklaring, gitterlinjer, trendlinjer, fejlbjælker og andet diagramudstyr.

• Diagramværktøjer Format-fanen, lader dig anvende grafiske stilarter på dit diagram, arrangere og ændre størrelse på diagramelementer og anvende WordArt-typografier på tekst i diagrammet.

Nogle enkle opgaver, som du kan udføre for at gøre dit diagram mere relevant, omfatter

• Redigering af dataarket efter behov — diagrammet opdateres dynamisk

• Formatering af fyld og effekter for de enkelte serier

• Formatering af skriftstørrelserne for værdierne og titlerne

• Vælger at inkludere forklaringen

6. Når du er færdig med at redigere dit diagram, skal du blot klikke et vilkårligt sted uden for diagramområdet for at gå tilbage til den normale PowerPoint-grænseflade uden fanerne Diagramværktøjer.