Hvordan Microsoft Windows 7 organiserer data

Når du arbejder i et softwareprogram, såsom et tekstbehandlingsprogram, gemmer du dit dokument som en fil. Du kan gemme filer på din computers harddisk, flytbare lagringsmedier såsom USB-flashdrev (som er omtrent på størrelse med en pakke tyggegummi, og du indsætter dem i en USB-port på din computer) eller skrivbare DVD'er (små flade diske, du indsæt i et diskdrev på din computer).

Du kan organisere filer ved at placere dem i mapper. Windows-operativsystemet hjælper dig med at organisere filer og mapper på følgende måder:

• Udnyt foruddefinerede mapper: Windows opsætter nogle mapper for dig. For eksempel, første gang du starter Windows 7, finder du mapper til Dokumenter, Billeder, Videoer og Musik, der allerede er opsat på din computer. Du kan se dem opført i Windows Stifinder.

  

• Mappen Dokumenter er et godt sted at opbevare breve, præsentationer for din gruppe, husstandsbudgetter og så videre. Mappen Billeder er, hvor du gemmer billedfiler, som du kan overføre fra et digitalkamera eller en scanner, modtage i en e-mail fra en ven eller et familiemedlem eller downloade fra internettet. På samme måde er mappen Videoer et godt sted at lægge filer fra dit videokamera, og mappen Musik er det sted, hvor du placerer melodier, du downloader eller overfører fra en musikafspiller.

• Opret dine egne mapper: Du kan oprette et hvilket som helst antal mapper og give dem et navn, der identificerer de filtyper, du vil gemme der. For eksempel kan du oprette en mappe kaldet Digital Scrapbog, hvis du bruger din computer til at oprette scrapbøger, eller en mappe kaldet Skatter, hvor du gemmer e-mailede kvitteringer for køb og elektroniske skatteregistreringsoplysninger.

• Placer mapper i mapper for at organisere filer yderligere: En mappe, du placerer i en anden mappe, kaldes en undermappe. For eksempel kan du i din Dokumenter-mappe have en undermappe kaldet Feriekortliste, der indeholder dit årlige ferienyhedsbrev og adresselister. I en mappe med billeder kan du organisere billedfilerne ved at oprette undermapper, der begynder med året og derefter en beskrivelse af begivenheden eller emnet, såsom 2008 Home Garden Project, 2010 Christmas, og så videre.

  

• Flyt filer og mapper fra et sted til et andet: At kunne flytte filer og mapper hjælper dig, hvis du beslutter dig for, at det er tid til at omorganisere oplysningerne på din computer. For eksempel, når du begynder at bruge din computer, kan du muligvis gemme alle dine dokumenter i mappen Dokumenter. Det er okay et stykke tid, men med tiden kan du have snesevis af dokumenter gemt i den ene mappe. For at gøre dine filer nemmere at finde, kan du oprette undermapper efter emne og flytte filer ind i dem.