Grundlæggende om e-mail

Elektronisk post, eller forkortet e-mail, er et online-beskedleveringssystem. Det leverer private beskeder til enkeltpersoner og grupper. Disse beskeder leveres til modtagerens e-mail-indbakke, normalt inden for få sekunder. Du kan vedhæfte filer til e-mail-beskeder og endda lægge billeder i meddelelsesteksten.

E-mail-adresser og mailservere

For at deltage skal du have en e-mailadresse . Du kan få dette gratis fra din internetudbyder eller fra en af ​​de mange gratis webbaserede e-mail-tjenester såsom Gmail, Yahoo! Mail og Outlook.com. Din e-mailadresse er unik i hele verden, ligesom din postadresse eller dit telefonnummer er unikt.

En e-mailadresse kan se sådan ud: [email protected]

Den første del (myemailname) er dit brugernavn på mailserveren. @-tegnet angiver pausen mellem brugernavnet og domænenavnet. Alt efter @-tegnet er domænenavnet, som angiver mailserveren.

E-mail er hurtig, med beskeder, der normalt leveres inden for et minut eller to efter afsendelse, men det er ikke øjeblikkelig kommunikation som sms'er og onlinemeddelelser. E-mail er afhængig af e-mailservere , ligesom omdeling af post er afhængig af de lokale postkontorer i hver ende af transaktionen.

Når du sender e-mail, går den til den e-mail-server, der tilhører det firma, der har udstedt din e-mail-adresse (for eksempel Comcast eller Google). Den mailserver videresender den til modtagerens mailserver, hvor den gemmes indtil modtageren logger på og henter den.

De fleste mailservere har en webbaseret grænseflade, som du kan bruge til at sende og modtage mail. Hvis du bruger webgrænsefladen, er din mail tilgængelig fra enhver computer, så længe du har internetadgang.

Du kan også sende og modtage e-mail ved hjælp af en e-mail-klient , som er et program, der sender og modtager e-mail. Microsoft Outlook er for eksempel en e-mail-klient, ligesom Mail-appen i Windows 8. Hvis du bruger en e-mail-klient, er din tidligere sendte og modtagne e-mail tilgængelig, selv når der ikke er adgang til internettet.

Typer af e-mail-konti

Der er flere forskellige e-mail-kontoteknologier, og du bør vide, hvilken type du har (eller hvilken slags du ønsker, hvis du stadig leder efter en e-mail-udbyder), fordi opsætningen og valgene af e-mail-programmer, du kan bruge, er forskellige for hver :

• Web-baseret: Denne type e-mail-konto er designet til primært at blive brugt med en webbaseret grænseflade. Mange af de gratis e-mail-tjenester er af denne type, inklusive Gmail, Hotmail (nu en del af Outlook.com) og Yahoo! Post. Dette er den nemmeste, mest problemfri type og er fantastisk til afslappede brugere, der ikke sender mange beskeder og ikke ønsker at narre med at oprette et e-mail-program.

• POP3: Denne type e-mail-konto er designet til at blive brugt med en e-mail-klient, selvom udbyderen også kan tillade internetadgang. Denne type konto downloader dine modtagne beskeder til din lokale pc, når den opretter forbindelse til mailserveren.

  En POP3-konto er bundet til en bestemt computer, hvor den modtagne mail er gemt; det er bedst for nogen, der bruger den samme computer hele eller det meste af tiden. POP3 står for Post Office Protocol version 3.

• IMAP: Denne type e-mail-konto, ligesom POP3, er også designet til at blive brugt med en e-mail-klient. Den downloader dog ikke modtagne beskeder; den læser dem fra serveren, ligesom webbaseret e-mail gør. På den måde kan du gennemse din postkasse fra flere computere og stadig se det fulde sæt af e-mails.

  Ulempen er, at du ikke kan gennemse din mail, hvis du ikke har forbindelse til internettet. IMAP står for Internet Mail Access Protocol.

• EAS: Denne type ligner IMAP, bortset fra at den bruges af Exchange-servere. Det er en populær kontotype til groupware og virksomhedskonti, såvel som til post leveret til smartphones. EAS står for Exchange ActiveSync.