Gratis software: Autofyldning af celler i OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org - et gratis alternativ til Microsoft Office - inkluderer Calc, et regnearksprogram, der ligner Excel. Calc giver en nem måde til automatisk at oprette en kolonne eller række med tal i en hvilken som helst rækkefølge, du angiver. Denne autofyld-funktion er nyttig til at oprette nummererede lister eller udfylde kolonne- og rækkeoverskrifter i tabeller, såsom pantetabeller, hvor hver kolonne og rækkeoverskrift angiver en ny numerisk værdi. Og du kan også bruge autofyld-funktionen til at kopiere og indsætte en anden værdi end et tal, såsom tekst eller en formel, i mange celler.

Generering af en fortløbende sekvens

For at oprette en fortløbende sekvens (1, 2, 3 og så videre), klik i cellen, hvor du vil have din sekvens til at begynde, skriv det første tal i din nye sekvens og tryk på Retur. (Du kan starte med et hvilket som helst tal, du ønsker.) Klik i cellen igen, og træk derefter den lille firkant i nederste højre hjørne af din aktive celle. Denne lille firkant kaldes det automatiske påfyldningshåndtag eller autofyldhåndtaget.

Du kan trække autofyldhåndtaget op, ned eller sidelæns i begge retninger, hvilket skaber følgende resultater:

• Træk ned eller til højre resulterer i en kolonne eller række af på hinanden følgende tal, der starter med tallet i den aktive celle.

• Træk op eller til venstre resulterer i en kolonne med på hinanden følgende tal i omvendt rækkefølge, startende med tallet i den aktive celle.

Generering af enhver sekvens

Du kan generere en hvilken som helst sekvens af tal såsom (1, 5, 10, 15 og så videre eller .001, 002, .003 og så videre) ved at bruge denne autoudfyldningsfunktion. For automatisk at generere en sekvens i en række eller kolonne af celler, skal du gøre følgende:

1. Indtast to numre af sekvensen i på hinanden følgende celler, såsom 6000 i F20 og 6050 i F21.

2. Klik i den første celle i din sekvens; for eksempel enten F20 eller F21, afhængigt af den retning, du vil gå, og træk for at vælge den anden celle.

3. Træk autofyldhåndtaget enten op eller ned i samme retning som din sekvens.

Cellerne udfyldes automatisk i den rækkefølge, du har indtastet i de oprindelige to celler. For eksempel, hvis du vælger F20 og derefter F21 og trækker ned, opretter du en sekvens på 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 og så videre.

Autofyld med tekst eller en formel

Hvis du trækker autoudfyldningshåndtaget på den aktive cellekant, hvis indholdet af din aktive celle ikke er et tal, vil det, der findes i den aktive celle, blive kopieret til alle de celler, du autofylder. For eksempel, hvis du skriver "A" i den aktive celle og derefter trækker i autofyldhåndtaget, så indsættes "A" i alle de celler, du trækker hen over. Denne funktion er virkelig praktisk til at indsætte formler, for eksempel, hvis du har en formel, der skaber summen af ​​en kolonne og derefter trækker formlen med autofyldhåndtaget henover alle kolonnerne, vil Calc indsætte summen for hver enkelt kolonne.