For seniorer: Sådan udforsker du Microsoft Excels unikke funktioner

Excel har mange elementer til fælles med Microsoft Office-grænsefladen, men talknusningsprogrammet har også de funktioner, der er unikke. Til at begynde med kaldes ark (som svarer til en side i et Word-dokument) også for arbejdsark. En projektmappe er hele datafilen, der indeholder et eller flere regneark.

Disse unikke Excel-funktioner omfatter elementer såsom rækkenummerering, en formellinje og regnearksfaner:

• Rækkenumre: Hver række har et unikt nummer. Klik på nummeret for at vælge en hel række.

• Kolonnebogstaver: Hver kolonne har et unikt bogstav. For at vælge en hel kolonne, vælg dens bogstav.

• Celler: I skæringspunktet mellem hver række og kolonne er en celle. Du indtaster indhold i en celle ved at klikke på cellen og derefter skrive.

• Aktiv celleindikator (også kaldet cellemarkøren): Denne tykke kontur angiver, hvilken celle der er den aktive celle - hvor din markør er placeret i øjeblikket. Uanset hvad du skriver, vises i den aktive celle, og de kommandoer, du udsteder, gælder for den celle.

• Navneboks: Den aktive celles navn vises her. For eksempel, hvis den markerede celle er i skæringspunktet mellem kolonne A og række 1, vises A1 i boksen Navn.

• Formellinje: Indholdet af den valgte celle vises her. Hvis indholdet er tekst, vises den tekst her som i selve cellen. Hvis indholdet er en formel, vises formlen her, og resultatet af formlen vises i cellen. For eksempel, hvis cellen indeholder formlen =2+1, viser formellinjen =2+1, og selve cellen viser 3.

• En formel er et matematisk udtryk, der begynder med et lighedstegn, såsom =2+1. Formler kan også indeholde cellereferencer. For eksempel tilføjer =A2+B2 mængden fundet i celle A2 til mængden fundet i B2.

• Arbejdsarkfaner: Som standard har hver projektmappefil tre ark. De er som sider i en notesbog. Hvert ark vises som en fane; klik på en fane for at skifte til det ark.