For seniorer: Sådan formateres et Excel-diagram

Du kan formatere næsten alle aspekter af et Microsoft Excel-diagram. Du kan for eksempel ændre farven på hver dataserie og ændre skrifttypen og størrelsen på hvert tekstelement. Du kan justere rotationen af ​​et 3-D-diagram, flytte forklaringen til forskellige positioner, tilføje eller fjerne diagramtitlen og forskellige typer etiketter og meget mere.

Den nemmeste måde at ændre udseendet af et diagram på er at anvende en diagramstil på det. Diagramstile er placeret på fanen Design. Med diagrammet valgt, åbn Diagramstil-galleriet og vælg en af ​​stilforudindstillingerne.

Diagramstilfarverne kommer fra det farvetema, du har anvendt på projektmappen. For at vælge et andet farvetema skal du vælge enten Sidelayout→Temaer→Temaer eller Sidelayout→Temaer→Farver.

Fanen Layout indeholder kontrolelementer for mange af de individuelle elementer i et diagram, såsom diagramtitlen, aksetitler, forklaring og så videre. Klik på en af ​​disse knapper, og vælg derefter, hvordan (eller hvis) du ønsker, at elementet skal vises.

Hvis fanen Layout ikke er tilgængelig, skal du sikre dig, at du har valgt diagrammet.

Hvert element i diagrammet kan også vælges til formatering. For eksempel kan du klikke på forklaringen og derefter anvende formatering kun på det.

Nogle gange er det svært at vælge et lille element i et diagram - og fortælle, hvad du valgte - så Excel tilbyder lidt hjælp. På fanen Format kaldes gruppen længst til venstre Current Selection. Den har en rulleliste, hvorfra du kan vælge et diagramelement, som et alternativ til at klikke på et diagramelement for at vælge det.

Når du har valgt et diagramelement, skal du bruge værktøjerne på fanen Format til at anvende formatering:

• Brug en af ​​kontrollerne her til at anvende en farve, kant, specialeffekt eller anden formateringsindstilling på den. For eksempel giver et Shape Styles-galleri former og formateringsforudindstillinger, og et WordArt Styles-galleri giver forudindstillinger til forskellige typer tekstformatering.

• Vælg Format→ Nuværende markering→ Formater markering for at åbne en dialogboks til formatering af elementet.

  

Alternativt kan du højreklikke på det valgte element og vælge formatkommandoen fra den menu, der vises. Det nøjagtige navn på kommandoen varierer. For eksempel, når en dataserie vælges og højreklikkes, er kommandoen Formater dataserie.

Når du åbner dialogboksen Formater for et bestemt element (vælg elementet, og vælg derefter Format→ Aktuelt valg→ Formatvalg), afhænger valgene af elementtypen. En liste over kategorier vises til venstre. Klik på en kategori for at få vist dens muligheder, og foretag derefter dine valg.

Dialogboksene, der bruges til diagramformatering, er ikke-modale, hvilket betyder to ting:

• Alle ændringer, du foretager i disse dialogbokse, træder i kraft med det samme.

• Dialogboksen kan forblive åben, mens du arbejder på andre dele af regnearket.

Denne opsætning adskiller sig fra de fleste andre dialogbokse i Windows-programmer, hvor du ikke kan gøre andet, før du lukker dem, og hvor ændringerne ikke træder i kraft, før du klikker på OK eller Anvend.

Du kan skabe nogle interessante effekter ved at rotere 3D-diagrammer. For at eksperimentere med et diagrams rotation skal du vælge Layout→Baggrund→3D-rotation.