For seniorer: Sådan arbejder du med temaer i Office 2010

Temaer er nyttige, når du vil standardisere formateringen på tværs af flere dokumenter eller mellem programmer i Office 2010. Temaer angiver generelt indstillinger for skrifttyper, farver og grafiske effekter. For eksempel vil du måske have, at dit cv og det følgebrev, du sender med det, er konsekvente i formateringen. Anvendelse af det samme tema på begge sikrer, at de bruger de samme skrifttyper og farver.

Eller, større billede, kan du bruge et tema til at anvende ensartet formatering på tværs af mange dokumenter og endda mellem programmer. For eksempel kan du have et Word-dokument, der bruger det samme tema som din PowerPoint-præsentation om det samme emne, så det ser ud til, at de matcher.

Du kan også anvende mere specifikke temaer, der kun dækker et af disse: skrifttypetemaer, farvetemaer og effekttemaer. Dette er fantastisk, fordi det lader dig kombinere dele af forskellige temaer for at skabe dit eget specielle look. For eksempel kan du bruge skrifttyperne fra et tema og farverne fra et andet.

I stedet for at vælge en bestemt skrifttype, farve eller grafisk effekt for et element i et af Office-programmerne, kan du i stedet vælge at anvende en af ​​temapladsholderne. En temapladsholder formaterer elementet med den definition, som det aktuelle tema angiver. Hvis du derefter skifter til et andet tema senere, ændrer elementet sit udseende.

For at anvende et tema i Word eller Excel skal du vælge Sidelayout → Temaer og derefter vælge et tema fra den menu, der vises.

For at anvende et tema i PowerPoint har du to metoder:

• På fanen Design skal du klikke på et af eksemplerne i gruppen Temaer.

• På fanen Design skal du klikke på pil ned i gruppen Temaer og vælge et tema fra den menu, der vises.

  

Hvert tema på menuen har et navn, men du kan ikke få en særlig god overordnet fornemmelse af et tema uden at se det i aktion. Heldigvis er der en hurtig måde at gøre dette på. Hold bare musemarkøren over et tema, og dokumentet bag den åbne menu viser en forhåndsvisning af, hvordan temaet vil påvirke det.

Sørg for, at du har noget tekst i dokumentet i et område, der ikke er skjult, når menuen er åben.

Hvis du anvender et tema (eller forhåndsviser et), og det ikke ser ud til at have nogen effekt, har du sandsynligvis valgt bestemte skrifttyper og/eller farver, der tilsidesætter temavalgene.