Deling af noter med G Suites Keep-appen

Du kan bruge Keep-appen, et af G Suite's sæt af samarbejdsværktøjer, til at oprette enkle tekstdokumenter til ting som to-do-lister og mødenoter. En tekstbehandlingsapp som Docs er nyttig til at skabe komplekse og lange dokumenter. Dette kraftfulde værktøj føles dog som overkill, når alt hvad du vil gøre er at skrive et par noter ned. Til disse enklere tekstopgaver er Keep-appen, der følger med G Suite , perfekt, fordi den tilbyder en enkel grænseflade, der holder alle dine noter sammen.

Keep-hjemmesiden

Er du klar til at se, hvad Keep kan? Det er ånden. Ledsaget af en valgfri knytnævepumpe, brug en af ​​disse teknikker til at lande sikkert på Keep-hjemmesiden:

• Gå til Keep-appen .
• Hvis du er i en G Suite-app, der har Google Apps-ikonet (såsom formularer eller grupper), skal du klikke på Google Apps og derefter klikke på Keep.

Keep-hjemmesiden, som du ser, når du først ankommer, ligner den viste side. (Bemærk dog, at figuren viser Keep-startsiden, som den vises i Google Chrome-webbrowseren. Andre webbrowsere tilbyder muligvis ikke alle de funktioner, du ser her.)

Keep-hjemmesiden.

Lad os tage en hurtig tur rundt på skærmen, så du ved, hvad der er hvad her (se figuren, som peger på funktionerne i listen, der følger):

• Hovedmenu: Klik på dette ikon for at skifte Keeps hovedmenu mellem kun ikoner og ikoner med titler.
• Søg: Søg Behold efter den note, du ønsker.
• Opdater: Bed Keep om at tjekke for nye eller ændrede noter.
• Liste-/ gittervisning : Skift notevisningen mellem en liste og et gitter.
• Indstillinger: Vis en menu med Behold indstillinger.
• Google-apps: Vis ikoner for alle Google-apps.
• Google-konto: Få adgang til din Google-konto.

Opret en ny note

Som vist indeholder Keep-hjemmesiden en boks med teksten Tag en note, der er meget fristende. Når du ikke kan holde det længere, skal du følge disse trin for at oprette en note:

Klik inde i tekstfeltet Tag en note. Keep åbner den nye note til redigering, som vist her.

En tom seddel, længsel efter at blive fyldt.

Brug tekstfeltet Titel til at indtaste en titel til din note.

Brug tekstfeltet Tag en note til at indtaste din notetekst. Hvis alt, hvad du vil gøre, er at oprette en grundlæggende note, er du stort set færdig, så du er velkommen til at springe helt ned til trin 10.

Hvis du ønsker at blive mindet om din note, skal du klikke på Påmind mig og derefter vælge det tidspunkt, du ønsker at blive påmindet.

For at indstille baggrundsfarven for noten skal du klikke på ikonet Skift farve og derefter vælge den farve, du foretrækker, fra paletten, der vises.

For at indsætte et billede i noten skal du klikke på Tilføj billede, vælge billedfilen i dialogboksen Åbn, der vises, og derefter klikke på Åbn.

For at tilføje en etiket til din note skal du klikke på ikonet Mere, vælge Tilføj etiket i menuen, der vises, indtaste dit etiketnavn og derefter trykke på Enter.

For at tilføje en tegning til din note skal du klikke på ikonet Mere, vælge Tilføj tegning i menuen, der vises, oprette din tegning i vinduet, der vises, og derefter klikke på Tilbage (den venstrepil).

For at tilføje afkrydsningsfelter til noten skal du klikke på ikonet Mere og vælge Vis afkrydsningsfelter i menuen, der vises.

Klik på Luk, når du er færdig. Keep gemmer din note.

Hvis en note indeholder oplysninger, som du ofte vil henvise til, eller hvis du ved, at du ofte har brug for at tilføje info til en note, kan du holde noten ved hånden ved at klikke på Pin Note-ikonet. Keep opretter en ny fastgjort sektion øverst i vinduet og føjer noten til den sektion.

Hvis du vil oprette en note, der indeholder andre elementer end almindelig tekst, giver Keep dig tre lidt hurtigere metoder til at få noten i gang:

• For at starte en ny note, der har en liste over afkrydsningsfelter, skal du klikke på ikonet Ny liste.
• For at starte en ny note, der har en tegning, skal du klikke på ikonet Ny note med tegning.
• For at starte en ny note, der har et billede, skal du klikke på ikonet Ny note med billede.

Sådan tilføjer du notesamarbejdspartnere

Noter er så simple anliggender, at tanken om at samarbejde om en note kan virke underlig. Overvej dog disse ideer:

• Hvis du ikke har nogen som helst kunstneriske færdigheder, men en kollega har, ville det være fornuftigt at bede denne kollega om at tilføje en tegning til en note.
• Hvis en kollega har et billede, du skal bruge til en note, vil den nemmeste måde at bruge det billede på være at tilføje denne kollega som en samarbejdspartner.
• Hvis du og nogle medlemmer af dit team brainstormer et emne, kan I alle optage jeres ideer i en delt note.

Jeg er sikker på, at du kan komme i tanke om 1.001 anvendelser til at dele noter, så her er, hvordan du rent faktisk gør det:

Vælg den note, du vil dele.

Klik på Samarbejdspartner-ikonet. Keep åbner dialogboksen Samarbejdspartnere.

Indtast navnet eller e-mailadressen på en person i din organisation, som du vil samarbejde om på noten.

Klik på ikonet Tilføj samarbejdspartner (fluebenet).

Gentag trin 3 og 4, indtil du har angivet alle de samarbejdspartnere, du vil arbejde på din note.

Klik på Gem. Keep deler noten med de personer, du har angivet. For personer i din organisation eller personer med en Google-konto vises noten automatisk i personens Keep-vindue.

Hvis nogen deler en note med dig, men du ikke ønsker at bidrage til noten, kan du fjerne dig selv fra listen over samarbejdspartnere. Vælg noten, klik på ikonet Mere, vælg Fjern mig selv fra menuen, der vises, og klik derefter på Slet, når Keep beder dig om at bekræfte.