At vide, hvordan Crystal Xcelsius virker

I en nøddeskal importerer Crystal Xcelsius et øjebliksbillede af din Excel-fil, giver dig mulighed for at bygge en visuel model ved at binde komponenter til dine data, kompilerer dit endelige dashboard til en Flash SWF-fil og udgiver derefter dit endelige dashboard til et valgt format. SWF (ofte udtales swiff ) er det vektorbaserede grafikformat designet til at køre i Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius er designet til kun at fungere med Excel XLS-filer. Derfor kan du ikke importere andre typer filer såsom tekstfiler (txt, csv, dbf) eller Access MDB-filer. Den gode nyhed er dog, at Excel-regneark af enhver størrelse kan bruges i Crystal Xcelsius. Bare husk på, at mængden af ​​data, der flyttes og ændres i din visualisering, kan påvirke dit dashboards ydeevne.

Når du installerer Crystal Xcelsius, giver det dig mulighed for at installere Macromedia Flash Plugin/Player. Hvis du ikke har valgt at installere dette, og hvis du ikke allerede har Macromedia Flash Player installeret på din computer, vil du ikke kunne bruge Crystal Xcelsius korrekt.

De tre versioner af Crystal Xcelsius er

• Standard: Standardversionen er designet til dem, der ønsker at komme i gang med interaktive visuelle analyser. Det giver de grundlæggende funktioner i Crystal Xcelsius.

• Professional: Den professionelle version er designet til store organisationer, der kræver dashboards, der indeholder mange lag af information.

• Workgroup: Workgroup-versionen er designet til miljøer, hvor forbindelser til live-data er afgørende.

De komponenter, der er tilgængelige for dig, afhænger af den version af Crystal Xcelsius, du bruger.

Importerer data

Alle Crystal Xcelsius-dashboards starter med et Excel-regneark, der typisk indeholder data, der allerede er blevet analyseret, masseret og formgivet. Crystal Xcelsius tager et øjebliksbillede af Excel-regnearket og importerer det øjebliksbillede til hukommelsen. Når dataene er i hukommelsen, afbryder Crystal Xcelsius forbindelsen fra Excel-regnearket.

Denne metode til at adskille data fra det faktiske regneark sikrer to ting. For det første er dit sidste dashboard et selvstændigt objekt, uafhængigt af placeringen eller status for det originale regneark. For det andet sikrer det, at størrelsen på dit endelige dashboard er så lille som muligt, hvilket gør det nemt at distribuere.

Opbygning af den visuelle model

Når de data, du bruger, er i hukommelsen, kan du begynde at bygge din visuelle model. Den visuelle model er i bund og grund dit dashboard i designtilstand. På samme måde som et PowerPoint-dias starter din visuelle model som et tomt lærred, hvorpå du kan tilføje komponenter. Komponenter er de elementer, der giver dit dashboard dets anvendelighed og formål: diagrammer, målere, menuer, tabeller og så videre. Ideen er at tilføje individuelle komponenter til din visuelle model og binde hver komponent til de data, du importerer.

Kompilering og publicering af dashboardet

Når du er tilfreds med funktionaliteten og udseendet af din visuelle model, er Crystal Xcelsius klar til at kompilere den.

Først kompilerer Crystal Xcelsius din visuelle model til et SWF-filformat. Kompilering til et SWF-filformat sikrer, at dit endelige dashboard afspilles jævnt på enhver skærmstørrelse og på tværs af flere platforme. Derudover sikrer dette, at dit dashboard-filstørrelse er lille for ikke at oversvømme dine brugere med gigantiske 40MB-filer.

Efter din visuelle model er blevet kompileret til en SWF-fil, publiceres den i et format efter eget valg. Du kan vælge at udgive dit dashboard til PowerPoint, Outlook, en HTML-webside, en Adobe Acrobat PDF-fil eller en Macromedia Flash-fil. På dette tidspunkt er dit dashboard klar til at dele!