10 tips til at arbejde hjemmefra med G Suite-apps

I denne artikel tager jeg dig igennem ti G Suite- tip og -teknikker, der kan hjælpe hjemmearbejdet med at arbejde effektivt hjemmefra.

Mens jeg skrev dette i foråret og sommeren 2020, var hele verden næsten gået i stå for at stoppe - eller i det mindste bremse - spredningen af ​​den nye coronavirus, der opstod i slutningen af ​​2019. Bogstaveligt talt fra den ene dag til den anden, os, der var vant til at tilbringe vores arbejdsdage i travle kontorer beliggende i fjerne skyskrabere, blev nu tvunget til at blive hjemme, i karantæne fra vores kolleger og chefer.

At være hjemme betyder at se Netflix hele dagen, ikke? Fed chance! Nej, vores arbejde råbte stadig på at blive gjort, og de kolleger og chefer råbte stadig om vores opmærksomhed. De samme ledere, som afviste enhver opfordring til at tillade medarbejdere at arbejde hjemmefra i Før Tiden, insisterede på, at nu var alle ansatte hjemmefra.

Ah, men at arbejde hjemmefra er ikke så let, som det lyder. Distraktioner er der masser af, arbejdet er ikke længere booket af pendler til og fra kontoret, og det er bare sværere at få tingene gjort, når de mennesker, du er afhængige af eller samarbejder med, er samlet i deres eget hjem. Heldigvis har G Suite din ryg her.

Indstil dine arbejdstider

Et af de største problemer ved at arbejde hjemmefra er, at den arbejdsmæssige del af din dag ikke har en fast start og afslutning. I hvert fald når du arbejder på kontoret, fungerer morgenpendlen som en overgang til din arbejdsdag, og pendlingen hjem er et signal til dit sind og din krop om, at den arbejdende del af dagen er klaret. (Ja, jeg ved godt, at vores moderne hverdage virkelig er 24/7, men humor mig her.) Derhjemme, hvor din "pendling" i bedste fald er en gåtur ned af en gang eller op ad en trappe, gør du ikke få den samme følelse af adskillelse mellem dit arbejdsliv og resten af ​​dit liv.

Endnu værre, dine kollegaer og ledere har også den samme mangel på arbejdslivs-grænser, så de ender med at sende dig anmodninger om møder og chats, der sker stort set alle tider af dagen eller natten. Det er galskab!

Du kan kæmpe tilbage og tilføre lidt fornuft i dit arbejde hjemmefra ved at indstille din arbejdstid , som er de dage i ugen, du arbejder, og tidspunkterne på de dage, du har sat af til arbejde. Enhver igangsætter uden et privatliv, der forsøger at invitere dig til et møde på et vanvittigt tidspunkt om morgenen eller aftenen, får besked om, at begivenheden finder sted uden for din arbejdstid, som vist.

Kalender lader folk vide, når de forsøger at invitere dig til en begivenhed, der finder sted uden for din arbejdstid.

Du indstiller din arbejdstid ved hjælp af Kalender-appen:

Naviger til calendar.google.com .

Vælg Indstillinger Menu→ Indstillinger fra menulinjen.

På den nye side, der vises, skal du vælge Arbejdstid i navigationsmenuen til venstre.

Marker afkrydsningsfeltet Aktiver arbejdstimer.

Fravælg ikonet for hver dag i ugen, hvor du ikke arbejder.

Brug kontrollerne for den første dag i din arbejdsuge til at indstille start- og sluttidspunkter for din arbejdsdag.

Vælg Kopier tid til alle for at bruge de samme timer på hver af dine andre arbejdsdage. Hvis du arbejder forskellige timer hver dag, skal du springe trin 7 over og indstille start- og sluttidspunkter for hver arbejdsdag.

Definer din arbejdsdag ved at angive dine arbejdstider.

For at medlemmer af dit team kan få besked, når de forsøger at lokke dig til en begivenhed, der ligger uden for din arbejdstid, skal du dele din kalender med teamet.

Vis din tilgængelighed

At sætte din standardarbejdstid, som jeg beskriver i det foregående afsnit, er en god start til at sætte grænser mellem dit arbejdsliv og dit hjemmeliv. Nogle gange er du dog nødt til at træde ud af hjemmekontoret i et par timer eller endda et par dage. I sådanne tilfælde skal du fortælle folk, at du ikke er tilgængelig. G Suite tilbyder to metoder, du kan bruge:

• Konfigurer en feriesvar i Gmail.
• Opret en "ude af kontorets begivenhed" i Kalender.

Sidstnævnte af disse er en speciel type begivenhed, der blokerer et bestemt stykke tid på en eller flere dage. Når nogen forsøger at invitere dig til et møde eller en anden begivenhed i disse timer, afviser Kalender automatisk invitationen.

For at planlægge en ude af kontoret-begivenhed tilbyder Kalender et par måder at komme i gang på:

• For en enkeltdags ikke til stede-begivenhed skal du navigere til datoen, skifte til dagsvisning og derefter klikke inde i tidszoneområdet. Alternativt kan du skifte til månedsvisning, navigere til måneden for begivenheden og derefter klikke på datoen for begivenheden.
• For en flerdages Ikke til stede-begivenhed skal du navigere til datoerne, skifte til ugevisning og derefter klikke og trække hen over tidszoneområdet for hver dag af begivenheden. Alternativt kan du skifte til månedsvisning og derefter klikke og trække hen over hver dag af begivenheden.

Kalender opretter en ny begivenhed, og du følger disse trin for at fuldføre begivenheden Ikke til stede:

Vælg fanen Ikke til stede. Kalenderen skifter til den viste grænseflade.

Brug fanen Ikke til stede til at konfigurere en Ikke til stede-begivenhed i Kalender.

Hvis start- og/eller sluttidspunktet ikke er korrekt, skal du klikke hver gang og derefter enten redigere det til det korrekte tidspunkt eller vælge det ønskede tidspunkt på listen.

Hvis du ikke ønsker, at Kalender skal afvise invitationer for dig, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Afvis automatisk nye og eksisterende møder.

Hvis du hånede trin 3 (godt for dig!), skal du bruge tekstfeltet Besked til at angive den besked, som Kalender sender tilbage til mødearrangørerne.

Vælg Gem. Hvis du forlod afkrydsningsfeltet Afvis automatisk nye og eksisterende møder markeret, beder Kalender dig om at bekræfte, at du ønsker, at appen skal afvise møder på dine vegne.

Vælg Gem og afvis. Kalender føjer begivenheden Ikke til stede til begivenhedsområdet.

Bed chatten om at slappe af et stykke tid

En af de unikke udfordringer ved at arbejde hjemme er, at du ofte skal udføre andre opgaver rundt omkring i huset i arbejdstiden: Tømme opvaskemaskinen, fylde opvaskemaskinen, lægge et læs vasketøj i, voks hunden og så videre.

Hvis dine kolleger er en snakkesalig flok, vil du sandsynligvis ikke have, at der kommer en knytnævefuld chatmeddelelser, mens du passer på gården. Følg disse trin for at slå chatmeddelelser fra i et stykke tid:

Gå videre til chat.google.com for at åbne Chat.

Vælg menuen Notifikationer, som vises til højre for chatlogoet. Chat viser listen Mute Notifications, som vist.

Brug listen Slå notifikationer fra til at angive, hvor længe du vil slå Forstyr ikke til.

Vælg det tidsrum, du vil have salig stilhed. Chat aktiverer Forstyr ikke i det tidsrum, du har valgt, og ændrer din status fra Aktiv til Forstyr ikke (månelogoet), som vist.

Når du har slået notifikationer fra, ændrer Chat din status til Forstyr ikke.

Fortsæt med at kommunikere ansigt til ansigt

Når du er hjemme, og alle du har med at gøre hver dag er "derude" et eller andet sted, kan det være let at falde i fælden med at svare på anmodninger, spørgsmål og diskussioner ved hjælp af tekstbaserede kommunikationskanaler såsom e-mail, beskeder, og chat. Disse metoder er praktiske og hurtige, men de kommer med en betydelig ulempe: Når du er ude af syne, er du ude af sindet. Det vil sige, at kommunikere med kolleger kun via det skrevne ord kan hurtigt udhule dine relationer og kan få al din kommunikation til at føles stadig mere upersonlig og formel.

Hvordan forhindrer du, at dine arbejdsforhold går sydpå på denne måde? Nemt: Tilslut via video, så ofte du kan (eller så ofte som du er komfortabel). Der er ingen erstatning for samtaler ansigt til ansigt som en måde at holde sig i løkken, holde relationer venlige og hjertelige og reagere empatisk (fordi du kan læse ansigtsudtryk og høre tonefald).

Heldigvis gør G Suite en videokomsammen til en let sag takket være Google Meets nemme opsætning af videomøder.

Ved, hvilke kommunikationsværktøjer du skal bruge

G Suite giver dig mange måder at nå ud til dine kolleger, men ikke alle kommunikationsværktøjer er rigtige til enhver opgave. Du ville trods alt ikke bruge en hammer til at skrælle en appelsin. (Jeg tror i hvert fald, at du ikke ville.)

Her er de vigtigste G Suite-kommunikationsapps sammen med nogle forslag til, hvornår det er passende at bruge hver enkelt:

• Chat: Nyttig til korte samtaler, tidsfølsomme opdateringer, presserende beskeder og hurtig feedback.
• Videoopkald: Nyttigt til samtaler, der består af følsomme emner, konstruktiv kritik eller enhver anden sag, hvor ansigtsudtryk er vigtige.
• Grupper: Nyttigt til de fleste daglige kommunikationer, spørgsmål-og-svar-sessioner, statusopdateringer og så videre.
• Mød: Nyttigt til længere diskussioner, større grupper eller ad hoc-møder til at diskutere spørgsmål, der er for komplekse til gruppeindlæg.
• Gmail: Nyttig til længere, mere gennemtænkte og mindre tidsfølsomme beskeder og svar.

Tilføj tidszoner i din kalender

Hvis du har kolleger, kunder eller leverandører, der arbejder i en anden tidszone, er det ofte vigtigt at kende det korrekte tidspunkt i denne zone. For eksempel vil du sandsynligvis ikke have meget held med at ringe til en på arbejde kl. 9.00 din tid, hvis denne person bor i en tidszone, der er tre timer efter dig. Tilsvarende, hvis du ved, at en forretningskollega forlader arbejdet kl. 17.00, og denne person arbejder i en tidszone, der er syv timer foran dig, ved du, at alle opkald, du foretager til denne person, skal finde sted før kl. 10.00.

Hvis du har brug for at være sikker på det aktuelle klokkeslæt i en anden tidszone, kan du tilpasse Kalenders visning til ikke kun at vise din aktuelle tid, men også et eller flere verdensure , som hver viser det aktuelle klokkeslæt i en anden tidszone. Følg disse trin for at tilføje et eller flere verdensure til Kalender:

Få din webbrowser til at vise calendar.google.com .

Vælg Indstillinger Menu→ Indstillinger.

I sektionen Verdensur skal du markere afkrydsningsfeltet Vis verdensur.

Klik på knappen Tilføj tidszone. Kalender tilføjer en tidszoneliste.

Brug tidszonelisten til at vælge en tidszone, du vil have vist i dit verdensur.

For at tilføje flere verdensure skal du gentage trin 4 og 5 efter behov. Kalender gemmer dine indstillinger automatisk.

Følgende figur viser Kalender med et par verdensure på farten.

Kalender, der vipper et par verdensure.

At kende den aktuelle tid andre steder er fantastisk, men det er ikke en stor hjælp, når det kommer til at arrangere arrangementer og møder. Heldigvis kan Kalender hjælpe ved at vise en anden tidszone i dagsvisning og ugevisning. Sådan konfigurerer du dette:

Bed din webbrowser om at tage dig til calendar.google.com .

Vælg Indstillinger Menu→ Indstillinger.

Marker afkrydsningsfeltet Vis sekundær tidszone i afsnittet Tidszone.

Brug tekstfeltet Label til højre for listen over Primær tidszone til at indtaste et kort navn til din primære tidszone. Mens du er i gang, skal du dobbelttjekke, at listen Primær tidszone er indstillet til din tidszone.

Brug listen Sekundær tidszone til at vælge den anden tidszone, du vil have vist.

Brug tekstfeltet Label til højre for listen Sekundær tidszone til at indtaste et kort navn til den anden tidszone.

Følgende figur viser sektionen Tidszone med en sekundær tidszone, alt sat op og klar til brug.

Kalenderens tidszoneindstillinger med en sekundær tidszone tilføjet.

Følgende figur viser, hvordan de to tidszoner vises i Kalender (i ugevisning, i dette tilfælde). Kalender gemmer dine indstillinger automatisk.

Sådan vises de to tidszoner i ugevisning.

Konfigurer Kalender til hurtige møder

Det største problem ved at arbejde hjemmefra er ikke kun, at du har flere hatte at bære - udover din arbejdshat har du måske også en ægtefællehat, en forældrehat, en kokkehat, en affaldshat, der tager ud af affaldet og mange flere — men du skal også ofte skifte fra en hat til en anden i løbet af dagen. Sådan er livet i storbyen, men du kan give dig selv lidt mere tid til at skifte hatte ved at konfigurere Kalender til at planlægge lidt kortere møder som standard. Ved at bruge indstillingerne for Speedy Meetings planlægger Kalender automatisk møder som følger:

• Når du opretter et 30-minutters møde, planlægger Kalender mødet til kun 25 minutter. Hvis du f.eks. opretter et "30-minutters" møde, der starter kl. 15.00, planlægger Kalender mødet til at slutte kl. 15.25.
• Når du opretter et møde, der er længere end 30 minutter, indstiller Kalender sluttidspunktet til 10 minutter mindre end det, du valgte. (Hvis du f.eks. vælger et 60-minutters møde, planlægger Kalender det til kun 50 minutter).

Jeg spørger dig: Hvem kan ikke lide kortere møder? Hvis du elsker lyden af ​​alt dette, skal du følge disse trin for at konfigurere Kalender til automatisk at planlægge kortere møder:

Få din webbrowser til at gå til calendar.google.com .

Vælg Indstillinger Menu→ Indstillinger.

Marker afkrydsningsfeltet Speedy Meetings i afsnittet Begivenhedsindstillinger. Kalender gemmer den nye indstilling automatisk.

Læs e-mail fra en anden konto

Når du arbejder hjemmefra, skal du muligvis overvåge e-mails fra en eller flere konti udover din Gmail-konto. Normalt betyder overvågning af en anden e-mail-konto konfiguration af en e-mail-klient eller adgang til et websted, hvor denne konto er konfigureret. Du kan dog undgå alt det besvær ved at konfigurere Gmail til at søge efter beskeder fra den pågældende konto. Hvis Gmail finder nogen meddelelser på den anden server, importerer den dem på en hjælpsom måde til din Gmail-indbakke for afslappet læsning.

For at konfigurere Gmail til at tjekke e-mails fra en anden konto, er her en oversigt over de oplysninger, du skal have lige ved hånden:

• Kontoens e-mailadresse.
• Brugernavnet og adgangskoden til e-mail-kontoen. (Bemærk, at brugernavnet i de fleste tilfælde er kontoens e-mailadresse.)
• Den adresse, der bruges af e-mail-udbyderens indgående mailserver. Denne adresse tager ofte formen mail. udbyder .com eller pop. provider .com, hvor provider er navnet på e-mail-udbyderen. Gmail kalder denne adresse for POP-serveren, hvor POP er en forkortelse for Post Office Protocol.

En mailserver er en computer, som din internetudbyder bruger til at gemme og sende dine e-mails.

• Om din e-mailudbyder kræver en sikker forbindelse for at søge efter og hente e-mail. Sikre forbindelser håndteres via en protokol kaldet Secure Sockets Layer (SSL).
• Om e-mail-udbyderen kræver, at du bruger et særligt portnummer til indgående post. Du kan tænke på en port som en kommunikationskanal, og Gmail og din udbyder skal være indstillet på den samme kanal, for at tingene kan fungere. Hvis du ikke har nogen information om dette, bruger din udbyder sandsynligvis standardportnummeret: 110, hvis du ikke bruger SSL; 995,- hvis du bruger SSL.

Med al den information lige ved hånden skal du følge disse trin for at tilføje den anden konto til Gmail:

Gå videre til mail.google.com .

Vælg Indstillinger→ Indstillinger. Gmail åbner sine indstillinger.

Vælg fanen Konti.

I sektionen Tjek e-mail fra andre konti skal du vælge Tilføj en e-mail-konto. Gmail åbner vinduet Tilføj en e-mail-konto.

Indtast kontoadressen i tekstfeltet E-mail-adresse, og klik derefter på Næste. Gmail beder dig om at indtaste indstillingerne for kontoen. Bemærk, at Gmail foretager et par gæt om oplysningerne, hvoraf de fleste skal være nøjagtige eller tæt på dem.

I tekstfeltet Brugernavn skal du indtaste kontoens brugernavn (normalt e-mailadressen).

Indtast kontoadgangskoden i tekstfeltet Adgangskode.

I tekstfeltet Pop Server skal du indtaste adressen på den server, som din udbyder bruger til indgående post.

På listen Port skal du vælge det portnummer, som din udbyder bruger til indgående post. Igen, dette er 110, hvis din udbyder ikke kræver SSL (se trin 11 på denne liste); Hvis din udbyder ønsker, at du skal bruge SSL, skal du vælge 995 på portlisten.

Hvis du ønsker, at Gmail skal efterlade en kopi af enhver importeret meddelelse på den originale server, skal du markere afkrydsningsfeltet Efterlad en kopi af den hentede meddelelse på serveren. Hvis du stadig vil have adgang til kontoens meddelelser ved hjælp af en anden e-mail-klient, er det en god idé at markere afkrydsningsfeltet Efterlad en kopi af den hentede meddelelse på serveren. Hvis du kun får adgang til beskederne i Gmail, skal du lade afkrydsningsfeltet være fravalgt, så efter at Gmail har hentet dine beskeder, sletter den beskederne fra den originale server.

Hvis din e-mail-udbyder kræver, at indgående e-mailforbindelser er sikre, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug altid en sikker forbindelse (SSL) ved hentning af e-mail.

Det er en god idé at mærke kontoens meddelelser på en eller anden måde, så marker afkrydsningsfeltet Mærk indgående meddelelser. Som standard mærker Gmail meddelelserne ved hjælp af kontoens e-mailadresse. Hvis du foretrækker at bruge en anden etiket, skal du bruge rullelisten til at vælge Ny etiket, indtaste etiketten i dialogboksen, der vises, og derefter klikke på OK.

Hvis du ønsker, at Gmail skal omgå indbakken og sende kontoens indgående meddelelser direkte til den etiket, du angav i trin 12 (eller til etiketten Alle e-mails, hvis du sprunget over trin 12), skal du markere afkrydsningsfeltet Arkivér indgående meddelelser. Figuren viser en udfyldt version af vinduet Tilføj en e-mail-konto.

For at importere indgående beskeder fra en anden konto skal du udfylde indstillingerne i vinduet Tilføj en e-mail-konto.

Klik på knappen Tilføj konto. Gmail tilføjer kontoen og spørger derefter, om du også vil kunne sende e-mail fra kontoen. Denne funktionalitet er desværre ikke tilgængelig via G Suite-arbejdskonti.

Klik på alternativknappen Nej, og klik derefter på Næste. Gmail tjekker nu regelmæssigt din konto for beskeder.

Håndtere Microsoft Office-dokumenter

Fordi du er en fuldgyldig G Suite-bruger, er der en god chance for, at din organisation har besluttet at gå all in med Docs, Sheets og Slides til produktivitetsapps. Det gør det nemmere at udveksle filer med dine kollegaer, men når du arbejder hjemmefra, skal du muligvis håndtere folk, der ikke er gået helt og holdent på Google og stadig bruger Microsofts Office-produktivitetsstøtte: Word, Excel og PowerPoint. Heldigvis forstår G Suite dette og arbejder gerne med Office-dokumenter. Her er de tre hovedteknikker, du skal kende:

• Åbning af Office-dokumenter: G Suite giver dig et par forskellige måder at åbne Office-dokumenter i deres tilsvarende Google-apps:
  • I en Google-app skal du vælge Filer → Åbn fra menulinjen, vælg Office-dokumentet, og klik derefter på Åbn. Dette åbner en forhåndsvisning af Office-dokumentet, og du vælger derefter Åbn med Google App (hvor App er Docs, Sheets eller Slides, afhængigt af filtypen).

Fra forhåndsvisningen af ​​Office-dokumentet skal du vælge Åbn med Google App.

• • Hvis du modtager et Office-dokument som en vedhæftet fil i e-mail, skal du vælge den vedhæftede fils Rediger med Google App- ikon (hvor App er Docs, Sheets eller Slides, afhængigt af filtypen).
• Hvis Office-dokumentet er i Drev, skal du vælge dokumentet, klikke på ikonet Flere muligheder (de tre lodrette prikker), vælge Åbn med i menuen, der vises, og derefter vælge den Google-app, der fungerer med filtypen.

Uanset hvilken metode du bruger, vises Office-dokumentet i Google-appen. For at minde dig om, at dette er en Office-fil og ikke en oprindelig Google-fil, kan du se Office-dokumentets filtypenavn ved siden af ​​dokumentnavnet. For eksempel viser denne figur et Word-dokument åbent i Docs, så du kan se filtypenavnet .DOCX.

Google viser Office-filtypen ved siden af ​​dokumentnavnet for at minde dig om, at du arbejder med et Office-dokument.

• Konvertering af et Office-dokument til Google-format: Hvis du nogensinde kun bruger Google-apps, men du har en masse Office-dokumenter liggende, bør du konvertere disse filer til deres Google-ækvivalente formater for at gøre det nemmere at arbejde med filerne. For at konvertere et Office-dokument skal du først åbne det i den tilsvarende Google-app: Docs til et Word-dokument; Ark til et Excel-regneark; eller Slides til en PowerPoint-præsentation. Vælg Filer–>Gem som Google- app (hvor App er Docs, Sheets eller Slides, afhængigt af filtypen) fra menulinjen.
• Deling af en Google-fil som en Office-fil: Hvis du har oprettet en fil ved hjælp af en Google-app, men du vil e-maile filen til en Office-bruger, er du uheldig, ikke? Nix. Du kan faktisk vedhæfte Google-filen som en Office-fil, hvilket gør det muligt for din modtager at se og arbejde med filen – ikke noget problem. For at dele en fil på denne måde skal du åbne filen i dens oprindelige Google-app og derefter vælge Filer–> E-mail som vedhæftet fil fra menulinjen. I dialogboksen E-mail som vedhæftet fil skal du bruge listen Vedhæft som til at vælge Office-formatet (såsom Microsoft Excel til en regnearksfil i Sheets). Udfyld felterne Til, Emne og Besked på den sædvanlige e-mail-måde, og klik derefter på Send.

Konfigurer dit videokonferencerum

Det er nemt nok at afholde videomøder på kontoret, fordi du næsten altid har det rigtige udstyr, det rigtige rum og det rigtige miljø. At holde videomøder derhjemme er derimod en del sværere. Jeg afslutter dette kapitel med et par tips, der er baseret på hårdt vundet erfaring med hjemmebaserede videomøder.

For det første er her nogle ting at overveje, udstyrsmæssigt:

• For at minimere forstyrrelsen for andre i din husstand, bør du overveje at bære hovedtelefoner eller øretelefoner. Dette forhindrer ikke kun mødestøj i at lække til andre rum i dit hus, men har også de ekstra fordele, at det giver dig den bedste lydoplevelse og forhindrer potentielle ekkoer.
• Du vil næsten helt sikkert tage noter under mødet, så for at undgå at udsætte dine mødevenner for støjen fra dine indtastninger, skal du sørge for at slå din mikrofon fra, når du ikke taler.
• Hvad er det? Skriver du ofte, mens du taler? Wow, godt med dig! I så fald bør du dog overveje at bruge en ekstern mikrofon i stedet for din computers indbyggede mikrofon, for at minimere skrivelydene.
• Okay, så nu, hvor du er på udkig efter en ekstern mikrofon, bør du anskaffe dig en trådløs mikrofon eller headset, ikke? Ikke så hurtigt. Trådløse mikrofoner er praktiske og nemme at håndtere i opkaldets hede, men lydkvaliteten er ofte ikke så stor. For den bedste lyd skal du vælge et kablet headset eller mikrofon.
• Sørg for, at Meet bruger den mikrofon og det kamera, du foretrækker.

Få nu en masse af disse tips til opsætning af dit hjemmemiljø:

• Det rum, du bruger, skal have god belysning - helst naturligt lys fra et nærliggende vindue.
• Lad være med at sidde med lyset bag dig, som gør dit hoved og din overkrop til en silhuet. Prøv at placere dig selv, så lyset er foran dig.
• Stol ikke på dit kamerafeed til at bedømme din belysning og position. Overtal en kollega eller ven til at køre et testopkald for at se, hvordan tingene virkelig ser ud.
• Ideelt set bør væggen eller rummet bag dig være blank eller i det mindste ikke-distraherende.
• Sørg for, at uanset hvilken del af rummet, folk kan se, er pænt og ryddeligt. Dette er jo et forretningsopkald .
• Ideelt set bør den plads, du bruger, have lidt eller ingen omgivende støj. Lad være med – jeg gentager – ikke afspil musik eller tal radio under mødet.
• Hvis du ikke kan undgå støj, eller hvis støj altid er en potentiel fare (forældre med børn under 10 år nikker bevidst med hovedet), skal du sørge for at slå din mikrofon fra, når du ikke taler.

Endelig er her nogle ideer til at finde den bedste videoydelse:

• Tilslut din computer til din internetrouter direkte med et Ethernet-kabel, hvis det er muligt.
• Hvis du skal bruge Wi-Fi, så prøv at sidde så tæt som muligt på det trådløse adgangspunkt.
• For den bedste Wi-Fi-ydeevne skal du bruge et 5 GHz-netværk, hvis du har et.
• Bed høfligt de andre medlemmer af din familie om at holde ud med tunge internetaktiviteter (såsom streaming af video eller onlinespil) i hele mødets varighed. Vær forberedt på at købe pizza til alle som kompensation.