10 Dos and Donts, når du bruger QuarkXPress

Hvis du skulle vælge ti ting, der er nemme at glemme, men ekstremt nyttige at huske om QuarkXPress, ville dem på den følgende liste, kære læser, være dem. Namaste.

Tal med din kommercielle printer

Alle printprojekter begynder og slutter med printeren. Det er fordi kun printere kender deres begrænsninger og de tusindvis af måder et projekt kan forbedres på uden at øge omkostningerne. Chat med printeren, før du starter dit projekt, og diskuter dine mål og budget. Printeren kan endda have en Job Jackets-fil, der vil konfigurere dit projekt korrekt, før du overhovedet begynder - og det vil drastisk reducere muligheden for, at din fil får problemer i slutningen.

Brug ikke rullepaneler

I stedet for at bruge rullepanelerne til at panorere rundt i dit layout, så brug Grabber Hand. Bare hold Option (Mac) eller Alt (Windows) tasten nede, og klik derefter hvor som helst på siden og træk. For at flytte til en anden side skal du trykke på Shift+Page Up eller Shift+Page Down på dit udvidede tastatur. (Hvis du arbejder med flersidede dokumenter, vil investering i et tastatur med Page Up, Page Down, Home og End-taster betale dig tilbage næsten med det samme.)

Hvis du bruger denne panoreringsteknik sammen med Command-0 (Mac) eller Ctrl+0 (Windows) - og det er nul, ikke bogstavet O - for at ændre din visning til Fit In Window, samt Shift-Control-træk (Mac) ) eller Ctrl+træk (Windows) for at zoome ind på et område, vil din effektivitet forbedres med 1.000 procent.

For at opsummere skal du huske disse navigationsteknikker:

• Mac: Skift-Control-træk for at zoome ind i et område. Option-træk for at panorere rundt. Kommando-0 for at passe ind i vinduet.
• Windows: Ctrl+træk for at zoome ind på et område. Alt+træk for at panorere rundt. Ctrl+0 for at passe ind i vinduet.

Skift midlertidigt til vareværktøjet

Når du skal flytte et element, mens du redigerer dets indhold, behøver du ikke at skifte fra indholdsværktøjet til elementværktøjet. Bare hold Kommando- (Mac) eller Ctrl-tasten (Windows) nede for midlertidigt at bruge elementværktøjet. Når du slipper kommando- eller Ctrl-tasten, vender markøren tilbage til indholdsværktøjet.

Kopier ikke, når du kan dele

Uanset om du bruger ét layout eller flere layouts, hvis der er mulighed for, at et element, du er ved at kopiere, vil blive opdateret senere, skal du bruge delingsfunktionerne. På den måde, hvis du opdaterer elementet hvor som helst i dit projekt, bliver det opdateret overalt.

Brug den indbyggede lommeregner

Hvert felt i målepaletten kan lave matematik for dig. Hvis du skal reducere et element til det halve, skal du skrive /2 eller *.5 efter den aktuelle værdi. Hvis du har brug for at flytte en vare med et bestemt beløb, skal du skrive + eller – efter den aktuelle værdi og derefter indtaste afstanden for at flytte den. Du kan bruge enhver enhed, så for at ændre en værdi med 2 point, skriv 2pt . Brug p for picas, mm for millimeter, ″ for tommer og så videre.

Lav stilark hurtigt

Den hurtigste og mest intuitive måde at lave et typografiark på er at formatere noget tekst, som du vil have det til at se ud og derefter klikke på knappen Ny (+) i enten afsnits- eller tegntypografiark-paletten. Der oprettes et nyt typografiark med al formateringen af ​​den valgte tekst.

Brug tastaturgenveje til at tilpasse billeder og tekst

For at skalere et billede, så det passer til dets boks, skal du trykke på Shift-Alternativ-Kommando-F (Mac) eller Shift+Alt+Ctrl+F (Windows). Med andre ord, mash ned de tre modifikationstaster, der omgiver Z-tasten, og tryk på F.

For at øge størrelsen af ​​et billede inde i dets boks med 5 procent skal du hente værktøjet Billedindhold og trykke på Shift-Option-Kommando-> (Mac) eller Shift+Alt+Ctrl+> (Windows). Brug < i stedet for at reducere.

Brug de samme genveje for at øge punktstørrelsen på valgt tekst med 1 punkt.

For at øge føringen med 1 point skal du trykke på Shift-Command=' (Mac) eller Shift+Ctrl+' (Windows) — og det er en apostrof i slutningen. For at mindske føringen med 1 point, tryk Shift-Kommando-; (Mac) eller Shift+Ctrl+; (Windows) - og det er et semikolon i slutningen. For at øge/mindske med 1/10 point i stedet, skal du tilføje tasten Option (Mac) eller Alt (Windows).

Tro mig: Når du justerer billeder og tekst, bliver disse genveje dine bedste venner.

Skaler ikke billeder under den DPI, du har brug for til output

Når du skalerer et billede, skal du holde øje med feltet Effektiv DPI på fanen Home/Classic på paletten Målinger. (Det er på den nederste række, yderst til højre, og ligner et gitter af grå firkanter.) Hvis værdien kommer under 240 dpi, kan billedet pixeleres under udskrivning. I så fald skal du importere et originalt billede i højere opløsning eller finde en måde at reducere størrelsen af ​​billedet på siden.

Brug Auto-Save og Auto-Backup

Hvis din computer er tilbøjelig til at gå ned, skal du markere afkrydsningsfeltet Gem automatisk i vinduet Åbn og gem i QuarkXPress-indstillinger. Dine projekter gemmer sig selv med det interval, du angiver der. Hvis du vil beholde kopier af dit projekt, efterhånden som det udvikler sig, skal du markere afkrydsningsfeltet Automatisk sikkerhedskopiering i samme rude og fortælle det, hvor mange revisioner der skal gemmes. Hver gang du manuelt gemmer dit projekt, vil QuarkXPress derefter oprette en ny kopi, så du kan fortsætte dit arbejde og bevare de gamle intakte.

Under alle omstændigheder, selvom du ikke aktiverer automatisk lagring eller automatisk sikkerhedskopiering, gemmer QuarkXPress 2016 en sikkerhedskopi af dine seneste ti åbnede dokumenter. Du finder dem i mappen Quark Backup, som QuarkXPress opretter til dig i mappen Dokumenter på din harddisk.

Tilpas, hvordan QuarkXPress fungerer

Når du har brugt QuarkXPress i et stykke tid, kan du søge rundt i dets præferencer. Her er nogle af de ændringer, der kan øge din produktivitet:

• Skift bredden af ​​plakbrættet (Skærmruden).
• Lav dine egne tastaturgenveje (Tastgenvejsruden).
• Skift sprogformatet for Citater, og slå Smart Quotes til/fra (ruden Inputindstillinger).
• Aktiver Auto Gem & Auto Backup (Åbn og Gem rude).
• Kontroller, hvilke attributter der inkluderes som standard, når du deler et element (Deling-ruden).
• Slå forhåndsvisning af skrifttype til eller fra i menuer (Skrifttyper).
• Aktiver østasiatisk tekstfunktionalitet (østasiatisk rude).
• Kontrolindeks-styling (indeksrude).
• Evaluer automatisk layouts ved hjælp af Job Jackets (Job Jackets-ruden).
• Skift udseende af Noter (Noter rude).
• Skift navneskema for projekt/layout for eksporterede PDF'er (PDF-rude).
• Ignorer tal og internetadresser ved stavekontrol (stavekontrolruden).
• Skift udseende af brøker og priser (Brøk/Pris rude).
• Bekræft billeder, når du åbner et projekt (Generelt rude i afsnittet Projekt).
• Slå automatisk sideindsættelse til eller fra (Generelt rude i sektionen Layout).
• Skift standard måleenhed for lineal (Ruden Målinger i sektionen Layout).
• Skift udseende af små bogstaver, hævet og sænket skrift (Tegnruden i layoutsektionen).
• Skift alt om tabeller, du opretter med tabelværktøjet (Tabelværktøjsruden i sektionen Værktøjer i sektionen Layout).
• Skift snapafstanden til hjælpelinjer, og om de er foran sideelementer eller bag dem (Guides & Grid ruden i Layout-sektionen).
• Skift standard Soft Proofing-profil (Color Manager-ruden i Layout-sektionen).